Cómo enviar una carpeta entera por internet
Para enviar una carpeta por internet, súbala a un servicio de transferencia de archivos que conserve la estructura de subcarpetas y comparta el enlace generado. El correo electrónico no puede transportar carpetas, y comprimirlas es solo una de las opciones posibles.
Por qué el correo no transporta carpetas
Un mensaje de correo admite archivos sueltos, no directorios. En cuanto una entrega tiene subcarpetas, versiones y materiales de distinto tipo, el correo obliga a comprimirlo todo en un solo archivo o a enviar los elementos por separado y explicar después cómo se ordenan.
A eso se suma el límite habitual de unos 25 MB por mensaje, que descarta cualquier carpeta de trabajo real: una sesión de fotografía, un proyecto de diseño o una entrega de vídeo lo superan con holgura.
Subir la carpeta a un servicio de transferencia resuelve las dos cosas a la vez: no hay límite de 25 MB y la jerarquía llega intacta al destinatario.
Enviar una carpeta paso a paso
- Abra el servicio de transferencia en su navegador.
- Arrastre la carpeta completa a la zona de subida o selecciónela desde el explorador de archivos.
- Espere a que termine la subida manteniendo abierta la pestaña del navegador.
- Genere el enlace de descarga o introduzca las direcciones de correo de los destinatarios.
- Comparta el enlace: el destinatario descarga la carpeta con su estructura intacta.
El destinatario no necesita cuenta ni programa alguno. Las transferencias gratuitas de MyAirBridge llegan a 20 GB, con descargas ilimitadas, y todo el proceso ocurre en el navegador.
Carpeta o archivo comprimido
Con unos pocos archivos grandes, suba la carpeta directamente. Con cientos de archivos pequeños, comprimir primero suele ser más rápido, porque el servicio gestiona un único elemento en lugar de miles.
El criterio no es el tamaño total, sino el número de elementos: mil archivos de 200 KB dan más trabajo a una subida que un solo archivo de 5 GB.
| Subir la carpeta | Comprimirla antes | |
|---|---|---|
| Se conserva la estructura | Sí | Sí, tras descomprimir |
| Esfuerzo del destinatario | Descargar y usar | Descargar y después descomprimir |
| Descargar solo un archivo del conjunto | Posible | No es posible |
| Útil con muchos archivos pequeños | Sí | Sí, y suele subir más rápido |
| Riesgo de archivo dañado | Ninguno | Un comprimido dañado inutiliza todo |
Cuando la carpeta se entrega una y otra vez
Si la misma carpeta se envía repetidamente a las mismas personas, el modelo adecuado es una carpeta compartida: los destinatarios conservan el acceso y las actualizaciones aparecen sin necesidad de una nueva transferencia.
En MyAirBridge las carpetas compartidas están disponibles en los planes de pago, con permisos de solo lectura o de lectura y escritura. La primera opción encaja con clientes y material de referencia; la segunda, con colaboradores que también aportan contenido.
La diferencia práctica es quién asume el trabajo. Con envíos repetidos, alguien tiene que acordarse de reenviar cada versión; con una carpeta compartida, basta con sustituir el contenido en su sitio.
Qué ocurre después de enviar la carpeta
Una transferencia gratuita permanece disponible tres días y admite descargas ilimitadas, de modo que el destinatario puede recuperar el material varias veces o repetir la descarga si algo falló a mitad de camino. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca.
El registro de transferencias entrantes y salientes deja constancia de qué carpeta se envió y en qué momento. Es una función normal de la cuenta y resulta útil cuando alguien pregunta semanas después si un material llegó a entregarse.
Si la carpeta contiene material confidencial, conviene combinar una caducidad corta con la protección con contraseña disponible desde el plan Pro, y comunicar la contraseña por un canal distinto del enlace.
Notas prácticas
- evite los caracteres especiales en los nombres de archivo, porque no todos los sistemas los tratan igual
- mantenga una convención de nombres coherente dentro de la carpeta, sobre todo si hay varias versiones del mismo material
- compruebe que la carpeta no contiene archivos temporales ni archivos ocultos del sistema
- con carpetas muy grandes, una conexión por cable resulta más fiable que la conexión Wi-Fi
- las transferencias gratuitas de MyAirBridge llegan a 20 GB, cantidad suficiente para la mayoría de las carpetas de proyecto
Una limpieza previa de exportaciones antiguas y duplicados suele reducir el tamaño más que cualquier compresión, y evita que el destinatario tenga que adivinar cuál es la versión buena.
Con carpetas muy voluminosas, la velocidad de subida es lo que determina si la entrega se resuelve en minutos o en horas. Los planes de pago, desde Basic, incluyen mayor velocidad de subida y de descarga, y los límites por transferencia suben a 50 GB en Basic, 250 GB en Pro y sin límite en Enterprise.
MyAirBridge funciona desde 2012 y se opera desde la República Checa, con los datos almacenados en un centro de datos de Praga, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar una carpeta por correo electrónico?
No. El correo no transporta carpetas. O bien la comprime en un solo archivo, o bien, de forma más práctica, la sube y envía un enlace de descarga.
¿Se mantiene la estructura de subcarpetas?
Sí. Al subir una carpeta a un servicio de transferencia se conservan las subcarpetas, y el destinatario la descarga con la misma organización.
¿Conviene comprimir la carpeta antes de enviarla?
Con muchos archivos pequeños sí, porque la subida es más rápida. Con unos pocos archivos grandes, subir la carpeta directamente ahorra al destinatario el paso de descomprimir.
Resumen
Enviar una carpeta por internet consiste en subirla a un servicio de transferencia y compartir el enlace, lo que conserva la estructura y evita los límites del correo. Comprima primero cuando haya muchos archivos pequeños y utilice una carpeta compartida cuando el mismo contenido se entregue de forma recurrente.