Transferência de ficheiros para empresas explicada
A transferência de ficheiros empresarial distingue-se do envio pessoal por aquilo que tem de ser garantido: onde ficam guardados os dados, quem lhes pode aceder, durante quanto tempo permanecem disponíveis e se a entrega pode ser comprovada mais tarde.
De que precisam as empresas para além da capacidade
- uma localização de dados declarada, normalmente dentro da União Europeia para empresas europeias
- encriptação em trânsito e encriptação ponto a ponto para material sensível
- controlo de acesso através de palavras-passe e de validade definida
- armazenamento partilhado, para que as entregas não dependam de uma única pessoa
- rasto documental, ou seja, um registo do que foi enviado e recebido
- imagem própria, para que os clientes vejam a empresa e não uma página genérica
Requisitos típicos por equipa
| Equipa | Requisito principal |
|---|---|
| Criação e produção | Transferências muito grandes, qualidade original, imagem própria |
| Jurídico e financeiro | Encriptação, palavras-passe, validade curta |
| Comercial e gestão de clientes | Ligações simples que os clientes consigam sempre abrir |
| Informática e operações | Localização dos dados, controlo de acesso, sem instalar software |
| Direção | Registo das entregas, custo previsível |
Porque falham as ferramentas de consumo no uso empresarial
Os serviços gratuitos de consumo expiram rapidamente, limitam o tamanho das transferências e não oferecem acesso partilhado, pelo que o material acaba disperso por contas pessoais.
A falha habitual não é técnica, mas organizacional: quando alguém sai da empresa, as entregas que fez deixam de poder ser encontradas, e os clientes pedem material que ninguém consegue recuperar.
O mesmo se aplica à conformidade. Sem uma localização de dados declarada e sem registo de entregas, é difícil responder a uma pergunta simples sobre para onde foi determinado ficheiro e quando.
Como o MyAirBridge responde a estes requisitos
- transferências até 50 GB no Basic, 250 GB no Pro e ilimitadas no Enterprise
- armazenamento de 200 GB no Basic a 2 TB no Pro e ilimitado no Enterprise, com geo-redundância no Enterprise
- armazenamento adicional em incrementos de 1 TB nos planos Pro e Enterprise
- pastas partilhadas com permissão apenas de leitura ou de leitura e escrita
- membros da equipa a partir do Pro e administração central no Enterprise
- proteção por palavra-passe e encriptação ponto a ponto a partir do Pro
- subdomínio à medida e apresentação com a marca da empresa a partir do Pro
- registo de transferências recebidas e enviadas, e autenticação de dois fatores
- dados guardados num centro de dados em Praga, na Chéquia, dentro da União Europeia
O serviço funciona desde 2012 e é operado a partir da Chéquia. É utilizado por organizações como Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco e Adidas, bem como por dezenas de festivais de cinema internacionais.
Tudo corre no navegador, não há nada para instalar e o destinatário não precisa de conta, o que evita processos de aprovação de software do lado do cliente.
O que perguntar antes de decidir
A escolha de um serviço de transferência para uso empresarial resolve-se com um pequeno conjunto de perguntas concretas, que devem ter resposta clara antes da decisão.
- onde ficam fisicamente guardados os dados e sob que legislação
- o que acontece à ligação depois de a entrega expirar
- quem, dentro da empresa, consegue encontrar uma entrega feita por outra pessoa
- se é possível exigir palavra-passe numa entrega específica
- se o cliente vê a marca da empresa ou uma página genérica
- o que é preciso instalar do lado de quem recebe
Estas perguntas separam rapidamente as ferramentas pensadas para uso pessoal das que foram construídas para trabalho com clientes. O MyAirBridge funciona desde 2012, é operado a partir da Chéquia e guarda os dados dentro da União Europeia, com ligação encriptada classificada com A+ pelo SSL Labs.
Perguntas frequentes
O que torna um serviço de transferência adequado para uso empresarial?
Uma localização de dados declarada, encriptação, controlo de acesso, armazenamento partilhado pela equipa, rasto documental e imagem própria, além da capacidade para mover ficheiros grandes.
Porque não usar simplesmente serviços gratuitos de consumo?
Expiram depressa, limitam o tamanho das transferências e deixam as entregas dispersas por contas pessoais, o que se torna um problema quando alguém sai da empresa ou quando um cliente pede material antigo.
Os clientes podem receber ficheiros com a nossa própria imagem?
Sim. O subdomínio à medida e a apresentação com a marca da empresa estão disponíveis a partir do plano Pro.
Onde ficam guardados os dados?
Num centro de dados em Praga, na Chéquia, dentro da União Europeia e sob o RGPD. A ligação é encriptada e classificada com A+ pelo SSL Labs.
Resumo
A transferência de ficheiros empresarial define-se por garantias e não apenas por tamanho: localização dos dados na União Europeia, encriptação, controlo de acesso, armazenamento partilhado, rasto documental e imagem própria. O MyAirBridge cobre estes requisitos nos seus planos pagos e é utilizado por organizações internacionais de grande dimensão e por dezenas de festivais de cinema.