Comment les architectes et les ingénieurs envoient leurs fichiers CAO et BIM
Un projet d'architecture ou d'ingénierie n'est pas un document isolé, mais un ensemble de fichiers liés entre eux. Il doit être livré complet, avec son arborescence intacte et une trace de ce qui a été transmis et à quelle date.
Pourquoi l'ensemble compte plus que le fichier
Un plan CAO renvoie à des fichiers externes, et une maquette BIM embarque des modèles liés, des familles et des textures. Envoyer un fichier seul, sans ses références, produit un document que le destinataire ne pourra pas ouvrir correctement.
C'est la raison pour laquelle une livraison doit conserver l'arborescence des dossiers au lieu de l'aplatir. Les chemins relatifs entre les fichiers font partie du livrable au même titre que les fichiers eux-mêmes.
Tout se passe dans le navigateur : vous déposez le dossier complet, le service le transmet tel quel, et le destinataire le récupère sans compte et sans logiciel à installer.
Livrer la documentation de projet
- Rassemblez l'ensemble du projet, y compris les références externes et les modèles liés.
- Conservez l'arborescence d'origine, sans renommer ni déplacer les dossiers.
- Ajoutez un fichier texte décrivant le contenu de la livraison et l'indice de révision concerné.
- Déposez le dossier entier et laissez l'onglet ouvert jusqu'à la fin de l'envoi.
- Réglez l'expiration sur la durée du chantier, et non sur celle de la seule phase de validation.
- Transmettez le lien de téléchargement au client, à l'entreprise ou à l'administration concernée.
Le destinataire n'a besoin d'aucun compte : il ouvre le lien dans son navigateur et télécharge l'ensemble tel qu'il a été déposé.
Volumes habituels
L'offre gratuite couvre 20 Go par transfert, Basic monte à 50 Go, Pro à 250 Go, et Enterprise supprime la limite pour les grands projets d'infrastructure.
Les offres payantes bénéficient en outre d'un débit d'envoi et de téléchargement supérieur, ce qui compte réellement lorsqu'une maquette pèse plusieurs dizaines de gigaoctets et que la remise est attendue le jour même.
| Livraison | Taille courante |
|---|---|
| Jeu de plans au format PDF | Moins de 500 Mo |
| Projet CAO complet | De 1 à 10 Go |
| Maquette BIM avec modèles liés | De 5 à 40 Go |
| Documentation complète avec images de synthèse | 20 Go et plus |
Révisions et traçabilité
- un dossier partagé par projet, avec un sous-dossier par indice de révision
- un accès en lecture et écriture pour l'équipe de conception, en lecture seule pour le client
- le journal des transferts, qui conserve la trace de ce qui a été livré et à quelle date
- une expiration longue ou nulle, parce qu'un chantier dure plus longtemps que la plupart des liens
- une protection par mot de passe pour les pièces confidentielles, disponible à partir de l'offre Pro
En cas de désaccord sur le contenu d'une remise, un enregistrement daté vaut mieux qu'un souvenir. Le journal des transferts entrants et sortants est une fonction normale du compte : il ne dépend pas de l'offre souscrite.
Confidentialité et localisation des données
Concours, marchés publics et études préliminaires s'accompagnent souvent d'obligations de confidentialité. Les données circulent sur une connexion chiffrée évaluée A+ par SSL Labs et sont stockées dans un centre de données situé à Prague, en République tchèque, donc au sein de l'Union européenne et sous le régime du RGPD.
À partir de l'offre Pro, un transfert peut être protégé par mot de passe et chiffré de bout en bout. L'authentification à deux facteurs, elle, est disponible sur les comptes quelle que soit l'offre. MyAirBridge fonctionne depuis 2012 et est exploité depuis la République tchèque.
Questions fréquentes
Comment envoyer une maquette BIM volumineuse ?
Déposez le dossier complet avec ses modèles liés et partagez le lien de téléchargement. L'offre Pro autorise 250 Go par transfert et l'offre Enterprise supprime la limite.
Comment éviter de perdre les références externes ?
Envoyez l'arborescence complète plutôt que des fichiers isolés, et joignez un récapitulatif indiquant ce que contient l'ensemble et de quelle révision il s'agit.
Combien de temps la documentation doit-elle rester disponible ?
Au minimum pendant toute la phase de chantier. Les offres payantes permettent une expiration personnalisée, y compris sans expiration, ce qui convient mieux qu'un lien de quelques jours.
Le client doit-il créer un compte pour télécharger ?
Non. Tout se passe dans le navigateur et le destinataire n'a besoin ni de compte, ni d'installation.
Résumé
Les livrables CAO et BIM doivent arriver sous forme d'ensembles complets et structurés, disponibles pendant toute la vie du projet. Le transfert au niveau du dossier préserve les références, les dossiers partagés absorbent les révisions, et le journal des transferts fournit la trace dont un chantier finit toujours par avoir besoin.