Come inviare online un'intera cartella
Per inviare online una cartella occorre caricarla su un servizio di trasferimento file che ne conservi la struttura e condividere il link generato. L'e-mail non è in grado di trasportare cartelle e la compressione in ZIP è soltanto una delle opzioni possibili.
Inviare una cartella passo per passo
- Apra il servizio di trasferimento nel browser.
- Trascini l'intera cartella nell'area di caricamento, oppure la selezioni dalla finestra di dialogo.
- Attenda il completamento del caricamento, lasciando aperta la scheda del browser.
- Generi il link per il download oppure inserisca gli indirizzi e-mail dei destinatari.
- Condivida il link: il destinatario scarica la cartella con la struttura intatta.
Tutto il procedimento avviene nel browser, senza installare programmi, e il destinatario non ha bisogno di un account. I trasferimenti gratuiti coprono fino a 20 GB, una capienza sufficiente per la maggior parte delle cartelle di progetto, e non prevedono limiti al numero di download.
Con cartelle molto voluminose conviene lasciare il computer acceso e non chiudere la scheda: il caricamento avviene mentre la pagina è aperta.
Cartella o archivio ZIP
Con pochi file di grandi dimensioni conviene caricare direttamente la cartella. Con centinaia di file piccoli, la compressione preventiva è di norma più rapida, perché il caricamento di molti elementi separati comporta un sovraccarico per ciascuno di essi.
| Caricare la cartella | Comprimere prima in ZIP | |
|---|---|---|
| Struttura conservata | Sì | Sì, dopo l'estrazione |
| Impegno per il destinatario | Scarica e utilizza | Scarica, poi estrae |
| Download di un singolo file | Possibile | Non possibile |
| Utile con molti file di piccole dimensioni | Sì | Sì, spesso più veloce da caricare |
| Rischio di archivio danneggiato | Nessuno | Un archivio corrotto compromette tutto |
Quando la stessa cartella viene inviata di continuo
Se la stessa cartella viene consegnata ripetutamente alle medesime persone, il modello più adatto è la cartella condivisa: i destinatari mantengono l'accesso e gli aggiornamenti compaiono senza dover creare un nuovo trasferimento.
Su MyAirBridge le cartelle condivise sono disponibili sui piani a pagamento, con permessi di sola lettura oppure di lettura e scrittura. Il permesso di scrittura è utile quando anche la controparte deve depositare materiale, per esempio un cliente che invia i propri file sorgente.
Rispetto all'invio ripetuto di link, la cartella condivisa elimina la domanda ricorrente su quale sia la versione valida: esiste un unico luogo e il contenuto è sempre quello aggiornato. Nei progetti lunghi questo semplice fatto risparmia più tempo di qualsiasi ottimizzazione della velocità di caricamento.
Quanto materiale entra in un trasferimento
Una cartella di progetto raggiunge dimensioni rilevanti più in fretta di quanto si pensi: bastano alcuni file video, una serie di scatti in formato RAW o una raccolta di file di progetto. Conviene quindi conoscere in anticipo il limite del proprio piano.
I trasferimenti gratuiti arrivano a 20 GB e non richiedono registrazione, né a chi invia né a chi riceve. Il piano Basic porta il singolo trasferimento a 50 GB con 200 GB di spazio di archiviazione, il piano Pro a 250 GB con 2 TB di spazio, mentre il piano Enterprise offre trasferimenti illimitati e archiviazione illimitata e geo-ridondante. Sui piani Pro ed Enterprise lo spazio di archiviazione può essere ampliato in incrementi da 1 TB.
Note pratiche
- eviti i caratteri speciali nei nomi dei file: alcuni sistemi li gestiscono in modo non uniforme
- controlli che la cartella non contenga file temporanei o file di sistema nascosti
- per cartelle molto voluminose una connessione via cavo è più affidabile del Wi-Fi
- verifichi la dimensione complessiva prima di iniziare: è facile sottostimare una cartella che contiene video
- sui piani a pagamento la velocità di caricamento e di download è superiore, un aspetto che si nota proprio sulle cartelle di grandi dimensioni
Domande frequenti
Si può inviare una cartella via e-mail?
No. L'e-mail non trasporta cartelle. O si comprime la cartella in un archivio, oppure, in modo più pratico, la si carica e si invia un link per il download.
La struttura della cartella resta intatta?
Sì. Quando si carica una cartella su un servizio di trasferimento vengono conservate anche le sottocartelle e il destinatario la scarica con la stessa struttura.
Conviene comprimere la cartella prima dell'invio?
Con molti file di piccole dimensioni sì, perché il caricamento risulta più veloce. Con pochi file di grandi dimensioni, caricare direttamente la cartella risparmia al destinatario il passaggio dell'estrazione.
Riepilogo
Inviare online una cartella significa caricarla su un servizio di trasferimento e condividerne il link: la struttura resta intatta e si evitano i limiti dell'e-mail. Conviene comprimere in ZIP quando i file sono molti e piccoli, mentre per il materiale consegnato ripetutamente alle stesse persone è preferibile una cartella condivisa.