Jaké typy souborů lze posílat?
Přenést lze jakýkoli typ souboru. Přenosová služba data přesouvá, ale nijak je nevykládá, takže video, RAW fotografie, grafické podklady, archivy, datové sady i spustitelné programy putují úplně stejnou cestou.
Proč na formátu nezáleží
E-mail přílohy kontroluje a některé typy rovnou odmítá, protože se historicky zneužívaly k šíření škodlivého kódu. Přenosová služba pracuje se souborem jako s posloupností bajtů, kterou jen doručí. Příjemce si stáhne přesně to, co bylo nahráno.
Právě proto projdou i formáty, které e-mail odmítne, tedy spustitelné soubory, velké archivy nebo projektové balíčky s vnitřní strukturou.
Neznamená to, že by na obsahu nezáleželo. Odpovědnost za to, co posíláte, zůstává na odesílateli stejně jako u jakéhokoli jiného způsobu doručení. Platí to i pro osobní údaje: u citlivých materiálů se od tarifu Pro nabízí ochrana heslem a koncové šifrování a data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v rámci Evropské unie pod GDPR.
Otázka na typ souboru navíc bývá položena kvůli něčemu jinému. Lidé se obvykle neptají, jestli formát projde, ale jestli soubor dorazí v pořádku a jestli jej příjemce otevře. To první řeší přenos, to druhé software u příjemce.
Nejčastěji přenášené formáty
Tabulka není výčtem podporovaných formátů, ale ukázkou toho, co se posílá nejčastěji. Formát, který v ní není, se přenese úplně stejně.
Stojí za pozornost, že napříč obory jde skoro vždy o formáty, které vznikly pro další zpracování, ne pro prohlížení. Právě proto na nich záleží: jsou mezikrokem, ze kterého teprve vzniká finální podoba, a jakýkoli zásah po cestě je znát až na výstupu.
| Kategorie | Příklady |
|---|---|
| Video | MP4, MOV, MXF, ProRes, R3D |
| Fotografie | JPEG, PNG, TIFF, RAW, DNG, PSD |
| Zvuk | WAV, AIFF, FLAC, MP3, celé projekty ze studia |
| Grafika a tisk | PDF, AI, INDD, zabalené sazby |
| Technické obory | DWG, DXF, IFC, RVT, STEP |
| Data | CSV, JSON, zálohy databází, vědecké datové sady |
| Archivy | ZIP, RAR, 7z, TAR |
| Dokumenty | DOCX, XLSX, PPTX, PDF |
Kolik místa která položka zabere
Rozdíl mezi krajními řádky je řádově desetitisícinásobný, a právě on rozhoduje o tom, jestli zásilka projde e-mailem, vejde se do bezplatných 20 GB, nebo potřebuje 250 GB v tarifu Pro. Typ souboru je tedy důležitý jen zprostředkovaně, přes velikost, kterou obvykle mívá.
| Typ souboru | Typická velikost jedné položky |
|---|---|
| Dokument nebo PDF | Stovky kilobajtů až jednotky MB |
| Upravená fotografie JPEG | Jednotky MB |
| Fotografie RAW | Zhruba 25 až 50 MB |
| Vrstvený návrh PSD nebo TIFF | Desítky až stovky MB |
| Minuta videa ve 4K | Zhruba 400 až 600 MB |
| Minuta videa v masteringovém kodeku | Zhruba 5 až 12 GB |
Zachování originálu
- nic se znovu nekomprimuje, na rozdíl od komunikačních aplikací
- metadata a barevné profily zůstávají beze změny
- při nahrání složky se zachová její vnitřní struktura
- stažený soubor je bajt po bajtu shodný s nahraným
To je podstatné pro tisk, fotografii, zvukový mastering a obecně pro všechno, s čím se na druhé straně dál pracuje. Jakmile aplikace soubor převzorkuje, ztracenou kvalitu už nikdo nevrátí.
Nejčastěji se na to přijde pozdě, typicky až u tiskového náhledu nebo při barevných korekcích. Proto se produkční materiál posílá přenosovou službou, a ne komunikační aplikací, i když se do ní zdánlivě vejde.
Praktická doporučení
Hodně malých souborů se nahrává výrazně pomaleji než jeden velký, protože se každý zpracovává samostatně. Vyplatí se je předem zabalit do archivu.
Jeden velký soubor naopak balit nemusíte. U formátů, které jsou už komprimované, tedy u MP4 nebo JPEG, se velikost prakticky nezmění a jen si přiděláte práci.
- tisíce malých souborů zabalte do jednoho archivu ZIP
- velký jednotlivý soubor posílejte tak, jak je
- u méně obvyklých formátů příjemci napište, čím se otevírají
- u projektových složek posílejte celý balíček včetně vazeb, ne jen hlavní soubor
Co přenos nevyřeší
Doručení souboru nezaručí, že jej příjemce otevře. Specializované formáty, jako jsou sazby z DTP programů, sestavy z CAD nebo záznamy z laboratorních přístrojů, vyžadují konkrétní software a někdy i konkrétní verzi.
U složitějších zakázek se proto vedle dat posílá i krátký popis obsahu. Ušetří to jedno kolo dotazů a zpravidla i jedno opakované nahrávání.
Časté otázky
Jsou některé typy souborů blokované?
Přenosová služba data nevykládá, takže i formáty, které e-mail odmítá, například spustitelné soubory nebo velké archivy, se přenesou bez potíží.
Bude soubor komprimovaný nebo jinak změněný?
Ne. Stažený soubor je shodný s nahraným, včetně metadat a barevných profilů.
Mohu poslat celou složku místo jednotlivých souborů?
Ano, příjemci dorazí i s původní vnitřní strukturou.
Vyplatí se soubory před odesláním balit do ZIP?
U velkého počtu malých souborů ano, nahrávání je pak znatelně rychlejší. U jednoho velkého a už komprimovaného souboru to smysl nemá.
Shrnutí
Typ souboru není při online přenosu překážkou: video, RAW, grafické, technické i datové formáty se přenášejí jako holá data a dorazí nezměněné. Skutečným limitem jsou velikost a doba nahrávání a hodně malých souborů se vyplatí předem zabalit do archivu.