Cómo enviar archivos ZIP grandes
Un archivo ZIP grande se envía como cualquier otro archivo grande: se sube a un servicio de transferencia y se comparte el enlace de descarga. Dividirlo en partes casi nunca es necesario y añade puntos de fallo que se pueden evitar.
Enviar un archivo comprimido
- Compruebe el tamaño final del archivo comprimido antes de subirlo.
- Súbalo al servicio de transferencia sin dividirlo.
- Configure una caducidad suficiente para que el destinatario tenga tiempo de descargarlo.
- Añada una contraseña si el contenido es confidencial.
- Comparta el enlace e indique al destinatario qué contiene el archivo.
El último paso se pasa por alto con frecuencia y es el que más consultas ahorra. Un mensaje de dos líneas que explique qué hay dentro, qué versión es y qué se espera que haga el destinatario evita la mitad de las respuestas que empiezan por una pregunta.
Las transferencias gratuitas de MyAirBridge llegan a 20 GB por envío, con descargas ilimitadas y sin registro para ninguna de las dos partes. Todo ocurre en el navegador, de modo que el destinatario no instala nada para recibir el archivo.
Por qué los comprimidos divididos dan problemas
- todas las partes tienen que llegar intactas, y basta con que falte una para inutilizar el conjunto
- el destinatario necesita la herramienta adecuada para volver a unirlas
- una descarga parcial se confunde con facilidad con una completa
- resolver el problema después lleva más tiempo del que habría costado la subida original
- cada parte adicional multiplica las ocasiones en las que algo puede fallar
Con un límite gratuito de 20 GB por transferencia, y transferencias sin límite de tamaño en el plan Enterprise, dividir el archivo deja de tener sentido en la mayoría de los casos. Los límites suben a 50 GB en Basic y a 250 GB en Pro.
La división nació cuando los soportes y los canales de envío tenían capacidades muy pequeñas. Hoy, mantener esa costumbre traslada al destinatario un trabajo técnico que no le corresponde y que además puede hacer mal sin darse cuenta.
Si el archivo comprimido no se abre
Descarga incompleta
Es la causa más frecuente con diferencia. Compare el tamaño del archivo descargado con el del original y vuelva a descargarlo si no coinciden. Un comprimido al que le faltan unos pocos megabytes se comporta exactamente igual que uno dañado.
Subida interrumpida
Vuelva a subir el archivo con una conexión estable, preferiblemente por cable cuando se trate de comprimidos muy voluminosos. Una conexión inalámbrica que se corta un instante puede dejar la transferencia a medias sin que nadie lo note hasta el otro extremo.
Formato de compresión poco habitual
El formato ZIP se abre en cualquier sistema sin instalar nada. Los formatos menos extendidos pueden exigir al destinatario un programa que no tiene ni está autorizado a instalar en el ordenador de su empresa.
Nombres de archivo problemáticos
Los acentos, los caracteres especiales y las rutas muy largas no se tratan igual en todos los sistemas operativos. Con destinatarios internacionales, unos nombres sencillos evitan errores al descomprimir.
Comprimir o subir la carpeta directamente
Si el destinatario solo necesita algunos de los archivos, subir la carpeta en lugar de un comprimido le permite tomar lo que le hace falta sin descargar el conjunto entero. Con entregas de decenas de gigabytes, esa diferencia es la que decide si el cliente trabaja esta tarde o mañana.
El criterio práctico no es el tamaño total, sino el número de elementos. Un comprimido compensa con cientos o miles de archivos pequeños; con unas pocas piezas grandes, subir la carpeta directamente ahorra al destinatario un paso innecesario.
| Archivo comprimido | Carpeta subida tal cual | |
|---|---|---|
| Estructura conservada | Sí, tras descomprimir | Sí, directamente |
| Esfuerzo del destinatario | Descargar y descomprimir | Descargar y usar |
| Descargar solo una parte del contenido | No es posible | Posible |
| Muchos archivos pequeños | Suele subir más rápido | Más lento por el número de elementos |
| Riesgo de archivo dañado | Afecta a todo el conjunto | Afecta solo al archivo concreto |
Qué tamaño puede tener el archivo comprimido
El límite se aplica a cada transferencia y no es una cuota total repartida entre todos los archivos, de modo que la pregunta relevante es cuánto ocupa este envío concreto.
| Plan | Tamaño por transferencia | Almacenamiento |
|---|---|---|
| Gratuito | 20 GB | Transferencias temporales, caducan a los tres días |
| Basic | 50 GB | 200 GB |
| Pro | 250 GB | 2 TB |
| Enterprise | Sin límite | Ilimitado y geográficamente redundante |
Recomendaciones prácticas
- no comprima material que ya está comprimido, como vídeo, fotografías o audio, porque apenas se reduce y consume tiempo
- incluya la versión o la fecha en el nombre del comprimido para que no se confunda con envíos anteriores
- revise el contenido antes de comprimir y elimine exportaciones antiguas y archivos temporales
- proteja con contraseña los comprimidos con material confidencial, función disponible desde el plan Pro
- comunique la contraseña por un canal distinto del que lleva el enlace
- ajuste la caducidad al ritmo real del destinatario y no al suyo
Las transferencias gratuitas caducan a los tres días. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca, algo razonable cuando el archivo comprimido es un entregable que el cliente consultará durante semanas.
MyAirBridge almacena los datos en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD, con una conexión cifrada calificada con A+ por SSL Labs. El registro de transferencias entrantes y salientes es una función normal de la cuenta y deja constancia de qué archivo se envió y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo envío un archivo ZIP de varios gigabytes?
Súbalo entero a un servicio de transferencia y comparta el enlace. MyAirBridge cubre hasta 20 GB por transferencia de forma gratuita.
¿Conviene dividir un archivo comprimido grande en partes?
Normalmente no. Los comprimidos divididos fallan si falta una parte o llega incompleta, y los límites actuales de transferencia hacen innecesaria esa división.
¿Por qué el destinatario no consigue abrir mi archivo comprimido?
Casi siempre porque la descarga quedó incompleta. Comparar el tamaño del archivo descargado con el del original es la forma más rápida de comprobarlo.
¿Es mejor comprimir o subir la carpeta tal cual?
Comprima cuando haya muchos archivos pequeños. Con unas pocas piezas grandes, subir la carpeta ahorra al destinatario el paso de descomprimir y le permite descargar solo lo que necesita.
Resumen
Los archivos comprimidos grandes deben subirse enteros y entregarse mediante un enlace de descarga. Dividirlos añade puntos de fallo que los límites de 20 GB y superiores hacen innecesarios, y la mayoría de los problemas de apertura son simplemente descargas incompletas que se detectan comparando el tamaño del archivo. Cuando el destinatario solo necesita una parte del contenido, subir la carpeta sin comprimir resulta más práctico.