Jak posílat velké datové soubory online
Velké datové soubory se předávají mezi technickými týmy přes službu pro přenos souborů, protože e-mail ani sdílené disky na takové objemy nestačí. Přenosy MyAirBridge dosahují 250 GB v tarifu Pro a v tarifu Enterprise jsou bez limitu.
Kdo velké datové soubory posílá
Datové sady si mezi sebou předávají výzkumná pracoviště, inženýrské týmy, analytici i laboratoře. Často jde o spolupráci mezi institucemi z různých zemí, kdy odesílatel a příjemce nesdílejí žádnou společnou infrastrukturu.
Právě proto se sahá po přenosové službě. Je to nejrychlejší způsob, jak předat data někomu, kdo do vaší sítě nemá přístup a ani ho získat nemůže.
Proč se používají specializované služby
Objemy dat jsou zde řádově jinde než u běžné kancelářské práce. E-mail je vyloučen limitem přílohy a navíc řadu datových formátů blokuje nebo pozmění, což u dat znamená jejich znehodnocení.
Přenosová služba data nijak neupravuje, umí navázat na přerušené nahrávání a nabídne neomezený počet stažení, takže stejnou sadu převezme více pracovišť z jednoho odkazu.
Typické datové zásilky
| Obor | Typický materiál | Velikost |
|---|---|---|
| Výzkum | Série měření, výstupy simulací | 10 GB až jednotky TB |
| Inženýrství | CAD, BIM, záznamy ze senzorů | 5 až 50 GB |
| Analytika | Databázové dumpy, logy událostí | 1 až 100 GB |
| Média | Obrazové a video korpusy | 50 GB a více |
| Biomedicína | Sekvenační a zobrazovací data | 100 GB a více |
Jak datovou sadu odeslat
- Zabalte velké množství malých souborů do jednoho archivu, aby odpadla režie na každý soubor zvlášť.
- Přiložte textový popis struktury, formátu a použitých jednotek.
- Nahrávejte přes pevné připojení, ideálně mimo špičku.
- Nastavte expiraci tak, aby pokryla i dobu zpracování, ne jen samotné stažení.
- Odešlete odkaz, nebo sadu nechte v úložišti, pokud ji bude potřebovat víc týmů.
Druhý krok se vynechává nejčastěji a stojí nejvíc času. Datová sada bez popisu je pro příjemce jen obtížně použitelná a odesílatel stejně nakonec vysvětlení dopisuje.
Co přiložit k datové sadě
Popis nemusí být rozsáhlý. Stačí prostý textový soubor, který zodpoví otázky, na které by se příjemce jinak musel ptát zpětně.
- co soubory obsahují a jak jsou pojmenované
- formát a kódování, včetně oddělovačů u tabulkových dat
- použité jednotky a časové pásmo u měření
- období nebo podmínky, za kterých data vznikla
- kontrolní součet, aby šlo ověřit úplnost přenosu
- kontakt na toho, kdo sadu připravil
Poslední bod bývá nejužitečnější po roce, kdy si už na detaily nevzpomene ani autor. Sada s popisem se dá znovu použít, sada bez něj se obvykle měří znovu.
Na čem v datové výměně záleží
- integrita: doručený soubor musí být shodný s originálem
- dokumentace: bez popisu sada rychle ztrácí hodnotu
- dostupnost: zpracování často začíná až týdny po předání
- jurisdikce: výzkumná a zdravotní data musí často zůstat v Evropské unii
- opakovatelnost: o stejnou sadu si někdo řekne znovu i po delší době
MyAirBridge zvládne přenosy do 250 GB v tarifu Pro a bez limitu v tarifu Enterprise. Data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR, a v tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní.
Když se sada používá opakovaně
Jednorázový přenos řeší jedno předání. Jakmile si stejná data vyžádá další pracoviště, je jednodušší mít je v úložišti a sdílet z něj, než je pokaždé znovu nahrávat.
Sdílená složka navíc umožní nastavit práva pouze pro čtení u příjemců a práva pro zápis u těch, kdo do sady přispívají. Upozornění na změny pak dá vědět, že do složky přibyla nová měření, aniž byste ji museli kontrolovat.
Kapacitu úložiště lze rozšiřovat po jednom terabajtu, takže se dá přizpůsobit tomu, kolik sad je potřeba držet dostupných současně. V tarifu Enterprise se kapacita rozděluje mezi členy týmu a s rostoucím objemem přibývají místa pro členy zdarma, což odpovídá situaci pracoviště, kde s daty pracuje víc lidí najednou.
Poslední praktická poznámka se týká přístupu. Vše běží v prohlížeči, takže spolupracující pracoviště nepotřebuje instalovat klienta ani žádat o účet ve vaší infrastruktuře. To zkracuje čas mezi domluvou a předáním dat z týdnů na minuty, zvlášť když jde o instituce z různých zemí.
Časté otázky
Proč se velké datové sady neposílají e-mailem?
Jsou řádově za limitem přílohy a e-mail navíc řadu datových formátů blokuje nebo pozmění, což u dat znamená ztrátu jejich hodnoty.
Kdo velké datové sady typicky předává?
Výzkumná pracoviště, inženýrské týmy, analytici a laboratoře, často napříč institucemi z různých zemí.
Jak velkou datovou sadu lze přenést?
Až 250 GB na jeden přenos v tarifu Pro a bez omezení v tarifu Enterprise.
Zůstanou data v Evropské unii?
Ano. MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci EU.
Shrnutí
Datové sady potřebují předání, které zachová integritu, nese dokumentaci a zůstane dostupné dost dlouho na to, aby zpracování vůbec začalo. Zabalení malých souborů do archivu, nahrávání přes stabilní připojení a uložení dat v rámci Evropské unie pokrývají praktické požadavky výzkumné i inženýrské výměny.