Jak wysłać cały folder przez internet
Aby wysłać folder przez internet, należy przesłać go do usługi transferu plików, która zachowuje strukturę katalogów, i udostępnić wygenerowany link. Poczta elektroniczna w ogóle nie potrafi przenosić folderów, a ich pakowanie do archiwum to tylko jedna z możliwości.
Wysyłanie folderu krok po kroku
- Otworzyć usługę transferu plików w przeglądarce.
- Przeciągnąć cały folder do obszaru przesyłania albo wybrać go w oknie wyboru plików.
- Poczekać na zakończenie przesyłania, pozostawiając kartę przeglądarki otwartą.
- Wygenerować link do pobrania albo wpisać adresy e-mail odbiorców.
- Udostępnić link – odbiorca pobierze folder z nienaruszoną strukturą.
Cała operacja odbywa się w przeglądarce, więc nie trzeba instalować żadnego programu. Odbiorca również nie potrzebuje konta ani aplikacji, co ma znaczenie przy współpracy z klientami zewnętrznymi.
Folder czy archiwum ZIP
Przy kilku dużych plikach warto przesłać folder bezpośrednio. Przy setkach małych plików wcześniejsze spakowanie jest zwykle szybsze, ponieważ każdy pojedynczy plik oznacza dodatkowy narzut podczas przesyłania.
| Przesłanie folderu | Wcześniejsze spakowanie | |
|---|---|---|
| Zachowana struktura | Tak | Tak, po rozpakowaniu |
| Wysiłek po stronie odbiorcy | Pobiera i od razu korzysta z plików | Pobiera, a następnie rozpakowuje |
| Pobranie pojedynczego pliku | Możliwe | Niemożliwe |
| Przydatność przy wielu małych plikach | Ograniczona | Wysoka, przesyłanie bywa szybsze |
| Ryzyko uszkodzonego archiwum | Brak | Uszkodzone archiwum unieważnia całość |
Gdy ten sam folder wysyłany jest wielokrotnie
Jeżeli ten sam folder trafia raz po raz do tych samych osób, lepszym modelem jest folder udostępniony: odbiorcy zachowują dostęp, a aktualizacje pojawiają się bez tworzenia nowego transferu.
W MyAirBridge folder udostępniony można skonfigurować z uprawnieniem tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu. Wariant z zapisem pozwala drugiej stronie również dodawać własne materiały, co upraszcza pracę nad projektem prowadzonym wspólnie z klientem.
Uwagi praktyczne
- unikać znaków specjalnych w nazwach plików, ponieważ różne systemy obsługują je niejednolicie
- sprawdzić, czy w folderze nie zostały pliki tymczasowe albo ukryte pliki systemowe
- przy bardzo dużych folderach połączenie kablowe jest pewniejsze niż Wi-Fi
- bezpłatne transfery w MyAirBridge obejmują do 20 GB, co wystarcza dla większości folderów projektowych
Gdy folder przekracza 20 GB, wchodzą w grę plany płatne: Basic obsługuje 50 GB na transfer, Pro 250 GB, a Enterprise transfery bez ograniczenia wielkości. Plany płatne zapewniają też wyższą prędkość przesyłania, co przy dużych folderach jest odczuwalne.
Jak uporządkować folder przed wysłaniem
Nazewnictwo, które przetrwa przekazanie dalej
Nazwy plików są jedyną informacją, jaka dociera do odbiorcy razem z zawartością. Konsekwentny schemat – projekt, wersja, data – pozwala uniknąć późniejszej korespondencji o to, który plik jest ostateczny.
Podfoldery zamiast jednej płaskiej listy
Podział na katalogi typu materiały źródłowe, gotowe pliki i podglądy pozwala odbiorcy pobrać tylko to, czego faktycznie potrzebuje. Przy przesłaniu folderu bezpośrednio, bez pakowania, taki podział pozostaje w pełni użyteczny.
Krótka informacja dla odbiorcy
Jedno zdanie w wiadomości – co znajduje się w folderze i co z tym zrobić – zapobiega większości pytań zwrotnych. Przy przekazywaniu materiałów klientowi ma to większe znaczenie niż jakiekolwiek ustawienie techniczne.
Najczęstsze pytania
Czy folder można wysłać e-mailem?
Nie. Poczta elektroniczna nie przenosi folderów. Trzeba albo spakować folder do archiwum, albo – co jest wygodniejsze – przesłać go i wysłać link do pobrania.
Czy struktura folderu zostanie zachowana?
Tak. Przesłanie folderu do usługi transferowej zachowuje podfoldery, a odbiorca pobiera całość w tej samej strukturze.
Czy lepiej spakować folder przed wysłaniem?
Przy wielu małych plikach tak, ponieważ przesyłanie przebiega szybciej. Przy kilku dużych plikach bezpośrednie przesłanie folderu oszczędza odbiorcy rozpakowywania.
Ile osób może pobrać wysłany folder?
Liczba pobrań nie jest ograniczona, również w wariancie bezpłatnym. Ograniczeniem pozostaje termin wygaśnięcia linku – przy transferach bezpłatnych są to trzy dni.
Podsumowanie
Wysłanie folderu przez internet polega na przesłaniu go do usługi transferowej i udostępnieniu linku, co zachowuje strukturę katalogów i omija ograniczenia poczty. Przy wielu małych plikach warto najpierw spakować archiwum, a przy materiałach przekazywanych regularnie sięgnąć po folder udostępniony.