Comment les écoles et les universités partagent des supports pédagogiques volumineux

Ce qui circule dans un établissement

• des cours et des séminaires enregistrés, souvent plusieurs gigaoctets chacun
• des jeux de données pour les travaux dirigés et la recherche
• des supports de cours, des lectures et des modèles de documents
• les archives d'un semestre entier pour les révisions

Un seul enregistrement de cours dépasse déjà largement la limite de pièce jointe d'environ 25 Mo. Le problème se pose donc dès le premier envoi, et non seulement pour les cas extrêmes.

Diffuser à une promotion entière

1. Déposez l'enregistrement ou les supports juste après la séance.
2. Partagez un lien unique avec tout le groupe, ou un dossier dédié au cours.
3. Réglez l'expiration sur la fin du semestre plutôt que sur quelques jours.
4. Mettez les supports à jour sur place lorsqu'une version corrigée est publiée.
5. Conservez l'archive du cours en stockage pour la promotion suivante.

Les téléchargements sont illimités : la taille du groupe n'oblige jamais à redéposer le fichier. Trente étudiants ou trois cents, c'est le même envoi.

Récupérer les travaux des étudiants

Un dossier partagé en écriture permet aux étudiants de rendre directement des projets volumineux, des travaux vidéo ou des jeux de données, sans compte et sans se heurter aux limites de pièces jointes.

Le journal des transferts entrants enregistre ce qui est arrivé et à quelle date, ce qui règle les discussions sur le respect des délais sans avoir à trancher de mémoire.

Les enseignants peuvent aussi utiliser un simple lien de dépôt par devoir, ce qui évite de mélanger les rendus de plusieurs cours dans une même boîte de réception.

Données de recherche

La collaboration scientifique implique fréquemment des jeux de données très au-delà de ce qu'une messagerie peut transporter, échangés entre établissements de pays différents.

Des transferts jusqu'à 250 Go sur Pro et sans limite sur Enterprise couvrent la plupart de ces échanges, avec un stockage des données dans l'Union européenne pour les projets qui l'exigent : le centre de données se trouve à Prague, en République tchèque, sous le régime du RGPD.

Sur Enterprise, le stockage est géo-redondant et les membres d'équipe supplémentaires restent gratuits à mesure que la capacité augmente, ce qui convient aux laboratoires dont l'effectif varie selon les projets.

Ce que cela évite au service informatique

• aucune installation sur les postes des étudiants ou des enseignants
• aucun compte à créer pour les destinataires externes
• une seule version de référence, au lieu de fichiers dupliqués sur des clés USB
• des permissions en lecture seule ou en lecture et écriture par dossier
• l'authentification à deux facteurs sur les comptes du personnel, quelle que soit l'offre

Dans un établissement, le coût réel d'un outil se mesure moins à son prix qu'au nombre de demandes d'assistance qu'il génère en début de semestre. Un lien qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur n'en génère pratiquement aucune.

Quelle offre pour quel usage

Un enseignant qui diffuse ponctuellement un enregistrement s'en sort avec le transfert gratuit : 20 Go par envoi, sans inscription, avec des téléchargements illimités et une expiration au bout de trois jours.

Dès qu'il s'agit de tenir un semestre entier, il faut du stockage permanent et une expiration personnalisée : Basic offre 200 Go de stockage et 50 Go par transfert, Pro monte à 2 To et 250 Go par transfert avec la protection par mot de passe, le chiffrement de bout en bout et les membres d'équipe.

Les universités et les laboratoires qui échangent des jeux de données volumineux se tournent vers Enterprise : transferts illimités, stockage géo-redondant illimité, membres d'équipe gratuits à mesure que la capacité augmente et administration centralisée. MyAirBridge fonctionne depuis 2012 et est exploité depuis la République tchèque.

Questions fréquentes

Comment envoyer un cours enregistré à tous les étudiants ?

Déposez le fichier une seule fois et partagez un lien unique ou un dossier de cours. Les téléchargements sont illimités : le nombre d'étudiants n'a pas d'importance.

Comment les étudiants peuvent-ils rendre des travaux volumineux ?

Par un dossier partagé en écriture, qui leur permet de déposer directement leurs fichiers sans créer de compte.

Les supports peuvent-ils rester disponibles tout un semestre ?

Oui. Les offres payantes autorisent une expiration personnalisée ou l'absence d'expiration, et les supports peuvent être conservés en stockage d'une promotion à l'autre.

Résumé

L'enseignement a besoin de diffuser les mêmes supports à tout un groupe et de récupérer en retour les travaux de chacun, sans compte ni logiciel pour les participants. Les liens et les dossiers partagés couvrent la diffusion, les dossiers en écriture couvrent les rendus, et le stockage garde les archives de cours utilisables pour la promotion suivante.