Comment envoyer de gros fichiers de données en ligne
Les gros fichiers de données circulent en permanence entre les équipes techniques et dépassent de plusieurs ordres de grandeur ce qu'un courriel peut transporter. Leur envoi passe donc par un service de transfert de fichiers spécialisé, capable de préserver l'intégrité des données et de les garder disponibles le temps que le destinataire les traite.
Qui envoie de gros fichiers de données
Les jeux de données volumineux sont échangés avant tout entre chercheurs, ingénieurs et analystes. Un laboratoire transmet des séries de mesures à un partenaire d'un autre pays, un bureau d'études envoie des relevés de capteurs à son client, une équipe analytique livre un export de base de données à un prestataire externe.
Le point commun de ces échanges est qu'ils ne concernent presque jamais un fichier isolé. Il s'agit le plus souvent d'une arborescence complète, avec des milliers de fichiers, une convention de nommage et une structure que le destinataire doit pouvoir reconstituer à l'identique.
Pourquoi un service spécialisé est nécessaire
La limite habituelle d'une pièce jointe tourne autour de 25 Mo. Un jeu de données se compte en dizaines de gigaoctets, parfois en téraoctets : la messagerie n'est tout simplement pas un canal envisageable.
Les services de transfert de fichiers remplacent la pièce jointe par un lien de téléchargement. Le fichier est déposé une seule fois, puis récupéré par le destinataire depuis son navigateur, sans installation ni compte à créer de son côté.
Livraisons de données typiques
| Domaine | Contenu habituel | Volume typique |
|---|---|---|
| Recherche | Séries de mesures, sorties de simulation | de 10 Go à plusieurs To |
| Ingénierie | CAO, BIM, journaux de capteurs | de 5 à 50 Go |
| Analyse de données | Exports de bases de données, journaux d'événements | de 1 à 100 Go |
| Médias | Corpus d'images et de vidéos | 50 Go et plus |
| Sciences du vivant | Données de séquençage et d'imagerie | 100 Go et plus |
Envoyer un jeu de données
- Regroupez les nombreux petits fichiers dans une seule archive, afin d'éviter la surcharge liée au traitement de chaque fichier séparément.
- Joignez une description en texte brut de la structure, des formats et des unités employées.
- Téléversez de préférence via une connexion filaire, idéalement en dehors des heures de pointe.
- Définissez une expiration qui couvre le temps de traitement du destinataire, et pas seulement le temps de téléchargement.
- Partagez le lien, ou conservez le jeu de données dans votre stockage si plusieurs équipes doivent y accéder.
Sur MyAirBridge, tout se déroule dans le navigateur : le destinataire n'a rien à installer et n'a besoin d'aucun compte pour récupérer les données.
Ce qui compte vraiment dans un échange de données
- intégrité : le fichier reçu doit être identique au bit près à l'original
- documentation : un jeu de données sans description est difficilement réutilisable
- disponibilité : le traitement démarre souvent plusieurs semaines après la livraison
- juridiction : les données de recherche et de santé doivent fréquemment rester dans l'Union européenne
- reproductibilité : le même jeu de données est régulièrement redemandé plus tard
Sur MyAirBridge, un transfert atteint 250 Go avec l'offre Pro et n'a plus de limite avec l'offre Enterprise. Les données sont hébergées dans un centre de données à Prague, en République tchèque, donc au sein de l'Union européenne et sous le régime du RGPD.
Les offres payantes ajoutent également une vitesse de téléversement et de téléchargement supérieure, ce qui change concrètement la donne quand un envoi se compte en dizaines de gigaoctets.
Livraison ponctuelle ou stockage durable
Livraison ponctuelle
Le jeu de données part une seule fois vers un destinataire identifié. Un transfert avec une expiration adaptée suffit : l'offre Basic porte le transfert à 50 Go et permet déjà de choisir librement la durée de validité, y compris une absence totale d'expiration.
Stockage durable
Quand plusieurs équipes reviennent sur les mêmes données, il est plus simple de les laisser dans le stockage et de partager un dossier. Les dossiers partagés se règlent en lecture seule ou en lecture et écriture, ce qui permet à un partenaire de consulter les données sans risquer de les modifier.
La capacité de stockage démarre à 200 Go avec Basic, passe à 2 To avec Pro et devient illimitée avec Enterprise. Sur Pro et Enterprise, l'espace peut être étendu par tranches de 1 To.
Questions fréquentes
Pourquoi les jeux de données volumineux ne s'envoient-ils pas par courriel ?
Ils dépassent de plusieurs ordres de grandeur la limite des pièces jointes, qui est d'environ 25 Mo. Les serveurs de messagerie refusent tout simplement les envois qui dépassent cette limite.
Qui transfère habituellement de gros jeux de données ?
Des chercheurs, des ingénieurs, des analystes et des équipes des sciences du vivant, souvent entre institutions situées dans des pays différents.
Quelle taille de jeu de données peut-on transférer ?
Jusqu'à 250 Go par transfert avec l'offre Pro, et sans aucune limite avec l'offre Enterprise. La version gratuite permet déjà d'envoyer jusqu'à 20 Go.
Où les données sont-elles hébergées ?
Dans un centre de données à Prague, en République tchèque, donc à l'intérieur de l'Union européenne et sous le régime du RGPD.
Résumé
Un jeu de données a besoin d'une livraison qui préserve son intégrité, qui transporte sa documentation et qui reste disponible assez longtemps pour que le traitement puisse commencer. Archiver les petits fichiers, transférer les données via une connexion stable et les conserver les données dans un stockage situé dans l'Union européenne couvrent l'essentiel des exigences des échanges scientifiques et techniques. MyAirBridge transfère jusqu'à 250 Go avec l'offre Pro, sans limite avec Enterprise, et héberge les données à Prague, en République tchèque.