Comment compresser des fichiers avant de les envoyer
La compression est utile quand vous avez beaucoup de petits fichiers ou des formats non compressés : documents, photos RAW, audio WAV. Elle n'apporte pratiquement rien sur la vidéo, le JPEG ou le MP3, qui sont déjà compressés.
Compresser un dossier
- Rassemblez dans un seul dossier tout ce que vous voulez envoyer.
- Supprimez les fichiers temporaires, les doublons et les exports inutilisés.
- Sous Windows, faites un clic droit sur le dossier et choisissez de le compresser dans une archive ZIP.
- Sous macOS, faites un clic droit sur le dossier et choisissez de le compresser.
- Comparez la taille obtenue à la taille de départ pour vérifier que l'opération valait la peine.
- Téléversez l'archive et partagez le lien de téléchargement.
Si l'archive fait presque la même taille que le dossier d'origine, la compression n'a rien apporté : envoyez plutôt les fichiers tels quels et épargnez au destinataire une étape d'extraction.
Ce qui se compresse bien et ce qui ne se compresse pas
| Type de fichier | Résultat habituel |
|---|---|
| Documents, tableurs, texte | Réduction importante |
| Photos RAW | Réduction modérée |
| Audio WAV et AIFF | Réduction modérée |
| Fichiers de projet CAO et 3D | Réduction modérée |
| Images JPEG et PNG | Quasiment aucun changement |
| Vidéo MP4 et MOV | Quasiment aucun changement |
| Audio MP3 et AAC | Quasiment aucun changement |
| Archives ZIP ou RAR existantes | Aucun changement |
Pourquoi certains formats ne se réduisent plus
Un algorithme de compression cherche des répétitions dans les données. Les formats vidéo, JPEG ou MP3 ont déjà éliminé ces répétitions lors de leur propre encodage : il ne reste plus grand-chose à supprimer.
À l'inverse, un document texte, un tableur ou un export CAO contiennent énormément de motifs récurrents, ce qui explique des réductions parfois spectaculaires sur ce type de contenu.
Le gain réel se mesure toujours après coup. Deux dossiers de taille identique peuvent donner des résultats très différents selon ce qu'ils contiennent.
Quand renoncer complètement à la compression
Si le contenu est de la vidéo ou des images déjà compressées, créer une archive fait surtout perdre du temps et ajoute une étape d'extraction pour le destinataire, avec le risque d'erreur qui va avec.
Un service de transfert supprime d'ailleurs la raison même de compresser : MyAirBridge envoie jusqu'à 20 Go par transfert gratuitement, jusqu'à 250 Go sur l'offre Pro, et sans limite de taille sur l'offre Enterprise. La compression n'est donc pas seulement inefficace sur ces formats, elle est souvent inutile.
Conseils pratiques
- compressez les nombreux petits fichiers, téléversez directement les gros fichiers uniques
- évitez les archives découpées en plusieurs parties : une partie manquante rend l'ensemble inutilisable
- ne protégez pas une archive par mot de passe pour ensuite envoyer ce mot de passe dans le même e-mail
- nommez l'archive de façon que le destinataire comprenne ce qu'elle contient sans l'ouvrir
- préférez le format ZIP, qui s'ouvre partout sans logiciel supplémentaire
Compresser pour contourner la limite de l'e-mail : une fausse bonne idée
Le réflexe le plus répandu consiste à compresser un dossier parce que la pièce jointe est refusée. La limite habituelle des messageries se situe autour de 25 Mo, et la compression fait rarement passer un dossier de 300 Mo sous ce seuil.
On aboutit alors à une archive découpée en plusieurs parties envoyées dans plusieurs e-mails successifs. C'est la solution la plus fragile qui soit : une partie manquante ou tronquée rend l'ensemble illisible, et le destinataire doit reconstituer le puzzle avant même de commencer à travailler.
Un lien de téléchargement règle la question sans compression du tout. Vous téléversez le dossier tel quel, le destinataire clique et récupère l'intégralité, sans compte de son côté ni étape d'extraction.
Avant de compresser, faites d'abord le ménage
Le gain le plus important ne vient presque jamais de l'algorithme de compression mais de ce que vous décidez de ne pas envoyer. Un dossier de travail contient typiquement plusieurs générations d'exports, des rendus intermédiaires et des fichiers système dont le destinataire n'a aucun usage.
- supprimez les exports intermédiaires et ne gardez que la version finale
- retirez les fichiers de cache et les aperçus générés automatiquement
- vérifiez qu'aucun fichier volumineux n'a été copié deux fois sous un nom différent
- demandez-vous ce que le destinataire va réellement ouvrir, et n'envoyez que cela
Questions fréquentes
Compresser une vidéo en ZIP la rend-elle plus petite ?
Pratiquement pas. Les formats vidéo sont déjà compressés, l'archive fera donc presque la même taille que l'original.
Faut-il compresser avant de téléverser sur un service de transfert ?
Seulement si vous avez beaucoup de petits fichiers, car cela accélère le téléversement. Pour quelques gros fichiers, cela ajoute une étape inutile.
Une archive ZIP protégée par mot de passe est-elle sûre ?
Elle ajoute une couche, mais la protection dépend du mot de passe et de la façon dont il est transmis. Un mot de passe au niveau du transfert et le chiffrement de bout en bout sont plus faciles à gérer.
Le destinataire doit-il installer quelque chose pour ouvrir une archive ZIP ?
Non, le format ZIP est pris en charge nativement par Windows et macOS. Les formats moins courants peuvent en revanche exiger un logiciel qu'il n'a pas.
Résumé
Compressez les documents et les ensembles de nombreux petits fichiers, ne perdez pas de temps à compresser de la vidéo ou des photos déjà compressées. Avec une limite de transfert de 20 Go dès l'offre gratuite, et jusqu'à des transferts sans limite de taille sur l'offre Enterprise, la compression est souvent inutile plutôt que simplement inefficace.