Como os arquitetos e engenheiros enviam ficheiros CAD e BIM
Os projetos de arquitetura e engenharia não são documentos isolados, mas conjuntos de muitos ficheiros interligados. Têm de ser entregues como um todo, com a estrutura intacta e com registo do que foi entregue e quando.
Porque é que o conjunto conta mais do que o ficheiro
Um desenho CAD referencia ficheiros externos e um modelo BIM transporta modelos vinculados, famílias e texturas. Enviar um único ficheiro sem as suas referências produz um documento que não abre corretamente do outro lado.
É por isso que a entrega deve preservar a estrutura de pastas em vez de a achatar num único nível. Quem recebe o material precisa de o abrir exatamente na configuração em que foi criado, sem andar a reconstruir caminhos à mão.
Na prática, o problema raramente é a dimensão em gigabytes. É a integridade: falta uma xref, falta uma família partilhada, falta a pasta de texturas, e o empreiteiro liga a perguntar porque é que o modelo abre vazio.
Entregar a documentação
- Reúna o conjunto completo do projeto, incluindo referências externas e modelos vinculados.
- Mantenha a estrutura de pastas original, sem renomear nem reorganizar.
- Junte um resumo em texto simples com o conteúdo da entrega e a revisão a que corresponde.
- Carregue a pasta inteira, não os ficheiros um a um.
- Defina uma validade que cubra a fase de construção, e não apenas o período de revisão.
- Partilhe a ligação com o cliente, com o empreiteiro ou com a autoridade competente.
Tudo isto acontece no navegador. Não há nada para instalar no computador de quem envia nem no de quem recebe, o que é decisivo quando o destinatário é um gabinete externo ou um serviço camarário com máquinas bloqueadas por política interna de TI.
Volumes típicos
As transferências gratuitas cobrem até 20 GB, o plano Pro sobe esse limite para 250 GB e o Enterprise remove-o por completo, o que é o cenário habitual em grandes projetos de infraestrutura.
Para comparação, o limite típico de um anexo de email ronda os 25 MB. Um único modelo BIM ultrapassa isso centenas de vezes, o que explica porque é que o email deixou de ser opção neste setor.
| Entrega | Dimensão habitual |
|---|---|
| Conjunto de desenhos em PDF | Abaixo de 500 MB |
| Projeto CAD completo | De 1 a 10 GB |
| Modelo BIM com modelos vinculados | De 5 a 40 GB |
| Documentação de projeto com visualizações | 20 GB ou mais |
Revisões e rastreabilidade
- uma pasta partilhada por projeto, com uma subpasta por revisão
- acesso de leitura e escrita para a equipa de projeto, apenas leitura para o cliente
- registo de transferências com o que foi entregue e em que data
- validade longa ou sem expiração, porque a obra dura mais do que a vida útil de uma ligação de descarregamento
Numa discussão sobre o que foi efetivamente entregue, um registo de transferências vale mais do que a memória de qualquer das partes. O registo de transferências recebidas e enviadas é uma funcionalidade normal da conta, não depende de nenhum plano superior.
A pasta partilhada resolve ainda o problema mais banal de todos: em vez de cinco ligações diferentes espalhadas por cinco caixas de correio, existe um único local onde está sempre a versão atual.
As permissões das pastas partilhadas podem ser apenas de leitura ou de leitura e escrita. Essa distinção corresponde exatamente à realidade de uma equipa de projeto: os projetistas devolvem material, o dono de obra e a fiscalização consultam-no.
Quem recebe e em que condições trabalha
Um gabinete de arquitetura controla o seu próprio equipamento, mas não controla o do destinatário. A documentação vai para empreiteiros, para gabinetes de especialidades, para câmaras municipais e para donos de obra, e cada um deles tem regras informáticas diferentes.
Por isso convém que a entrega não exija instalação de software nem criação de conta. Tudo corre no navegador e o destinatário abre a ligação e descarrega, sem passar por um pedido interno de autorização que pode demorar dias.
Nos planos pagos, a partir do Basic, a velocidade de carregamento e de descarregamento é superior, o que se nota quando se enviam dezenas de gigabytes a partir de um escritório com ligação partilhada por toda a equipa.
Onde ficam os dados do projeto
Em concursos públicos e em obras com dados sensíveis, a pergunta sobre a localização dos dados aparece cedo. O MyAirBridge guarda os dados num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e ao abrigo do RGPD.
A ligação é encriptada e tem classificação A+ nos SSL Labs. Nos planos Pro e Enterprise estão disponíveis a proteção por palavra-passe e a encriptação ponto a ponto, e a autenticação de dois fatores é uma funcionalidade normal da conta. O serviço funciona desde 2012 e é operado a partir da República Checa.
Perguntas frequentes
Como envio um modelo BIM de grandes dimensões?
Carregue a pasta completa com os modelos vinculados e partilhe a ligação. O plano Pro permite 250 GB por transferência e o Enterprise não tem limite.
Como garanto que não se perdem as referências?
Envie a estrutura de pastas completa em vez de ficheiros isolados e inclua um resumo do que o conjunto contém.
Durante quanto tempo deve a documentação ficar disponível?
No mínimo durante toda a fase de construção, e é por isso que o armazenamento ou as transferências sem expiração são mais adequados do que ligações de vida curta.
O empreiteiro precisa de criar conta para descarregar?
Não. O destinatário abre a ligação no navegador e descarrega, sem registo e sem instalar nada.
Resumo
As entregas CAD e BIM têm de chegar como conjuntos completos e estruturados, disponíveis durante todo o ciclo de vida do projeto. A transferência ao nível da pasta preserva as referências, as pastas partilhadas organizam as revisões e o registo de transferências fornece a prova documental de que os projetos de construção acabam sempre por precisar.