Gdzie przechowywane są dane w MyAirBridge?
Dane wgrane do MyAirBridge przechowywane są w centrum danych w Pradze. Pozostają zatem na terenie Unii Europejskiej i podlegają RODO.
Lokalizacja fizyczna
Pliki przechowywane są na serwerach znajdujących się w Pradze, w profesjonalnym centrum danych. Usługa działa od 2012 roku i jest prowadzona z Czech, więc lokalizacja danych pokrywa się z lokalizacją samego operatora.
Dla organizacji zobowiązanych do wskazania, gdzie fizycznie znajdują się ich dane, oznacza to odpowiedź w postaci konkretnego kraju Unii Europejskiej, a nie bliżej nieokreślonego regionu globalnej chmury.
Różnica bywa istotna w postępowaniach zakupowych i audytach, ponieważ pytanie dotyczy zwykle nie poziomu szyfrowania, lecz jurysdykcji, której podlegają serwery. Stwierdzenie, że dane znajdują się w chmurze, nie wystarcza do wypełnienia dokumentacji, natomiast wskazanie kraju i konkretnego centrum danych zamyka sprawę.
Lokalizacja dotyczy zarówno przesyłek, jak i materiałów pozostawionych w magazynie danych. Nie ma tu podziału, w którym jedna część infrastruktury działa w Europie, a inna poza nią, więc odpowiedź pozostaje taka sama niezależnie od wykorzystywanej funkcji.
Dlaczego lokalizacja danych ma znaczenie
Miejsce przechowywania danych rozstrzyga kwestie prawne, a przy okazji wpływa na sam przebieg transmisji.
- RODO stosuje się bezpośrednio do danych utrzymywanych na terenie Unii Europejskiej
- wiele firm i instytucji publicznych ma obowiązek pozostawienia danych w Unii Europejskiej
- jurysdykcja właściwa dla danych jest jednoznaczna i nie wymaga dodatkowej analizy prawnej
- dane użytkowników z Europy pokonują krótszą drogę, co przekłada się na prędkość wysyłania i pobierania
Bywa to wymóg formalny wynikający z procedury zakupowej, a nie preferencja techniczna, i stanowi częsty powód wyboru usługi europejskiej zamiast amerykańskiej. Najczęściej pojawia się w instytucjach publicznych, podmiotach medycznych, kancelariach oraz zespołach badawczych pracujących na danych osobowych.
Sam fakt szyfrowania nie zastępuje odpowiedzi na pytanie o lokalizację, ponieważ regulacje dotyczą miejsca przetwarzania, a nie wyłącznie sposobu zabezpieczenia transmisji. W MyAirBridge połączenie jest dodatkowo szyfrowane z oceną A+ przyznaną przez SSL Labs, a w planach Pro i Enterprise dostępne jest szyfrowanie end-to-end.
Redundancja
W planie Enterprise magazyn danych jest georedundantny, co oznacza, że dane utrzymywane są w więcej niż jednej lokalizacji fizycznej, więc awaria sprzętu w jednym miejscu nie prowadzi do ich utraty.
Redundancja nie zastępuje jednak własnej kopii zapasowej materiałów źródłowych. Chroni przed awarią infrastruktury, natomiast nie przed usunięciem pliku przez samego użytkownika ani przed nadpisaniem błędnej wersji materiału.
W pozostałych planach pojemność magazynu danych wynosi 200 GB w planie Basic i 2 TB w planie Pro, a w planach Pro i Enterprise można ją rozszerzać w krokach po 1 TB. Miejsce przechowywania pozostaje przy tym niezmienne, niezależnie od wykupionej pojemności.
Jak długo dane tam pozostają
Czas przechowywania plików zależy od rodzaju przesyłki oraz wybranego planu. Warto rozróżnić przesyłkę, czyli dostawę z terminem, od magazynu danych, w którym materiał po prostu leży i pozostaje do dyspozycji.
Bezpłatna przesyłka może mieć do 20 GB, nie wymaga rejestracji ani od nadawcy, ani od odbiorcy, nie ogranicza liczby pobrań i wygasa po trzech dniach. Od planu Basic termin ważności linku jest ustawieniem dobieranym samodzielnie, łącznie z rezygnacją z wygaśnięcia.
Po wygaśnięciu przesyłki link do pobrania przestaje działać, a materiał nie jest już dostępny dla odbiorców. Jeśli te same pliki mają być przekazywane wielokrotnie, wygodniej pozostawić je w magazynie danych i udostępniać z folderu udostępnionego, zamiast wysyłać je od nowa przy każdej prośbie.
| Rodzaj | Dostępność |
|---|---|
| Bezpłatna przesyłka | Wygasa automatycznie po trzech dniach |
| Przesyłka w planie płatnym | Własne ustawienie wygaśnięcia, także jego brak |
| Dane w magazynie danych | Pozostają do momentu usunięcia, w ramach pojemności planu |
Najczęstsze pytania
Czy dane MyAirBridge przechowywane są w Unii Europejskiej?
Tak. Dane przechowywane są w centrum danych w Pradze, czyli na terenie Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno przesyłek, jak i materiałów pozostawionych w magazynie danych.
Czy obowiązuje RODO?
Tak. Ponieważ dane utrzymywane są na terenie Unii Europejskiej, podlegają przepisom RODO.
Czy dane mają kopię w więcej niż jednej lokalizacji?
W planie Enterprise magazyn danych jest georedundantny, więc dane utrzymywane są w więcej niż jednym miejscu fizycznym.
Podsumowanie
MyAirBridge przechowuje dane w Pradze, na terenie Unii Europejskiej i pod reżimem RODO, a w planie Enterprise dostępny jest magazyn georedundantny. Bezpłatne przesyłki wygasają po trzech dniach, natomiast plany płatne pozwalają ustawić własne wygaśnięcie linku lub zrezygnować z niego całkowicie.