Quali tipi di file posso inviare?

Perché il formato non fa differenza

A differenza della posta elettronica, che ispeziona gli allegati e spesso ne blocca alcuni, un servizio di trasferimento tratta il file come un flusso di byte. Il destinatario scarica esattamente ciò che è stato caricato.

Per questo i formati che la posta elettronica rifiuta, come gli eseguibili o gli archivi di grandi dimensioni, si trasferiscono senza alcuna difficoltà. Non esistono elenchi di estensioni ammesse da consultare prima dell'invio: se il file esiste sul disco, può essere caricato.

Formati trasferiti più di frequente

L'elenco è indicativo e non esaustivo: vale come panoramica dei materiali che passano più spesso attraverso un servizio di trasferimento, dagli studi di post-produzione agli studi di architettura fino ai laboratori di ricerca.

Conservare l'originale

Il punto decisivo per il lavoro professionale non è solo che il file arrivi, ma che arrivi identico a come è partito.

• nulla viene ricompresso, a differenza di quanto avviene nelle applicazioni di messaggistica
• i metadati e i profili colore restano intatti
• la struttura delle cartelle viene mantenuta quando si carica un'intera cartella
• il file scaricato è identico byte per byte a quello caricato

È un aspetto determinante per la stampa, la fotografia, il mastering audio e per qualsiasi flusso di lavoro in cui il file verrà ancora elaborato a valle.

Consigli pratici

Quando i file sono molti e di piccole dimensioni, conviene raccoglierli in un unico archivio: si riduce l'overhead per file e il caricamento risulta sensibilmente più rapido. Al contrario, i singoli file di grandi dimensioni è preferibile inviarli così come sono, perché comprimere un video già codificato fa guadagnare pochissimo spazio e costa molto tempo di elaborazione.

Se il formato è specialistico, vale la pena indicare al destinatario con quale software va aperto e, se necessario, allegare una versione in un formato più diffuso, per esempio un PDF accanto al file nativo di impaginazione.

Attenzione anche ai file che dipendono da risorse esterne: un documento di impaginazione privo dei caratteri e delle immagini collegate, oppure una sessione audio senza la cartella dei campioni, arriva integro ma risulta comunque inutilizzabile. In questi casi conviene usare la funzione di raccolta delle risorse del programma di origine e inviare l'intera cartella risultante.

Cartelle intere e struttura del materiale

Si può caricare una cartella completa, con le sue sottocartelle, e il destinatario la ritrova organizzata esattamente come è partita. Per i progetti articolati è la modalità più affidabile, perché elimina il rischio che qualcuno debba ricostruire a mano la gerarchia dei file.

Con i piani a pagamento la stessa logica si estende allo spazio di archiviazione: le cartelle condivise possono essere assegnate in sola lettura oppure in lettura e scrittura, così che i collaboratori esterni carichino il proprio materiale direttamente nel punto giusto, senza bisogno di un account.

Sicurezza dei materiali riservati

Il tipo di file non incide sulla sicurezza del trasferimento: la connessione è cifrata e valutata A+ da SSL Labs, e i dati sono conservati in un data center a Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione europea e sotto il GDPR.

Per i materiali riservati i piani Pro ed Enterprise aggiungono la protezione con password e la crittografia end-to-end, indipendentemente dal formato inviato.

Domande frequenti

Ci sono tipi di file bloccati?

Un servizio di trasferimento sposta i dati senza interpretarli, quindi anche i formati che la posta elettronica blocca, come gli eseguibili e gli archivi di grandi dimensioni, si trasferiscono normalmente.

Il file verrà compresso o modificato?

No. Il file scaricato è identico a quello caricato, metadati e profili colore compresi.

Posso inviare una cartella invece dei singoli file?

Sì, e la struttura delle cartelle viene mantenuta anche per il destinatario.

Posso mescolare formati diversi in un unico invio?

Sì. Video, documenti e archivi possono essere caricati insieme: conta soltanto che la somma delle dimensioni rientri nel limite del piano.

Riepilogo

Nel trasferimento online il tipo di file non rappresenta un vincolo: video, RAW, file di progetto grafico, formati tecnici e set di dati viaggiano come byte grezzi e arrivano inalterati, con metadati e profili colore intatti. I limiti reali sono la dimensione e il tempo di caricamento, e riunire molti file piccoli in un archivio rende il caricamento più rapido.