Czym jest magazyn danych w chmurze?
Magazyn danych w chmurze przechowuje pliki na zdalnych serwerach, dzięki czemu są dostępne z dowolnego urządzenia i można je udostępnić innym osobom. Służy do stałego dostępu i tym różni się od przesyłki, która z założenia jest jednorazowym dostarczeniem.
Jak to działa
Pliki trafiają na serwery prowadzone przez dostawcę i pozostają tam do momentu ich usunięcia. Dostęp odbywa się przez przeglądarkę lub aplikację, a wybranym osobom można przyznać uprawnienia.
Za utrzymanie sprzętu, wymianę uszkodzonych dysków, a w lepszych planach także za przechowywanie kopii w więcej niż jednej lokalizacji odpowiada dostawca. Z perspektywy użytkownika znika więc obsługa infrastruktury.
W praktyce liczy się to, że materiał przestaje być przypisany do konkretnego komputera. Awaria laptopa nie oznacza utraty pracy, a zmiana urządzenia nie wymaga przenoszenia danych ręcznie.
Do czego się nadaje
Wspólnym mianownikiem tych zastosowań jest czas. Magazyn w chmurze zaczyna się opłacać tam, gdzie materiał ma być dostępny dłużej niż kilka dni i dla więcej niż jednej osoby.
Dobrze widać to na przykładzie archiwum klienta. Zamiast szukać materiałów w korespondencji sprzed roku, zespół sięga do jednego miejsca, w którym leży wszystko, co zostało dotąd dostarczone.
- dostęp do tych samych plików na kilku urządzeniach
- jedna aktualna wersja dla zespołu zamiast krążących kopii
- przechowywanie materiałów, które muszą pozostać dostępne przez miesiące lub lata
- zabezpieczenie przed utratą lokalnego urządzenia
- zbieranie materiałów od zewnętrznych współpracowników w jednym miejscu
Magazyn danych a przesyłanie plików
MyAirBridge łączy oba modele w jednym koncie: przesyłki do 20 GB bezpłatnie oraz magazyn danych od 200 GB w planie Basic przez 2 TB w planie Pro po nieograniczony w planie Enterprise. Pojemność magazynu można rozszerzać w pakietach po 1 TB w planach Pro i Enterprise.
| Magazyn w chmurze | Przesyłanie plików | |
|---|---|---|
| Cel | Utrzymanie dostępności plików | Jednorazowe dostarczenie |
| Czas życia | Do momentu usunięcia | Do wygaśnięcia |
| Odbiorca | Zwykle z kontem | Każdy, kto ma link |
| Model pojemności | Łączny limit | Limit na jedną przesyłkę |
Co sprawdzić przed wyborem dostawcy
- gdzie fizycznie przechowywane są dane, co ma znaczenie dla zgodności z RODO
- czy magazyn jest redundantny w więcej niż jednej lokalizacji
- jak wygląda udostępnianie osobom spoza organizacji
- czy dostęp można ograniczyć uprawnieniem i później odebrać
- co dzieje się z danymi po zakończeniu opłacania usługi
MyAirBridge przechowuje dane w centrum danych w Pradze w Czechach, a więc na terenie Unii Europejskiej i w reżimie RODO, oraz oferuje magazyn geograficznie redundantny w planie Enterprise. Usługa działa od 2012 roku i jest prowadzona z Czech.
Ostatni punkt listy bywa pomijany, a ma największe znaczenie przy zmianie dostawcy. Warto z góry wiedzieć, ile czasu pozostaje na pobranie danych po zakończeniu umowy i w jakim formacie da się je wyeksportować.
Kto ma dostęp do danych
W magazynie chmurowym dostęp opiera się na kontach i uprawnieniach, a nie na posiadaniu linku. Każda osoba jest rozpoznawana osobno, dzięki czemu jej dostęp można ograniczyć albo odebrać bez wpływu na pozostałych.
Do standardowych zabezpieczeń konta należą uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących. Połączenie z usługą jest szyfrowane, a jego konfiguracja ma ocenę A+ w teście SSL Labs.
Przy materiałach szczególnie wrażliwych sensowne jest połączenie kilku zabezpieczeń: ograniczonego kręgu osób z dostępem, ochrony hasłem oraz szyfrowania end-to-end, dostępnego w MyAirBridge od planu Pro.
Czego chmura nie zastępuje
Synchronizacja nie jest kopią zapasową. Jeśli plik zostanie błędnie nadpisany lub usunięty na jednym urządzeniu, zmiana rozejdzie się na pozostałe. Kopia zapasowa to osobny, niezależny zestaw danych, a nie kolejna kopia bieżącego stanu.
Magazyn w chmurze nie zastępuje też porządku w nazewnictwie i strukturze folderów. Im więcej materiału przybywa, tym bardziej o użyteczności decyduje uzgodniony sposób organizowania danych, a nie sama dostępna pojemność.
Nie zastępuje wreszcie przemyślanego dostarczania. Wysłanie klientowi zaproszenia do magazynu zwykle sprawdza się gorzej niż przesłanie linku do pobrania, ponieważ wymaga od odbiorcy konta i uprawnień, których może nie mieć.
Najczęstsze pytania
Czym różni się magazyn danych w chmurze od usługi przesyłania plików?
Magazyn utrzymuje pliki dostępne w czasie, zwykle dla osób z kontem. Przesyłanie dostarcza pliki jednorazowo każdemu, kto ma link.
Czy magazyn danych w chmurze jest bezpieczny?
Zależy to od dostawcy i ustawień. Warto sprawdzić lokalizację danych, szyfrowanie, kontrolę uprawnień oraz redundancję.
Czy jedna usługa może obsłużyć oba modele?
Tak. MyAirBridge łączy przesyłanie plików z trwałym magazynem danych i folderami udostępnionymi w ramach jednego konta.
Podsumowanie
Magazyn danych w chmurze przechowuje pliki na zdalnych serwerach na potrzeby stałego dostępu i współpracy, natomiast usługi przesyłania dostarczają pliki jednorazowo. Praktycznymi kryteriami wyboru są lokalizacja danych, sposób udostępniania osobom z zewnątrz oraz możliwość odebrania dostępu.