Como enviar ficheiros demasiado grandes para correio eletrónico

Porque é que o e-mail recusou o seu ficheiro

O correio eletrónico foi concebido para mensagens e não para mover grandes volumes de dados. Por isso, os fornecedores limitam a dimensão dos anexos, tipicamente em cerca de 25 MB, e os servidores de correio pelos quais a mensagem passa podem impor limites ainda mais baixos.

Os anexos são também codificados antes do envio, o que aumenta o seu tamanho em cerca de um terço. Um ficheiro que parece caber à justa acaba muitas vezes por não caber.

O resultado típico é uma mensagem devolvida horas mais tarde ou, pior ainda, uma entrega que falha em silêncio e que só se descobre quando o destinatário diz que não recebeu nada.

A solução mais rápida: enviar uma ligação

1. Abra um serviço de transferência de ficheiros, como o MyAirBridge.
2. Carregue o ficheiro ou a pasta que precisa de enviar.
3. Gere uma ligação de descarregamento ou introduza diretamente o endereço de correio eletrónico do destinatário.
4. Envie a ligação na sua mensagem, em vez do anexo.
5. O destinatário abre a ligação e descarrega o ficheiro sem criar conta.

As transferências gratuitas do MyAirBridge cobrem até 20 GB, muito acima de tudo o que o correio eletrónico consegue transportar. Não é preciso registo nem do remetente nem do destinatário, e o número de descarregamentos não é limitado.

Tudo decorre no navegador, sem nada para instalar. As transferências gratuitas expiram ao fim de três dias, o que costuma ser suficiente para uma entrega pontual.

Outras opções e quando funcionam

Comprimir o ficheiro

Criar um ficheiro ZIP ajuda se o ficheiro estiver apenas ligeiramente acima do limite. Formatos já comprimidos, como MP4, JPEG ou PNG, praticamente não encolhem.

Partilhar a partir do armazenamento na nuvem

Funciona bem se o destinatário pertencer à sua organização. Aos destinatários externos é muitas vezes exigido que iniciem sessão, o que é uma causa frequente de entregas falhadas.

Dividir o ficheiro em partes

Tecnicamente possível, mas pouco prático: o destinatário tem de voltar a juntar as partes e basta faltar uma para todo o conjunto ficar inutilizável.

Definições recomendadas para uso profissional

• defina uma expiração compatível com a rapidez com que o destinatário costuma responder
• adicione uma palavra-passe quando o material for confidencial, opção disponível a partir do plano Pro
• envie para um endereço de correio eletrónico nomeado em vez de publicar a ligação num grupo de conversa
• mantenha no armazenamento o material que entrega com frequência, em vez de o voltar a carregar

Quando o envio de ficheiros grandes faz parte do trabalho diário, os planos pagos mudam a experiência sobretudo por duas razões: transferências maiores, a partir de 50 GB no Basic e 250 GB no Pro, e velocidade superior de carregamento e de descarregamento.

Perguntas frequentes

Qual é a dimensão máxima de um anexo de correio eletrónico?

A maioria dos fornecedores permite cerca de 25 MB e a sobrecarga da codificação torna o limite prático ainda mais baixo. Tudo o que for maior tem de ser enviado como ligação.

Como envio por e-mail um ficheiro de 1 GB ou mais?

Carregue-o para um serviço de transferência e envie por e-mail a ligação de descarregamento. O MyAirBridge suporta até 20 GB por transferência gratuitamente.

Comprimir o ficheiro será suficiente?

Só se estiver marginalmente acima do limite. Ficheiros de vídeo, fotografia e áudio já estão comprimidos e não encolhem significativamente.

O destinatário precisa de criar conta?

Não. O destinatário abre a ligação no navegador e descarrega os ficheiros sem registo.

Resumo

Os ficheiros demasiado grandes para correio eletrónico devem ser enviados como ligação de descarregamento e não como anexo. A compressão só ajuda marginalmente, o armazenamento na nuvem esbarra muitas vezes nos pedidos de início de sessão e dividir ficheiros cria trabalho para o destinatário. Um serviço de transferência entrega até 20 GB gratuitamente, sem nada para instalar.