Jak architekci i inżynierowie przesyłają pliki CAD i BIM

Dlaczego liczy się cały zestaw, a nie pojedynczy plik

Rysunek CAD odwołuje się do plików zewnętrznych, a model BIM zawiera modele powiązane, rodziny elementów i tekstury. Wysłanie samego pliku głównego, bez powiązanych zasobów, daje dokument, którego odbiorca nie otworzy poprawnie ani nie wykorzysta w dalszej pracy.

Z tego powodu przekazanie dokumentacji powinno zachowywać strukturę folderów, a nie spłaszczać jej do listy załączników. Ścieżki względne są częścią projektu tak samo jak same rysunki, a po ich rozbiciu odtworzenie kompletu bywa pracochłonne.

Przesyłanie plików przez link do pobrania rozwiązuje ten problem w najprostszy sposób: przesyła się cały folder, a odbiorca pobiera go w niezmienionej postaci. Nic nie jest konwertowane ani kompresowane stratnie po drodze.

Przekazanie dokumentacji krok po kroku

1. Skompletować pełny zestaw projektu wraz z plikami referencyjnymi i modelami powiązanymi.
2. Zachować oryginalną strukturę katalogów, bez przenoszenia plików do jednego folderu.
3. Dołączyć krótkie zestawienie tekstowe: co zawiera przekazanie i której rewizji dotyczy.
4. Przesłać cały folder, a nie wybrane pliki pojedynczo.
5. Ustawić termin wygaśnięcia obejmujący cały etap realizacji, a nie wyłącznie okres uzgodnień.
6. Udostępnić link klientowi, wykonawcy lub urzędowi.

Typowe wielkości przekazywanych danych

Bezpłatne przesyłanie obejmuje do 20 GB na jedno przesłanie, plan Pro podnosi limit do 250 GB, a plan Enterprise znosi go całkowicie, co ma znaczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych.

Dla porównania typowy limit załącznika w poczcie elektronicznej wynosi około 25 MB, czyli mniej niż jeden arkusz wizualizacji w pełnej rozdzielczości.

Rewizje i możliwość odtworzenia historii

• folder udostępniony na projekt, a wewnątrz osobny folder na każdą rewizję
• prawa do odczytu i zapisu dla zespołu projektowego, wyłącznie odczyt dla klienta
• rejestr przesyłek dokumentujący, co i kiedy zostało wydane
• odległy termin wygaśnięcia linku albo jego brak, ponieważ budowa trwa dłużej niż typowy okres ważności linku

W sporze o to, co faktycznie zostało przekazane, zapis w rejestrze przesyłek ma większą wartość niż pamięć uczestników. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących należą do standardowych funkcji konta i nie wymagają najwyższego planu.

Odbiorcy spoza biura projektowego

Wykonawca, inspektor nadzoru czy urząd zwykle nie korzystają z tego samego oprogramowania co projektant i nie zamierzają zakładać konta w kolejnym systemie. Odbiorca otwiera link do pobrania w przeglądarce i pobiera materiał bez rejestracji, co skraca drogę od wysłania do faktycznego odbioru.

Wszystko działa w przeglądarce, więc po stronie odbiorcy nie trzeba niczego instalować ani konfigurować. Liczba pobrań nie jest ograniczona, dzięki czemu ten sam komplet może pobrać kilkanaście osób z różnych firm bez ponownego przesyłania.

Przy materiałach objętych poufnością pomaga ochrona hasłem oraz szyfrowanie end-to-end, dostępne od planu Pro. Dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, czyli na terenie Unii Europejskiej i pod reżimem RODO, a połączenie szyfrowane ma ocenę A+ w SSL Labs.

Praca zespołu projektowego na wspólnych folderach

W biurze projektowym nad jednym opracowaniem pracuje zwykle kilka branż naraz: architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne i elektryczne. Każda z nich wnosi własne pliki i oczekuje aktualnej wersji podkładu od pozostałych, a wymiana przez pocztę elektroniczną kończy się kilkoma równoległymi wersjami tego samego rzutu.

Folder udostępniony rozwiązuje to w prosty sposób: istnieje jedna kopia i zawsze jest to kopia najnowsza. Branże pracujące nad koordynacją dostają prawo odczytu i zapisu, natomiast inwestor czy generalny wykonawca wyłącznie odczyt, dzięki czemu nikt spoza zespołu nie nadpisze materiału źródłowego.

Konto może obejmować członków zespołu, więc dokumentacja nie jest przypisana do prywatnej skrzynki jednego projektanta. Gdy ktoś odchodzi z biura albo przechodzi na inny kontrakt, historia przekazań i sam materiał zostają w firmie. W planie Enterprise dostęp poszczególnych osób aktywuje się i dezaktywuje centralnie, a wraz ze wzrostem pojemności kolejni członkowie zespołu nie generują dodatkowej opłaty.

Plan Pro obejmuje 250 GB na jedno przesłanie i 2 TB magazynu danych, a przestrzeń można rozszerzać w krokach po 1 TB w planach Pro i Enterprise. Przy biurze prowadzącym kilkanaście projektów równolegle pozwala to dopasować pojemność do bieżącego obłożenia, zamiast planować ją na zapas na lata naprzód.

Najczęstsze pytania

Jak przesłać duży model BIM?

Należy przesłać cały folder wraz z modelami powiązanymi i udostępnić link do pobrania. Plan Pro pozwala na 250 GB w jednym przesłaniu, a plan Enterprise znosi limit.

Jak zadbać o to, żeby powiązania między plikami nie zostały utracone?

Przesyłać kompletną strukturę katalogów zamiast pojedynczych plików i dołączyć zestawienie tego, co zawiera dany komplet oraz której rewizji dotyczy.

Jak długo dokumentacja projektowa powinna być dostępna?

Co najmniej przez cały etap realizacji. Dlatego lepiej sprawdza się przechowywanie danych na koncie albo przesyłka bez terminu wygaśnięcia niż link o krótkim terminie ważności.

Podsumowanie

Dokumentacja CAD i BIM musi docierać do odbiorcy jako kompletny, uporządkowany zestaw i pozostawać dostępna przez cały czas trwania projektu. Przesyłanie całych folderów zachowuje powiązania między plikami, foldery udostępnione porządkują kolejne rewizje, a rejestr przesyłek daje dowód wydania dokumentacji, którego prędzej czy później wymaga każda budowa.