Jak zkomprimovat soubory před odesláním
Komprese má smysl u velkého množství malých souborů a u nekomprimovaných formátů, tedy u dokumentů, fotografií RAW nebo zvuku ve formátu WAV. U videa, JPEG a MP3 nepřinese prakticky nic, protože tato data jsou komprimovaná už při svém vzniku.
Proč komprese někdy funguje a jindy ne
Bezeztrátová komprese, kterou používá formát ZIP, hledá v datech opakující se vzory a nahrazuje je kratším zápisem. Čím víc se v souboru opakuje, tím větší je výsledná úspora.
Textové dokumenty, tabulky, logy, exporty z databází nebo projektové soubory jsou plné opakování, a proto se zmenší výrazně. Video, fotografie JPEG a hudba MP3 už vlastní kompresí prošly, takže v nich žádné volné místo nezbývá a archiv vyjde skoro stejně velký jako originál.
Komprese má ale i druhý, organizační efekt. Z desítek nebo stovek samostatných souborů udělá jednu zásilku, a to nahrávání zrychlí i tehdy, když se celková velikost téměř nezmění. Každý soubor zvlášť totiž znamená režii navíc a u tisíce malých položek se to sečte do znatelného rozdílu.
Jak zkomprimovat složku
- Dejte všechno, co chcete odeslat, do jedné složky.
- Odstraňte dočasné soubory, duplicity a exporty, které příjemce nepoužije.
- Ve Windows klikněte na složku pravým tlačítkem a zvolte komprimaci do archivu ZIP.
- V systému macOS klikněte na složku pravým tlačítkem a zvolte možnost komprimovat.
- Porovnejte velikost archivu s původní složkou a rozhodněte, jestli se komprese vyplatila.
- Archiv nahrajte do přenosové služby a příjemci pošlete odkaz ke stažení.
Pokud je rozdíl ve velikosti zanedbatelný, archiv zahoďte a nahrajte soubory přímo. Příjemce pak nemusí nic rozbalovat a rovnou vidí, co dostal.
Co se zmenší a co ne
Následující přehled platí pro běžnou bezeztrátovou kompresi do archivu ZIP. Konkrétní úspora se podle obsahu liší, ale pořadí kategorií zůstává stejné.
| Typ souboru | Obvyklý výsledek |
|---|---|
| Dokumenty, tabulky, text | Výrazné zmenšení |
| Fotografie RAW | Mírné zmenšení |
| Zvuk ve formátu WAV a AIFF | Mírné zmenšení |
| Projekty CAD a 3D | Mírné zmenšení |
| Obrázky JPEG a PNG | Téměř žádná změna |
| Video MP4 a MOV | Téměř žádná změna |
| Zvuk MP3 a AAC | Téměř žádná změna |
| Existující archivy ZIP nebo RAR | Bez změny |
Komprese archivu versus zmenšení samotného souboru
Bezeztrátová komprese
Data zůstanou beze změny. Po rozbalení dostane příjemce přesně to, co jste zabalili, včetně struktury složek. Úspora ale závisí na typu obsahu a u médií bývá nulová.
Export do nižší kvality
Video v nižším datovém toku nebo fotografie uložená jako JPEG s nižší kvalitou se zmenší radikálně, část informace se však ztratí nenávratně. Pro náhled nebo schvalování to stačí, pro další zpracování ne.
Výběr toho, co se vůbec posílá
Nejúčinnější zmenšení bývá to nejjednodušší: neposílat pracovní verze, mezikroky a varianty, které druhá strana nepotřebuje.
Kdy kompresi rovnou vynechat
U videa a u už komprimovaných fotografií je zipování hlavně zdržení. Vytvoření archivu zabere čas, výsledek je stejně velký a příjemce musí soubory nejdřív rozbalit, než se k nim dostane.
Přenosová služba navíc odstraňuje původní důvod, proč se soubory kdysi zmenšovaly. MyAirBridge odešle zdarma až 20 GB v jednom přenosu, tarif Basic zvládne 50 GB, tarif Pro 250 GB a tarif Enterprise je bez omezení. Zmenšovat data proto, aby se vešla, tedy obvykle vůbec není potřeba.
Výjimkou zůstává pomalé připojení. Tam se každý ušetřený gigabajt projeví na době nahrávání, takže u dokumentů a nekomprimovaných formátů se komprese vyplatí i tehdy, když by se zásilka vešla i bez ní.
Praktická doporučení
- mnoho malých souborů zabalte do jednoho archivu, jednotlivé velké soubory nahrávejte přímo
- vyhněte se děleným archivům, jediná chybějící část znehodnotí celou zásilku
- pokud archiv chráníte heslem, neposílejte heslo ve stejném e-mailu jako odkaz
- pojmenujte archiv tak, aby příjemce poznal obsah ještě před rozbalením
- držte se formátu ZIP, ten otevře každý systém bez doinstalování dalšího softwaru
U důvěrných materiálů je jednodušší zabezpečit celý přenos než samotný archiv. Ochrana heslem a koncové šifrování jsou u MyAirBridge dostupné od tarifu Pro a příjemce kvůli nim nemusí řešit žádný program navíc.
Časté otázky
Zmenší se video, když ho zabalím do ZIPu?
Prakticky ne. Videoformáty jsou už komprimované, takže archiv vyjde téměř stejně velký jako původní soubor. Přínosem je jen to, že se víc souborů sbalí do jedné položky.
Mám soubory komprimovat před nahráním do přenosové služby?
Jen pokud jich je hodně a jsou malé, v takovém případě se nahrávání zrychlí. U několika velkých souborů přidáte krok navíc sobě i příjemci.
Je archiv ZIP chráněný heslem bezpečný?
Přidává vrstvu navíc, ale výsledek závisí na síle hesla a hlavně na tom, jak heslo předáte. Ochrana heslem přímo u přenosu a koncové šifrování se spravují snáz.
Proč se archiv nezmenšil ani o procento?
Obsahoval nejspíš už komprimovaná data, tedy video, fotografie JPEG, zvuk MP3 nebo jiný archiv. V takových datech se nemá co opakovat, a komprese tak nemá kde ušetřit.
Shrnutí
Komprimujte dokumenty a velké množství malých souborů, u videa a už komprimovaných fotografií si čas ušetřete. Při bezplatném limitu 20 GB na přenos a 250 GB v tarifu Pro už komprese bývá nejen neúčinná, ale rovnou zbytečná, protože data se vejdou i tak.