Como as escolas e universidades partilham materiais de estudo volumosos
As instituições de ensino distribuem gravações de aulas, conjuntos de dados e materiais de curso a grupos numerosos, e recolhem em troca os trabalhos dos alunos. A limitação raramente é apenas a capacidade: é conseguir fazê-lo sem exigir contas, software ou apoio informático a cada participante.
O que é distribuído
- gravações de aulas e seminários, muitas vezes com vários gigabytes cada
- conjuntos de dados para exercícios e investigação
- materiais de curso, textos de apoio e modelos de documentos
- arquivos de um semestre completo para revisão
Uma única gravação de uma aula de duas horas ultrapassa largamente o limite habitual de anexo de email, que ronda os 25 MB.
Distribuição a uma turma
- Carregue a gravação ou os materiais logo a seguir à sessão.
- Partilhe uma única ligação com todo o grupo, ou uma pasta dedicada à disciplina.
- Defina a validade até ao fim do semestre, em vez de alguns dias.
- Atualize os materiais no mesmo local sempre que for emitida uma versão corrigida.
- Mantenha o arquivo da disciplina em armazenamento para a turma seguinte.
Os descarregamentos são ilimitados, pelo que a dimensão do grupo não obriga a voltar a carregar nada. Cem alunos a descarregar a mesma gravação não representam cem carregamentos, mas um só.
Os alunos não precisam de conta nem de instalar nada. Abrem a ligação no navegador, o que evita pedidos de apoio informático no início de cada semestre.
Recolher os trabalhos dos alunos
Uma pasta partilhada com permissão de escrita permite que os alunos entreguem diretamente projetos volumosos, trabalhos em vídeo ou conjuntos de dados, sem conta e sem esbarrar nos limites de anexo do email.
O registo de transferências recebidas documenta o que chegou e quando, o que resolve as discussões sobre prazos de entrega sem depender da palavra de ninguém.
Dados de investigação
A colaboração em investigação envolve com frequência conjuntos de dados muito acima do que o email ou a partilha por anexos conseguem suportar, trocados entre instituições de países diferentes.
Transferências até 250 GB no plano Pro e sem limite no Enterprise cobrem a maior parte destas trocas, com armazenamento de dados na União Europeia para os projetos que o exigem. Nos planos Pro e Enterprise é ainda possível acrescentar armazenamento em incrementos de 1 TB, à medida que os arquivos de investigação crescem.
Os planos pagos, a partir do Basic, incluem também velocidade superior de carregamento e descarregamento, o que é relevante quando se movimentam dezenas de gigabytes entre universidades.
Para projetos com dados sujeitos a requisitos de localização, os dados ficam guardados num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e ao abrigo do RGPD, com ligação encriptada classificada como A+ nos SSL Labs.
O que a instituição não tem de gerir
- instalação de software nos computadores dos alunos
- criação de contas para quem apenas descarrega materiais
- apoio informático para destinatários externos, como oradores convidados ou instituições parceiras
- novo carregamento do mesmo ficheiro sempre que a turma muda
Tudo corre no navegador e o destinatário não precisa de conta. Numa instituição de ensino, isto é frequentemente o argumento decisivo: o obstáculo não é a tecnologia, é o número de pessoas a quem seria preciso explicá-la.
A autenticação de dois fatores e o registo de transferências recebidas e enviadas são funcionalidades normais da conta, o que dá aos serviços académicos o controlo de que precisam sem sobrecarregar quem só consome materiais.
Comparar com o email e com o gestor de aprendizagem
As plataformas de gestão de aprendizagem são boas naquilo para que foram feitas: sequência pedagógica, avaliação e acompanhamento do aluno. Onde costumam ficar curtas é no volume, e é aí que uma ligação de transferência ou uma pasta partilhada as complementa em vez de as substituir.
| Via | Adequada para | Limitação |
|---|---|---|
| Anexo de email | Textos e apresentações leves | Limite típico de cerca de 25 MB |
| Plataforma de gestão de aprendizagem | Estrutura pedagógica e avaliação | Quota por disciplina costuma ser modesta |
| Ligação de descarregamento | Gravações e conjuntos de dados | Ligação gratuita expira ao fim de três dias |
| Pasta partilhada | Arquivo de disciplina e entregas | Exige conta apenas do lado da instituição |
Perguntas frequentes
Como enviamos gravações de aulas aos alunos?
Carregue uma vez e partilhe uma única ligação ou pasta da disciplina. Os descarregamentos são ilimitados, pelo que o número de alunos é indiferente.
Como podem os alunos entregar trabalhos volumosos?
Através de uma pasta partilhada com permissão de escrita, que lhes permite carregar diretamente sem terem conta.
Os materiais podem ficar disponíveis durante um semestre inteiro?
Sim. Os planos pagos permitem definir a validade ou dispensá-la por completo, e os materiais podem ficar em armazenamento de uma turma para a seguinte.
Os alunos têm de criar conta?
Não. Abrem a ligação no navegador e descarregam, e podem entregar trabalhos numa pasta com permissão de escrita sem qualquer registo.
Resumo
O ensino precisa de distribuição de um para muitos e de recolha de muitos para um, ambas sem contas nem software do lado dos participantes. As ligações e as pastas partilhadas cobrem a distribuição, as pastas com permissão de escrita cobrem as entregas de trabalhos, e o armazenamento mantém o arquivo da disciplina utilizável para a turma seguinte.