Cómo comparten los centros educativos sus materiales de gran tamaño
Un centro educativo distribuye grabaciones de clases, conjuntos de datos y materiales de asignatura a grupos numerosos, y recoge a cambio los trabajos de los estudiantes. La limitación rara vez es solo la capacidad: lo difícil es hacerlo sin exigir cuentas, software ni soporte informático a cada participante.
Qué se distribuye
- grabaciones de clases y seminarios, con frecuencia de varios gigabytes cada una
- conjuntos de datos para prácticas y para investigación
- materiales de asignatura, lecturas y plantillas
- el archivo de un semestre completo, para repaso y para convocatorias posteriores
El correo electrónico queda descartado desde el primer envío: el límite habitual de un archivo adjunto ronda los 25 MB, unas ochocientas veces menos que una transferencia gratuita de 20 GB.
A esto se suma un detalle práctico. Los destinatarios cambian cada curso y no forman parte de la organización, así que cualquier solución que exija dar de alta a trescientas personas antes de poder repartir una grabación fracasa en la primera semana.
Distribución a un grupo
- Suba la grabación o los materiales al terminar la sesión.
- Comparta un único enlace con todo el grupo, o bien una carpeta para la asignatura.
- Fije la caducidad al final del semestre en lugar de dejarla en unos pocos días.
- Actualice los materiales en su sitio cuando se publique una versión corregida.
- Conserve el archivo de la asignatura en el almacenamiento para la promoción siguiente.
Las descargas son ilimitadas, de modo que el tamaño del grupo no obliga a volver a subir nada ni a repartir copias. Un enlace sirve igual para veinte personas que para trescientas.
Los estudiantes no necesitan cuenta ni instalación: abren el enlace en el navegador y descargan.
Si más adelante se corrige un material, se sustituye dentro de la carpeta compartida y el enlace sigue siendo el mismo. Así se evita la situación clásica de un grupo trabajando con dos versiones distintas del mismo guion de prácticas.
Recogida de trabajos
Una carpeta compartida con permisos de escritura permite que los estudiantes entreguen proyectos pesados, trabajos de vídeo o conjuntos de datos en un mismo sitio, sin chocar con los límites del correo.
El registro de transferencias entrantes deja constancia de qué llegó y cuándo, lo que resuelve las discusiones sobre plazos sin depender de la hora de un correo.
Si conviene que unos estudiantes no vean el trabajo de otros, la alternativa es pedir que cada uno envíe su trabajo directamente a la dirección del docente, en lugar de abrir una carpeta común.
Datos de investigación
La colaboración científica mueve conjuntos de datos muy por encima de lo que admite cualquier envío por correo, y con frecuencia entre instituciones de países distintos.
Las transferencias de hasta 250 GB del plan Pro y las transferencias sin límite de Enterprise cubren la mayoría de esos intercambios. Los planes de pago incluyen además una velocidad superior de subida y descarga, que en volúmenes así deja de ser un detalle.
Para proyectos con requisitos sobre la ubicación de los datos, el almacenamiento se encuentra en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD.
Qué encaja en cada situación
El almacenamiento puede ampliarse en incrementos de 1 TB en los planes Pro y Enterprise, lo que permite crecer semestre a semestre sin rehacer la estructura.
Ninguna de estas opciones obliga al estudiante ni al docente invitado a instalar software: todo ocurre en el navegador.
| Situación | Qué hace falta |
|---|---|
| Una grabación puntual para un grupo | transferencia gratuita, hasta 20 GB, caduca a los tres días |
| Materiales que duran todo el semestre | caducidad personalizada y almacenamiento, desde Basic |
| Carpetas de asignatura curso tras curso | carpetas compartidas y 2 TB de almacenamiento, desde Pro |
| Archivo institucional y varias facultades | Enterprise, con almacenamiento sin límite y administración central |
Preguntas frecuentes
¿Cómo enviamos las grabaciones de clase a los estudiantes?
Se sube una vez y se comparte un único enlace o una carpeta de asignatura. Las descargas son ilimitadas, así que el número de estudiantes no influye.
¿Cómo pueden entregar los estudiantes trabajos de gran tamaño?
Mediante una carpeta compartida con permisos de escritura, o enviando el trabajo como transferencia corriente a la dirección del docente; esa transferencia no exige registro.
¿Pueden los materiales estar disponibles todo el semestre?
Sí. Los planes de pago permiten fijar la caducidad libremente, incluida la opción de que no caduque, y los materiales pueden conservarse en el almacenamiento de un curso a otro.
¿Necesitan registrarse los estudiantes?
No. Descargan desde el navegador con el enlace y pueden entregar su trabajo con una transferencia corriente a la dirección del docente. La cuenta solo hace falta para quien trabaja dentro del almacenamiento compartido.
Resumen
La enseñanza necesita distribución de uno a muchos y recogida de muchos a uno, y ninguna de las dos debería obligar a los participantes a instalar nada. Los enlaces y las carpetas compartidas resuelven la distribución, las entregas llegan por carpeta compartida o como transferencia a la dirección del docente, y el almacenamiento mantiene el archivo de la asignatura disponible para la promoción siguiente.