Jak poslat celou složku online
Složku odešlete tak, že ji nahrajete do služby pro přenos souborů, která zachová strukturu podsložek, a příjemci pošlete vzniklý odkaz. E-mailem složku neodešlete vůbec a zabalení do archivu je jen jedna z možností, ne nutnost.
Odeslání složky krok za krokem
- Otevřete přenosovou službu v prohlížeči.
- Přetáhněte celou složku na plochu pro nahrávání, nebo ji vyberte přes dialog pro výběr souborů.
- Počkejte, než se nahrávání dokončí, a nechte kartu prohlížeče otevřenou.
- Vytvořte odkaz ke stažení, nebo zadejte e-mailové adresy příjemců.
- Odešlete odkaz, příjemce si složku stáhne se zachovanou strukturou.
Příjemce si nemusí nic instalovat ani zakládat účet. Odkaz otevře v prohlížeči a data stáhne, což je u externích spolupracovníků a klientů rozhodující rozdíl oproti sdílení z firemního cloudu.
Proč složka neprojde e-mailem
E-mail pracuje s přílohami, nikoli se složkami. Poštovní klienti složku buď odmítnou, nebo ji potichu zabalí do archivu, a pak narazí na limit velikosti přílohy, který bývá kolem 25 MB.
Projektová složka s fotografiemi, videem nebo grafickými podklady tento limit překročí prakticky vždy. Odkaz ke stažení je proto jediná spolehlivá cesta.
Složka, nebo archiv zip
U několika velkých souborů nahrajte složku přímo. U stovek malých souborů bývá zabalení do archivu rychlejší, protože se nenavazuje spojení pro každý soubor zvlášť.
| Nahrát složku | Nejdřív zabalit do zipu | |
|---|---|---|
| Zachovaná struktura | Ano | Ano, po rozbalení |
| Práce navíc pro příjemce | Stáhne a rovnou používá | Stáhne a musí rozbalit |
| Stažení jednoho souboru zvlášť | Možné | Není možné |
| Vhodné pro mnoho malých souborů | Ano | Ano, nahrávání bývá rychlejší |
| Riziko poškozeného archivu | Žádné | Poškozený archiv znehodnotí celek |
Když se stejná složka posílá opakovaně
Pokud stejnou složku doručujete stejným lidem znovu a znovu, je vhodnějším modelem sdílená složka. Příjemci si přístup podrží a aktualizace se objeví, aniž byste zakládali nový přenos.
V MyAirBridge jsou sdílené složky dostupné v placených tarifech, a to s právy pouze pro čtení, nebo i pro zápis. O změnách ve sdílené složce lze navíc dostávat upozornění.
Na co si dát pozor
- vyhněte se speciálním znakům v názvech souborů, každý systém s nimi zachází jinak
- zkontrolujte, jestli složka neobsahuje dočasné nebo skryté systémové soubory
- u velmi velkých složek je drátové připojení spolehlivější než Wi-Fi
- bezplatné přenosy MyAirBridge zvládnou až 20 GB, což na běžnou projektovou složku stačí
- nad 20 GB posunou limit placené tarify, Basic na 50 GB a Pro na 250 GB
Časté otázky
Dá se složka poslat e-mailem?
Ne. E-mail složky nepřenáší. Buď ji zabalíte do archivu, nebo ji nahrajete do přenosové služby a odešlete odkaz ke stažení, což je praktičtější.
Zůstane struktura složky zachovaná?
Ano. Při nahrání složky do přenosové služby se podsložky zachovají a příjemce si data stáhne ve stejné struktuře.
Je lepší složku před odesláním zabalit do zipu?
U mnoha malých souborů ano, protože se rychleji nahraje. U několika velkých souborů ušetříte příjemci rozbalování tím, že nahrajete složku přímo.
Shrnutí
Složku odešlete online tak, že ji nahrajete do přenosové služby a pošlete odkaz. Struktura zůstane zachovaná a odpadnou limity e-mailu. Archiv zip se vyplatí u velkého množství malých souborů, sdílená složka u obsahu, který se doručuje opakovaně.