Come gli architetti e gli ingegneri inviano file CAD e BIM
I progetti di architettura e ingegneria non sono singoli documenti, ma insiemi di file collegati tra loro. Vanno consegnati come set completo, con la struttura delle cartelle intatta e con una traccia di che cosa è stato consegnato e quando.
Perché conta il set, non il singolo file
Un disegno CAD richiama file esterni e un modello BIM porta con sé modelli collegati, famiglie e texture. Inviare un solo file senza i suoi riferimenti produce un documento che il destinatario non riesce ad aprire correttamente: i collegamenti risultano mancanti e il contenuto va ricostruito a mano.
Per questo motivo la consegna deve conservare la struttura delle cartelle invece di appiattirla. Il caricamento di un'intera cartella mantiene sottocartelle e percorsi relativi esattamente come sono sul disco dello studio, e chi riceve ritrova il progetto nella forma in cui è stato preparato.
Il limite tipico di circa 25 MB per allegato email costringe a spezzare il progetto in più messaggi, ed è proprio questa frammentazione a far perdere i riferimenti. Un trasferimento di file gestisce l'insieme in un unico invio, con un solo link per il download.
Consegnare la documentazione
- Raccogliere il set di progetto completo, inclusi i riferimenti esterni e i modelli collegati.
- Mantenere la struttura originale delle cartelle, senza rinominare né spostare i file.
- Aggiungere un riepilogo in testo semplice con il contenuto della consegna e il numero di revisione.
- Caricare l'intera cartella direttamente nel browser: non c'è nulla da installare, né sulla postazione dello studio né su quella del destinatario.
- Impostare una scadenza che copra la fase di cantiere, non soltanto il periodo di verifica.
- Condividere il link con il committente, con l'impresa esecutrice o con l'ente competente.
Il destinatario non deve creare alcun account: apre il link nel browser e scarica il materiale. Per uno studio che consegna a decine di soggetti diversi, questo elimina il passaggio più fragile dell'intero processo.
Volumi tipici
I trasferimenti gratuiti coprono fino a 20 GB, il piano Pro porta il limite a 250 GB per trasferimento e il piano Enterprise lo elimina del tutto, condizione necessaria per le grandi opere infrastrutturali.
Conta anche la velocità: i piani a pagamento, a partire da Basic, includono velocità di caricamento e di download superiori. Su un modello BIM da decine di gigabyte questo si traduce in ore di attesa risparmiate a ogni consegna.
| Consegna | Dimensione tipica |
|---|---|
| Serie di tavole in PDF | Meno di 500 MB |
| Progetto CAD completo | Da 1 a 10 GB |
| Modello BIM con modelli collegati | Da 5 a 40 GB |
| Documentazione di progetto con visualizzazioni | 20 GB e oltre |
Revisioni e tracciabilità
- una cartella condivisa per commessa, con una sottocartella per ogni revisione
- permessi di lettura e scrittura per il gruppo di progettazione, sola lettura per il committente
- il registro dei trasferimenti, che documenta che cosa è stato consegnato e in quale data
- scadenza lunga o assente, perché un cantiere sopravvive alla vita media di un link
- autenticazione a due fattori sull'account dello studio
In una contestazione su che cosa sia stato effettivamente consegnato, un registro delle consegne vale più di qualsiasi ricostruzione a memoria. Il registro dei trasferimenti in entrata e in uscita e l'autenticazione a due fattori sono funzioni normali dell'account, non legate al piano Pro.
I dati sono archiviati in un data center a Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR, con connessione cifrata valutata A+ da SSL Labs. È un punto che le committenze pubbliche chiedono con regolarità e che conviene poter documentare prima della gara, non dopo.
Chi riceve la consegna
Una consegna di progetto raramente ha un solo destinatario. Lo stesso set arriva al committente, alla direzione lavori, all'impresa esecutrice, ai progettisti specialistici e all'ente che rilascia il titolo abilitativo, e ognuno di questi soggetti lavora con strumenti e vincoli informatici diversi.
Il fatto che tutto funzioni nel browser risolve il problema alla radice: il destinatario non installa nulla, non configura nulla e non deve creare un account. Apre il link, scarica il set e lavora. Chi ha provato a far installare un client di sincronizzazione all'ufficio tecnico di un committente pubblico sa quanto valga questa differenza.
Per gli scambi ricorrenti con lo stesso interlocutore, una cartella condivisa è preferibile a una sequenza di link isolati: esiste un unico punto dove guardare, e l'ultima revisione è per definizione quella che si trova lì dentro.
Domande frequenti
Come si invia un modello BIM di grandi dimensioni?
Caricando l'intera cartella con i modelli collegati e condividendo il link. Il piano Pro consente 250 GB per trasferimento e il piano Enterprise elimina il limite.
Come si evita di perdere i riferimenti esterni?
Inviando la struttura completa delle cartelle anziché i singoli file, e allegando un riepilogo del contenuto del set.
Per quanto tempo deve restare disponibile la documentazione di progetto?
Almeno per tutta la durata della fase di cantiere. Per questo l'archiviazione o i trasferimenti senza scadenza sono più adatti dei link a vita breve.
Riepilogo
Le consegne CAD e BIM devono arrivare come set completi e strutturati, e restare disponibili per tutta la vita del progetto. Il trasferimento a livello di cartella conserva i riferimenti, le cartelle condivise gestiscono le revisioni e il registro dei trasferimenti fornisce la prova documentale di cui un cantiere prima o poi ha bisogno.