O que é o armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem guarda os seus ficheiros em servidores remotos, para que estejam disponíveis a partir de qualquer dispositivo e possam ser partilhados com outras pessoas. Foi concebido para acesso continuado, e é isso que o distingue de uma transferência de ficheiros, concebida para uma entrega única.
Como funciona
Os ficheiros são carregados para servidores operados por um fornecedor e permanecem lá até serem eliminados. É possível aceder-lhes a partir de um navegador ou de uma aplicação, e conceder acesso a outras pessoas.
O fornecedor é responsável por manter o hardware a funcionar, substituir discos avariados e, nos planos superiores, por manter cópias em mais do que uma localização.
Do lado do utilizador, o modelo é simples: existe uma capacidade total contratada e os ficheiros ocupam-na até serem removidos.
Para que serve
- ter os mesmos ficheiros disponíveis em vários dispositivos
- dar à equipa uma única versão atual em vez de cópias dispersas
- guardar material que tem de continuar acessível durante meses ou anos
- proteger contra a perda de um dispositivo local
- receber material de colaboradores externos num único sítio
Armazenamento comparado com transferência
O MyAirBridge oferece os dois modelos na mesma conta: transferências até 20 GB de forma gratuita e armazenamento a partir de 200 GB no Basic, 2 TB no Pro e ilimitado no Enterprise.
Nos planos Pro e Enterprise é possível acrescentar armazenamento adicional em incrementos de 1 TB, à medida que as necessidades crescem.
| Armazenamento na nuvem | Transferência de ficheiros | |
|---|---|---|
| Objetivo | Manter ficheiros disponíveis | Entregar ficheiros uma vez |
| Duração | Até serem eliminados | Até expirar |
| Destinatário | Normalmente com conta | Qualquer pessoa com a ligação |
| Modelo de capacidade | Quota total | Por transferência |
O que verificar antes de escolher um fornecedor
- onde os dados ficam fisicamente guardados, o que é relevante para o RGPD
- se o armazenamento é redundante entre localizações diferentes
- como funciona a partilha para pessoas de fora da sua organização
- se o acesso pode ser limitado por permissão e revogado mais tarde
- o que acontece aos dados se deixar de pagar
O MyAirBridge guarda os dados num centro de dados em Praga, na Chéquia, dentro da União Europeia e sob o RGPD, e oferece armazenamento geo-redundante no plano Enterprise. A ligação é encriptada e classificada com A+ pelo SSL Labs.
Armazenamento não é o mesmo que cópia de segurança
Um armazenamento sincronizado replica também os erros: se apagar um ficheiro num dispositivo, ele desaparece em todos os outros. Uma cópia de segurança verdadeira mantém versões anteriores e está separada do trabalho diário.
Na prática, a maioria das organizações usa os dois: armazenamento para acesso e colaboração, e uma cópia de segurança independente para recuperação em caso de erro humano.
A redundância geográfica ajuda noutro plano: protege contra a falha de uma localização física, mantendo cópias dos dados em mais do que um sítio. Não substitui a cópia de segurança, resolve um risco diferente.
Como funciona a partilha a partir do armazenamento
Guardar ficheiros é apenas metade do problema. A outra metade é dar acesso a quem precisa deles, e é aqui que os serviços divergem mais entre si.
O modelo mais comum são as pastas partilhadas, com permissões apenas de leitura ou de leitura e escrita. A permissão de leitura serve para clientes e material de referência; a de escrita serve para equipas de projeto e para recolher material de colaboradores externos.
O ponto crítico é o que acontece com pessoas de fora da organização. Se a partilha exigir que o destinatário crie conta e seja adicionado ao sistema, o processo trava. É por isso que a combinação de armazenamento com transferências por ligação, que dispensam conta do lado de quem recebe, cobre os dois cenários sem obrigar a escolher um.
Capacidade: quanto é suficiente
A capacidade necessária depende muito do tipo de material. Documentos, folhas de cálculo e apresentações ocupam pouco espaço, e mesmo anos de trabalho de uma equipa administrativa cabem confortavelmente numa quota modesta.
Vídeo é outra história. Material em alta resolução consome dezenas de gigabytes por projeto, e um estúdio ou uma agência esgota rapidamente qualquer quota inicial.
No MyAirBridge, o armazenamento começa em 200 GB no plano Basic, sobe para 2 TB no Pro e é ilimitado no Enterprise. Nos planos Pro e Enterprise é possível acrescentar capacidade em incrementos de 1 TB, e no Enterprise os membros da equipa adicionais acompanham o crescimento da capacidade sem custo por utilizador.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre armazenamento na nuvem e um serviço de transferência de ficheiros?
O armazenamento mantém os ficheiros disponíveis ao longo do tempo, normalmente para pessoas com conta. A transferência entrega os ficheiros uma vez a qualquer pessoa que tenha a ligação.
O armazenamento na nuvem é seguro?
Depende do fornecedor e das definições. A localização dos dados, a encriptação, o controlo de permissões e a redundância são os pontos que vale a pena verificar.
Um único serviço pode fazer as duas coisas?
Sim. O MyAirBridge combina transferências, armazenamento persistente e pastas partilhadas na mesma conta.
Resumo
O armazenamento na nuvem mantém ficheiros em servidores remotos para acesso continuado e colaboração, enquanto os serviços de transferência entregam ficheiros uma vez. Onde os dados são guardados, como funciona a partilha para quem está de fora e se o acesso pode ser revogado são os critérios práticos de escolha.