Transferência de ficheiros para empresas explicada

De que precisam as empresas para além da capacidade

• uma localização de dados declarada, normalmente dentro da União Europeia para empresas europeias
• encriptação em trânsito e encriptação ponto a ponto para material sensível
• controlo de acesso através de palavras-passe e de validade definida
• armazenamento partilhado, para que as entregas não dependam de uma única pessoa
• rasto documental, ou seja, um registo do que foi enviado e recebido
• imagem própria, para que os clientes vejam a empresa e não uma página genérica

Requisitos típicos por equipa

Porque falham as ferramentas de consumo no uso empresarial

Os serviços gratuitos de consumo expiram rapidamente, limitam o tamanho das transferências e não oferecem acesso partilhado, pelo que o material acaba disperso por contas pessoais.

A falha habitual não é técnica, mas organizacional: quando alguém sai da empresa, as entregas que fez deixam de poder ser encontradas, e os clientes pedem material que ninguém consegue recuperar.

O mesmo se aplica à conformidade. Sem uma localização de dados declarada e sem registo de entregas, é difícil responder a uma pergunta simples sobre para onde foi determinado ficheiro e quando.

Como o MyAirBridge responde a estes requisitos

• transferências até 50 GB no Basic, 250 GB no Pro e ilimitadas no Enterprise
• armazenamento de 200 GB no Basic a 2 TB no Pro e ilimitado no Enterprise, com geo-redundância no Enterprise
• armazenamento adicional em incrementos de 1 TB nos planos Pro e Enterprise
• pastas partilhadas com permissão apenas de leitura ou de leitura e escrita
• membros da equipa a partir do Pro e administração central no Enterprise
• proteção por palavra-passe e encriptação ponto a ponto a partir do Pro
• subdomínio à medida e apresentação com a marca da empresa a partir do Pro
• registo de transferências recebidas e enviadas, e autenticação de dois fatores
• dados guardados em centros de dados regionais na UE, nos Estados Unidos e na Ásia; os dados dos utilizadores europeus permanecem dentro da União Europeia

O serviço funciona desde 2012 e é operado pela empresa britânica MyAirBridge Ltd.. É utilizado por organizações como Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco e Adidas, bem como por dezenas de festivais de cinema internacionais.

Tudo corre no navegador, não há nada para instalar e o destinatário não precisa de conta, o que evita processos de aprovação de software do lado do cliente.

O que perguntar antes de decidir

A escolha de um serviço de transferência para uso empresarial resolve-se com um pequeno conjunto de perguntas concretas, que devem ter resposta clara antes da decisão.

• onde ficam fisicamente guardados os dados e sob que legislação
• o que acontece à ligação depois de a entrega expirar
• quem, dentro da empresa, consegue encontrar uma entrega feita por outra pessoa
• se é possível exigir palavra-passe numa entrega específica
• se o cliente vê a marca da empresa ou uma página genérica
• o que é preciso instalar do lado de quem recebe

Estas perguntas separam rapidamente as ferramentas pensadas para uso pessoal das que foram construídas para trabalho com clientes. O MyAirBridge funciona desde 2012, é operado pela empresa britânica MyAirBridge Ltd. e guarda os dados dentro da União Europeia, com ligação encriptada classificada com A+ pelo SSL Labs.