Wie Sie einen ganzen Ordner online versenden
Um einen Ordner online zu versenden, laden Sie ihn bei einem Dienst für Dateiübertragung hoch, der die Ordnerstruktur erhält, und teilen den erzeugten Link. E-Mail kann Ordner überhaupt nicht transportieren, und das Packen in ein Archiv ist nur eine von mehreren Möglichkeiten.
Einen Ordner Schritt für Schritt versenden
- Öffnen Sie den Übertragungsdienst in Ihrem Browser.
- Ziehen Sie den gesamten Ordner in den Upload-Bereich oder wählen Sie ihn über die Dateiauswahl aus.
- Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, und lassen Sie die Seite im Browser geöffnet.
- Erzeugen Sie den Download-Link oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
- Teilen Sie den Link, und der Empfänger lädt den Ordner mit unveränderter Struktur herunter.
Der Vorgang läuft vollständig im Browser ab, es ist nichts zu installieren. Der Empfänger benötigt ebenfalls kein Konto.
Ordner oder ZIP-Archiv
Bei wenigen großen Dateien laden Sie den Ordner direkt hoch. Bei Hunderten kleiner Dateien ist das vorherige Packen in ein Archiv in der Regel schneller, weil der Upload dann einen einzigen Datenstrom statt vieler einzelner Verbindungen abarbeitet.
Eine Zwischenlösung besteht darin, sehr große Einzeldateien direkt zu belassen und nur die vielen kleinen Begleitdateien zu packen. Der Empfänger kann dann die Hauptdatei sofort öffnen.
| Ordner hochladen | Vorher als ZIP packen | |
|---|---|---|
| Struktur bleibt erhalten | Ja | Ja, nach dem Entpacken |
| Aufwand für den Empfänger | Herunterladen und verwenden | Herunterladen, dann entpacken |
| Einzelne Datei separat herunterladen | Möglich | Nicht möglich |
| Sinnvoll bei vielen kleinen Dateien | Möglich | Ja, meist schneller beim Upload |
| Risiko eines beschädigten Archivs | Keines | Ein defektes Archiv macht alles unbrauchbar |
Wenn derselbe Ordner immer wieder gebraucht wird
Wird derselbe Ordner wiederholt an dieselben Personen ausgeliefert, ist ein freigegebener Ordner das passendere Modell: Die Empfänger behalten den Zugang, und Aktualisierungen erscheinen dort, ohne dass eine neue Übertragung nötig wäre.
Bei MyAirBridge lassen sich freigegebene Ordner wahlweise mit Leserechten oder mit Lese- und Schreibrechten einrichten. Mit Schreibrechten kann die Gegenseite auch selbst Material ablegen, was den Weg in beide Richtungen öffnet.
Der Speicherplatz richtet sich nach dem Tarif: Basic bietet 200 GB, Pro 2 TB, und Enterprise arbeitet mit unbegrenztem georedundantem Speicher. Zusätzlicher Speicher ist bei Pro und Enterprise in Schritten von 1 TB erhältlich.
Praktische Hinweise
- vermeiden Sie Sonderzeichen in Dateinamen, manche Systeme behandeln sie uneinheitlich
- prüfen Sie, ob der Ordner temporäre oder versteckte Systemdateien enthält
- bei sehr großen Ordnern ist eine Kabelverbindung zuverlässiger als WLAN
- kostenlose Übertragungen bei MyAirBridge umfassen bis zu 20 GB, was für die meisten Projektordner ausreicht
- benennen Sie den obersten Ordner eindeutig, damit der Empfänger die Version sofort erkennt
Für große Ordner, die regelmäßig verschickt werden, lohnt ein Blick auf die kostenpflichtigen Tarife, die ab Basic eine höhere Upload- und Download-Geschwindigkeit bieten. Pro erlaubt Übertragungen bis 250 GB, Enterprise arbeitet ohne Größenbegrenzung.
Ordner sicher versenden
Ein Ordner enthält oft mehr, als der Absender im Blick hat: Arbeitsstände, interne Notizen, Rohmaterial. Ein kurzer Durchgang vor dem Upload verhindert, dass Inhalte mitgehen, die nicht für den Empfänger bestimmt sind.
Enthält der Ordner vertrauliches Material, kommen Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ab dem Pro-Tarif hinzu. Ein passendes Ablaufdatum ergänzt beides, denn ein Zugang, der nur so lange besteht wie nötig, ist von sich aus weniger angreifbar.
Alle Übertragungen laufen über eine verschlüsselte Verbindung, die von SSL Labs mit A+ bewertet ist. MyAirBridge besteht seit 2012, wird von der Tschechischen Republik aus betrieben und speichert die Daten in einem Rechenzentrum in Prag innerhalb der EU.
Das Protokoll der ausgehenden Übertragungen, eine normale Kontofunktion, hält fest, wann welcher Ordner versendet wurde. Bei Projekten mit mehreren Lieferrunden erspart das die spätere Rekonstruktion aus E-Mails.
Häufige Fragen
Kann ich einen Ordner per E-Mail versenden?
Nein. E-Mail kann keine Ordner transportieren. Sie packen den Ordner entweder in ein Archiv oder laden ihn hoch, was praktischer ist, und versenden einen Download-Link.
Bleibt die Ordnerstruktur erhalten?
Ja. Wenn Sie einen Ordner bei einem Übertragungsdienst hochladen, bleiben die Unterordner erhalten, und der Empfänger lädt ihn in derselben Struktur herunter.
Ist es besser, einen Ordner vor dem Versand zu packen?
Bei vielen kleinen Dateien ja, weil der Upload dann schneller läuft. Bei einer Handvoll großer Dateien spart der direkte Ordner-Upload dem Empfänger den Schritt des Entpackens.
Wie groß darf ein Ordner sein?
Kostenlose Übertragungen umfassen bis zu 20 GB. Basic erlaubt 50 GB, Pro 250 GB, und Enterprise arbeitet mit unbegrenzten Übertragungen.
Zusammenfassung
Einen Ordner online zu versenden bedeutet, ihn bei einem Übertragungsdienst hochzuladen und den Link zu teilen. Die Struktur bleibt dabei erhalten, und die Grenzen der E-Mail spielen keine Rolle mehr. Packen Sie vorher, wenn viele kleine Dateien enthalten sind, und nutzen Sie einen freigegebenen Ordner, wenn dieselben Inhalte wiederholt ausgeliefert werden.