Jak poslat soubory, které jsou příliš velké pro e-mail

Když soubor překročí limit e-mailové přílohy, řešením je nahrát jej do služby pro přenos souborů a poslat odkaz ke stažení místo samotného souboru. E-mail končí zhruba na 25 MB, přenosové služby zvládají gigabajty.

Proč e-mail soubor odmítl

E-mail vznikl pro zprávy, ne pro přenos velkých objemů dat. Poskytovatelé proto omezují velikost přílohy, obvykle zhruba na 25 MB, a poštovní servery po cestě mohou mít limit ještě nižší.

Přílohy se navíc před odesláním kódují, což je zvětší přibližně o třetinu. Soubor, který by se podle velikosti měl vejít, tak často neprojde.

Nejrychlejší řešení: poslat odkaz

Otevřete službu pro přenos souborů, například MyAirBridge.
Nahrajte soubor nebo celou složku.
Vytvořte odkaz ke stažení, nebo rovnou zadejte e-mail příjemce.
Do e-mailu vložte odkaz místo přílohy.
Příjemce odkaz otevře a soubor si stáhne, bez registrace.

Bezplatné přenosy MyAirBridge zvládnou až 20 GB, tedy nesrovnatelně víc, než dokáže e-mail.

Další možnosti a kdy fungují

Zkomprimovat soubor

Pomůže, pokud je soubor jen mírně nad limitem. U už komprimovaných formátů, jako je MP4, JPEG nebo PNG, se velikost prakticky nezmění.

Sdílet z cloudového úložiště

Funguje uvnitř firmy. Externí příjemce ale bývá vyzván k přihlášení, což je častá příčina nedoručených souborů.

Rozdělit soubor na části

Technicky možné, ale nepraktické. Příjemce musí části poskládat a jedna chybějící znehodnotí celek.

Doporučené nastavení pro firemní použití

nastavte expiraci podle toho, jak rychle příjemce reaguje
u důvěrných materiálů přidejte heslo, dostupné od tarifu Pro
posílejte na konkrétní adresu místo odkazu do skupinové konverzace
často doručované podklady mějte v úložišti, ať je nenahráváte znovu

Časté otázky

Jaký je maximální limit e-mailové přílohy?

U většiny poskytovatelů zhruba 25 MB, a kvůli kódování je praktický limit ještě nižší. Cokoli většího je potřeba poslat odkazem.

Jak poslat e-mailem soubor o velikosti 1 GB a víc?

Nahrajte jej do přenosové služby a do e-mailu vložte odkaz ke stažení. MyAirBridge zvládne zdarma až 20 GB.

Stačí soubor zkomprimovat?

Jen pokud je těsně nad limitem. Video, fotografie a zvuk jsou už komprimované a jejich velikost se prakticky nesníží.

Shrnutí

Soubory, které se nevejdou do e-mailu, se posílají odkazem ke stažení. Komprese pomůže jen okrajově, sdílení z cloudu naráží na přihlašování externích příjemců a dělení souborů dělá práci navíc. Přenosová služba doručí až 20 GB zdarma a bez instalace.