Como comprimir ficheiros antes de os enviar
A compressão ajuda quando tem muitos ficheiros pequenos ou formatos não comprimidos, como documentos, imagens RAW ou áudio WAV. Não faz praticamente nada por vídeo, JPEG ou MP3, que já estão comprimidos.
Comprimir uma pasta
- Coloque tudo o que pretende enviar dentro de uma única pasta.
- Remova ficheiros temporários, duplicados e exportações que não vai usar.
- No Windows, clique com o botão direito do rato sobre a pasta e escolha a opção de a comprimir num ficheiro ZIP.
- No macOS, clique com o botão direito do rato sobre a pasta e escolha a opção de a comprimir.
- Verifique o tamanho resultante antes de decidir se a compressão valeu a pena.
- Carregue o ficheiro ZIP e partilhe a ligação de descarregamento.
Se o tamanho depois de comprimir for praticamente igual ao do original, o material já estava comprimido e o único efeito foi acrescentar um passo de extração para o destinatário. Nesse caso, vale mais carregar os ficheiros tal como estão.
O passo de limpeza é o que costuma dar mais resultado. Exportações antigas, versões intermédias e ficheiros temporários representam muitas vezes mais volume do que aquele que a compressão consegue poupar.
O que comprime bem e o que não comprime
A lógica por trás da tabela é sempre a mesma: a compressão aproveita a repetição dentro dos dados. Formatos como o JPEG, o MP3 ou o MP4 já eliminaram essa repetição durante a própria codificação, pelo que não sobra praticamente nada para o ZIP retirar.
| Tipo de ficheiro | Resultado típico |
|---|---|
| Documentos, folhas de cálculo, texto | Reduz substancialmente |
| Fotografias RAW | Reduz moderadamente |
| Áudio WAV e AIFF | Reduz moderadamente |
| Ficheiros de projeto CAD e 3D | Reduz moderadamente |
| Imagens JPEG e PNG | Quase sem alteração |
| Vídeo MP4 e MOV | Quase sem alteração |
| Áudio MP3 e AAC | Quase sem alteração |
| Ficheiros ZIP ou RAR já comprimidos | Sem alteração |
Quando dispensar por completo a compressão
Se o material for vídeo ou imagens já comprimidas, criar um ZIP é sobretudo perda de tempo e acrescenta um passo de extração para o destinatário. Em pastas com muitos gigabytes, a própria compressão pode demorar mais do que o carregamento que se pretendia encurtar.
Um serviço de transferência elimina a própria razão para comprimir: o MyAirBridge envia até 20 GB por transferência gratuitamente, 50 GB no plano Basic, 250 GB no Pro e sem limite de tamanho no Enterprise. O limite típico de um anexo de email ronda os 25 MB, e é essa a origem histórica do hábito de comprimir tudo antes de enviar.
Por outras palavras, o hábito nasceu de uma limitação do email que deixou de se aplicar quando o ficheiro deixa de viajar dentro da mensagem e passa a ser entregue por ligação.
Conselhos práticos
- comprima conjuntos de muitos ficheiros pequenos e carregue diretamente os ficheiros grandes isolados
- evite ficheiros ZIP divididos em partes, porque uma parte em falta torna o conjunto inutilizável
- não proteja o ficheiro ZIP com palavra-passe para depois a enviar no mesmo email
- dê ao ficheiro ZIP um nome que permita ao destinatário perceber o que contém
- prefira o ZIP a formatos menos comuns, porque é reconhecido em qualquer sistema
Se o conteúdo for confidencial, é mais simples gerir a proteção ao nível da transferência, com palavra-passe e encriptação ponto a ponto a partir do plano Pro, do que uma palavra-passe embutida no próprio ficheiro ZIP. A diferença prática é que a proteção da transferência pode ser alterada ou revogada depois do envio, e a de um ficheiro já entregue não.
Quando o destinatário só precisa de parte do material, carregar uma pasta em vez de um ficheiro ZIP poupa-lhe o trabalho de descarregar tudo para chegar a dois ou três ficheiros.
Perguntas frequentes
Comprimir um vídeo torna-o mais pequeno?
Na prática não. Os formatos de vídeo já estão comprimidos, pelo que o ficheiro ZIP terá praticamente o mesmo tamanho do original.
Devo comprimir antes de carregar para um serviço de transferência?
Só se tiver muitos ficheiros pequenos, caso em que acelera o carregamento. Para alguns ficheiros grandes, acrescenta um passo desnecessário.
Um ZIP protegido por palavra-passe é seguro?
Acrescenta uma camada, mas a proteção depende da palavra-passe e da forma como é partilhada. A proteção por palavra-passe ao nível da transferência e a encriptação ponto a ponto são mais fáceis de gerir.
Qual é o formato de compressão que o destinatário abre com mais facilidade?
O ZIP, porque é reconhecido em qualquer sistema. Formatos menos comuns podem exigir software que o destinatário não tem instalado.
Resumo
Comprima documentos e conjuntos de muitos ficheiros pequenos, mas não perca tempo a comprimir vídeo ou fotografias que já estão comprimidas. Com limites de transferência de 20 GB no plano gratuito e superiores nos planos pagos, a compressão é frequentemente desnecessária, e não apenas ineficaz. O hábito de comprimir tudo vem do limite de cerca de 25 MB dos anexos de email, que deixa de se aplicar quando os ficheiros são entregues por ligação.