Cómo envían los arquitectos e ingenieros sus archivos CAD y BIM
La documentación de un proyecto no es un archivo, sino un conjunto de archivos vinculados entre sí. Debe llegar completa al cliente, a la obra y a la administración, con la estructura de carpetas intacta y con un registro de qué se entregó y cuándo. El envío de una carpeta entera mediante un enlace de descarga cubre los tres requisitos a la vez, sin que el destinatario tenga que instalar nada.
Por qué importa el conjunto y no el archivo suelto
Un plano CAD apunta a referencias externas y un modelo BIM arrastra modelos vinculados, bibliotecas de familias y texturas. Un archivo enviado sin sus vínculos se abre, pero se muestra incompleto, y eso es peor que si no se abriera: el destinatario empieza a trabajar sin saber que le falta información.
Por eso la entrega debe conservar la estructura de carpetas original. Cualquier método que vuelque los archivos en un solo nivel o los renombre rompe las rutas de referencia y obliga a rehacer los vínculos a mano.
La otra mitad del trabajo es descriptiva. Conviene acompañar el conjunto con un resumen breve en texto plano que indique lo que contiene y a qué revisión pertenece, para que nadie tenga que deducir si ha recibido el estado vigente.
Entrega de la documentación paso a paso
- Reúna el conjunto completo, incluidas las referencias externas, los modelos vinculados y las bibliotecas utilizadas.
- Conserve la estructura de carpetas original en lugar de agrupar todo en un mismo nivel.
- Añada un resumen en texto plano con lo que contiene la entrega, su número de revisión y su fecha.
- Suba la carpeta completa de una sola vez, no archivo por archivo.
- Fije una caducidad que cubra la fase de ejecución, no solo la ronda de revisión.
- Envíe el enlace a la dirección de correo del cliente, del contratista o del organismo correspondiente.
- Compruebe la recepción en el registro de transferencias salientes en lugar de preguntar por teléfono.
El destinatario no instala nada ni crea una cuenta: todo ocurre en el navegador. En la relación con administraciones y con proveedores pequeños esto suele ser determinante, porque implantar una herramienta nueva en su organización casi nunca es una opción realista.
Volúmenes habituales
El tamaño de la documentación depende de la fase del proyecto y del nivel de detalle del modelo. Las cifras siguientes son orientativas, pero explican bien por qué el correo electrónico queda descartado desde el primer envío.
La transferencia gratuita cubre 20 GB, el plan Basic llega a 50 GB, el plan Pro a 250 GB y Enterprise elimina el límite, algo que acaban necesitando las grandes obras de infraestructura.
| Tipo de entrega | Tamaño habitual |
|---|---|
| Documentación gráfica en PDF | hasta 500 MB |
| Proyecto CAD completo | de 1 a 10 GB |
| Modelo BIM con sus modelos vinculados | de 5 a 40 GB |
| Documentación con visualizaciones y nubes de puntos | 20 GB o más |
Quién recibe la documentación y qué necesita
Cliente y promotor
Le interesa el resultado, no la estructura de los datos de origen. Normalmente le basta con la documentación gráfica en PDF y con las visualizaciones en un formato que pueda abrir sin software especializado. Un acceso de solo lectura a una única carpeta le resulta más claro que una cadena de enlaces repartidos por el correo.
Contratista y subcontratas
Necesitan la documentación completa y la certeza de que trabajan con la última revisión. Aquí compensa una carpeta compartida con notificaciones de cambio, porque es en la cadena de subcontratación donde se concentran los errores derivados de ejecutar según un plano ya superado.
Administraciones y organismos sectoriales
Reciben la documentación una sola vez y con un contenido muy definido. Les conviene un enlace que se abra en el navegador sin registro y con una vigencia amplia, porque los plazos administrativos suelen ser más largos que la caducidad que se configura por defecto.
Revisiones y trazabilidad
- una carpeta compartida por proyecto y, dentro, una subcarpeta por revisión
- permisos de lectura y escritura para el equipo redactor y de solo lectura para el cliente
- el registro de transferencias entrantes y salientes como prueba de qué se entregó y cuándo
- notificaciones de cambio en la carpeta compartida en lugar de avisos por correo
- caducidad larga o sin caducidad, porque una obra dura más que la vida útil de un enlace corriente
Si más adelante se discute si un documento llegó a entregarse, un registro de transferencias tiene un peso distinto al del recuerdo de los asistentes a una reunión.
La carpeta compartida resuelve además el problema operativo más frecuente de la profesión: trabajar sobre un plano que entretanto ha sido sustituido por una revisión posterior.
Proyectos confidenciales y ubicación de los datos
En licitaciones públicas y en obras sensibles aparece antes o después la pregunta de dónde residen físicamente los datos. MyAirBridge los almacena en un centro de datos de Praga, es decir, en la República Checa y dentro de la Unión Europea, bajo el RGPD. Es una respuesta concreta que puede incluirse en una oferta o en un procedimiento interno.
La transmisión va por conexión cifrada con calificación A+ de SSL Labs. Desde el plan Pro pueden añadirse la protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo, útiles en proyectos cuya documentación no debe circular. La cuenta admite además autenticación de dos factores, con independencia del plan contratado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se envía un modelo BIM de gran tamaño?
Suba la carpeta completa, con sus modelos vinculados y sus bibliotecas, y comparta el enlace. El plan Pro permite 250 GB por transferencia y Enterprise no fija límite.
¿Cómo se evita perder las referencias externas?
Envíe la estructura de carpetas completa en lugar de archivos sueltos y adjunte un resumen de lo que contiene el conjunto y de qué revisión se trata.
¿Cuánto tiempo debe estar disponible la documentación?
Como mínimo mientras dure la ejecución. Por eso encaja mejor el almacenamiento o una transferencia sin caducidad que un envío gratuito, que caduca a los tres días.
¿Tiene que registrarse el destinatario?
No. Abre el enlace de descarga en el navegador y descarga el conjunto sin cuenta y sin instalar nada.
Resumen
Las entregas de CAD y BIM deben llegar como conjuntos completos y estructurados, y seguir disponibles durante toda la vida del proyecto. El envío por carpetas conserva las referencias, las carpetas compartidas ordenan las revisiones y el registro de transferencias aporta la prueba documental que una obra acaba necesitando. Los datos se almacenan en Praga, dentro de la Unión Europea.