Jak architekti a projektanti posílají CAD a BIM soubory
Projektová dokumentace není jeden soubor, ale provázaná sada souborů. Ke klientovi, na stavbu i na úřad musí dorazit kompletní, se zachovanou strukturou složek a se záznamem o tom, co a kdy bylo předáno. Přenos celé složky odkazem to zvládne, aniž by si příjemce cokoli instaloval.
Proč je podstatná celá sada, ne jednotlivý výkres
Výkres v CAD odkazuje na externí reference, BIM model nese připojené modely, knihovny prvků a textury. Soubor odeslaný bez svých vazeb se sice otevře, ale zobrazí se neúplný, a to je horší, než kdyby se neotevřel vůbec: příjemce s ním začne pracovat, aniž by věděl, že mu něco chybí.
Dokumentace se proto má předávat tak, aby zůstala zachována původní adresářová struktura. Nástroj, který soubory ze složek vysype do jedné roviny nebo je přejmenuje, vazby rozbije.
Druhá vrstva je popisná. K sadě patří krátký přehled toho, co obsahuje a která je to revize, aby příjemce nemusel odhadovat, jestli dostal aktuální stav.
Předání dokumentace krok za krokem
- Shromážděte kompletní sadu včetně referencí, připojených modelů a použitých knihoven.
- Zachovejte původní strukturu složek, nesypte soubory na jednu hromadu.
- Přidejte textový přehled: co sada obsahuje, jaké je číslo revize a k jakému datu platí.
- Nahrajte celou složku najednou, ne soubor po souboru.
- Nastavte expiraci tak, aby pokryla realizační fázi, ne jen připomínkové kolo.
- Odkaz odešlete adresně klientovi, zhotoviteli nebo na podatelnu úřadu.
- Doručení si ověřte v přehledu odchozích přenosů, ne dotazem po telefonu.
Příjemce si nic neinstaluje a nezakládá účet. To bývá u komunikace s úřady a menšími dodavateli rozhodující, protože zavedení nového nástroje na jejich straně obvykle není ve hře.
Obvyklé objemy
Velikost dokumentace se liší podle fáze projektu a podrobnosti modelu. Následující čísla jsou orientační, dobře ale ukazují, proč e-mailová příloha nepřipadá v úvahu.
Bezplatný přenos MyAirBridge pokryje 20 GB, tarif Basic 50 GB, tarif Pro 250 GB a Enterprise limit ruší úplně, což se hodí u velkých infrastrukturních zakázek.
| Typ předání | Obvyklá velikost |
|---|---|
| Výkresová dokumentace v PDF | do 500 MB |
| Kompletní CAD projekt | 1 až 10 GB |
| BIM model s připojenými modely | 5 až 40 GB |
| Dokumentace včetně vizualizací a podkladů ze skenování | 20 GB a víc |
Kdo dokumentaci přebírá a co potřebuje
Klient a investor
Zajímá jej výsledek, ne struktura zdrojových dat. Obvykle mu stačí výkresová dokumentace v PDF a vizualizace v podobě, kterou otevře bez odborného softwaru. Přístup pouze pro čtení do jedné složky je pro něj přehlednější než sada odkazů rozesetá po e-mailech.
Zhotovitel a subdodavatelé
Potřebují kompletní podklady a zároveň jistotu, že mají poslední revizi. Tady se vyplatí sdílená složka s notifikacemi o změnách, protože právě u dodavatelů vzniká nejvíc chyb z práce podle staršího výkresu.
Úřady a dotčené orgány
Přebírají jednorázově a v přesně dané skladbě. Zásilka jim má dorazit jako odkaz, který otevřou v prohlížeči bez registrace, a s dostatečně dlouhou platností, protože lhůty na straně úřadu bývají delší než běžně nastavovaná expirace.
Revize a dohledatelnost
- sdílená složka pro každý projekt, uvnitř jedna podsložka pro každou revizi
- práva pro čtení i zápis pro projekční tým, práva pouze pro čtení pro klienta
- přehled příchozích a odchozích přenosů jako záznam o tom, co bylo předáno a kdy
- notifikace o změnách ve sdílené složce místo hlášení po e-mailu
- dlouhá nebo žádná expirace, protože stavba trvá déle než životnost běžného odkazu
Pokud se později řeší, zda byl podklad předán, má záznam o přenosu jinou váhu než vzpomínky účastníků jednání.
Sdílená složka navíc řeší nejčastější provozní problém celé profese: práci podle výkresu, který byl mezitím nahrazen novou revizí.
Důvěrné projekty a umístění dat
U veřejných zakázek a u citlivých staveb bývá požadavek na to, kde data fyzicky leží. MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR. To je konkrétní odpověď, kterou lze uvést do nabídky nebo do interní směrnice.
Přenos chrání šifrované spojení s hodnocením A+ od SSL Labs. Od tarifu Pro lze přidat ochranu heslem a koncové šifrování, což se hodí u dokumentace k objektům, jejichž podklady nemají kolovat dál. Účet se dá zabezpečit dvoufaktorovým ověřením.
Časté otázky
Jak poslat velký BIM model?
Nahrajte celou složku i s připojenými modely a knihovnami a sdílejte odkaz. Tarif Pro umožňuje 250 GB na jeden přenos, Enterprise limit nemá.
Jak zajistit, aby se neztratily reference?
Posílejte kompletní strukturu složek místo jednotlivých souborů a přiložte přehled toho, co sada obsahuje a která je to revize.
Jak dlouho má být dokumentace dostupná?
Minimálně po dobu realizace. Proto se hodí spíš úložiště nebo přenos bez vypršení než odkaz zdarma, který vyprší po třech dnech.
Musí si klient nebo úřad zakládat účet?
Ne. Příjemce otevře odkaz v prohlížeči a data si stáhne bez registrace a bez instalace čehokoli.
Shrnutí
CAD a BIM dokumentace se předává jako kompletní strukturovaná sada, která musí zůstat dostupná po celou dobu projektu. Přenos celé složky zachová reference, sdílené složky drží pořádek v revizích, přehled přenosů slouží jako záznam o předání a data zůstávají v datovém centru v Praze, tedy v EU pod GDPR.