Jak poslat velké archivy ZIP
Velký archiv ZIP se posílá stejně jako jakýkoli jiný velký soubor: nahrajete ho do přenosové služby a příjemci pošlete odkaz ke stažení. Dělit ho na části je dnes zřídkakdy nutné a přidává to zbytečné riziko.
Velký archiv je pořád jen soubor
Archiv ZIP se z hlediska přenosu ničím neliší od videa nebo obrazu disku. Služba pracuje s jeho velikostí, ne s obsahem, takže pro odeslání platí přesně stejná pravidla jako pro cokoli jiného.
Rozdíl je až na straně příjemce. Ten musí archiv stáhnout celý a teprve pak ho rozbalit, což oproti běžným souborům znamená jeden krok navíc a po dobu rozbalování zhruba dvojnásobek místa na disku.
Z toho plyne jediné praktické doporučení: archiv posílejte tehdy, když má příjemce dostat všechno. Pokud si má vybírat jen část, je vhodnější nahrát rovnou složku.
Jak archiv odeslat
- Zjistěte výslednou velikost archivu ještě před nahráváním.
- Nahrajte archiv do přenosové služby, ideálně přes stabilní připojení.
- Nastavte expiraci tak dlouhou, aby ji příjemce stihl využít.
- U důvěrného obsahu přidejte heslo, případně koncové šifrování.
- Pošlete odkaz a v e-mailu uveďte, co archiv obsahuje a jak je velký.
Poslední krok se často vynechává, přitom ušetří nejvíc dotazů. Když příjemce dopředu ví, že si stahuje deset gigabajtů, nepustí se do toho na mobilních datech.
Proč dělené archivy dělají potíže
- každá část musí dorazit v pořádku, jediná chybějící znehodnotí celou sadu
- příjemce potřebuje správný nástroj, aby části zase složil dohromady
- nedokončené stahování se snadno splete s dokončeným
- dohledávání chyby zabere víc času, než by zabralo původní nahrání
Dělení archivů vzniklo v době, kdy se data přenášela na médiích s pevnou kapacitou nebo přes přílohy s tvrdým limitem. Při bezplatném limitu 20 GB na jeden přenos a neomezené velikosti v tarifu Enterprise už pro něj obvykle není důvod.
Kolik se vejde do jednoho přenosu
Než začnete archiv dělit, porovnejte jeho velikost s limity, které máte k dispozici. Bývají vyšší, než odpovídá zvyku z doby e-mailových příloh a přenosných disků.
Bezplatný přenos zvládne 20 GB, což pokryje i rozsáhlé fotografické zakázky a většinu projektových archivů. Teprve u nesestříhaného videa, filmových masterů nebo záloh celých systémů se dostanete výš, a tam pomůže tarif Pro s limitem 250 GB, případně Enterprise bez omezení.
| Tarif | Velikost jednoho přenosu |
|---|---|
| Zdarma | 20 GB |
| Basic | 50 GB |
| Pro | 250 GB |
| Enterprise | Neomezeně |
Když archiv nejde otevřít
Nedokončené stahování
Nejčastější příčina. Porovnejte velikost staženého souboru s originálem, a pokud se liší, stáhněte ho znovu. Rozdíl v řádu megabajtů obvykle znamená přerušené spojení.
Přerušené nahrávání
Nahrajte archiv znovu přes stabilní připojení, u velmi velkých archivů raději kabelem než bezdrátově.
Nepodporovaný formát archivu
Formát ZIP otevře prakticky každý systém. Méně obvyklé formáty mohou vyžadovat software, který příjemce nemá a instalovat ho nechce.
Alternativa k archivu
Pokud příjemce potřebuje jen část souborů, je lepší nahrát rovnou složku. Vezme si z ní, co potřebuje, a nemusí stahovat celý balík kvůli jednomu souboru.
U dlouhodobé spolupráce je ještě praktičtější sdílená složka s právy pouze pro čtení nebo i pro zápis. Materiály v ní zůstávají dostupné, přibývat mohou postupně a nikdo nemusí posílat nový archiv při každé změně.
Doporučení pro velké archivy
- nahrávejte přes stabilní připojení, u desítek gigabajtů raději kabelem než bezdrátově
- nechte kartu prohlížeče otevřenou, dokud se nahrávání nedokončí
- ověřte velikost archivu dřív, než ho začnete dělit, limity bývají vyšší, než čekáte
- držte se formátu ZIP, méně obvyklé formáty přidávají příjemci práci navíc
- u důvěrného obsahu použijte heslo přímo u přenosu místo hesla uvnitř archivu
Bezplatné přenosy zůstávají dostupné tři dny. U velmi velkých archivů to bývá krátké, protože příjemce potřebuje čas nejen na reakci, ale i na samotné stahování. Od tarifu Basic si expiraci nastavíte sami, včetně přenosů, které nevyprší vůbec, a od tarifu Pro přibývá ochrana heslem a koncové šifrování.
Časté otázky
Jak poslat archiv ZIP o velikosti několika gigabajtů?
Nahrajte ho do přenosové služby a pošlete odkaz ke stažení. MyAirBridge zvládne zdarma až 20 GB v jednom přenosu.
Mám velký archiv rozdělit na části?
Obvykle ne. Dělené archivy selžou, jakmile jedna část chybí nebo je neúplná, a dnešní limity přenosů dělení stejně nevyžadují.
Proč příjemci nejde archiv otevřít?
Nejčastěji proto, že se stahování nedokončilo. Nejrychlejší kontrolou je porovnání velikosti staženého souboru s originálem.
Můžu archiv zabezpečit heslem?
Ano, ale praktičtější je chránit heslem celý přenos. Tato možnost je u MyAirBridge dostupná od tarifu Pro spolu s koncovým šifrováním.
Shrnutí
Velké archivy ZIP se posílají vcelku a doručují odkazem. Dělení na části přidává místa, kde může doručení selhat, a při limitech od 20 GB zdarma až po neomezené přenosy je zbytečné. Většina potíží s otevřením archivu je jen nedokončené stahování.