Co je cloudové úložiště?
Cloudové úložiště drží vaše soubory na vzdálených serverech, takže jsou dostupné z jakéhokoli zařízení a dají se sdílet s dalšími lidmi. Je stavěné na průběžný přístup, a tím se liší od přenosu souborů, který je stavěný na jednorázové doručení.
Jak to funguje
Soubory se nahrají na servery provozovatele a zůstávají tam, dokud je nesmažete. Přistupujete k nim přes prohlížeč nebo aplikaci a můžete k nim pustit i další lidi.
Provozovatel odpovídá za to, že hardware běží, že se vyměňují vadné disky a v lepších tarifech i za to, že kopie dat leží na více než jednom fyzickém místě.
Uživatel tedy neřeší servery ani výměnu disků. Platí za kapacitu a za to, že data jsou dostupná odkudkoli a komukoli, komu k nim dá přístup.
K čemu se hodí
- mít stejné soubory dostupné na několika zařízeních
- dát týmu jednu aktuální verzi místo kolujících kopií
- držet materiály, které musí zůstat dostupné měsíce nebo roky
- chránit se proti ztrátě nebo poruše místního zařízení
- sbírat podklady od externích spolupracovníků na jedno místo
Společným jmenovatelem je čas. Cloudové úložiště se vyplatí všude tam, kde soubory nemají po doručení zmizet, ale mají zůstat po ruce.
Úložiště a přenos
Rozdíl mezi cloudovým úložištěm a přenosovou službou není v technologii, ale v účelu. Obojí ukládá data na servery, jenže každé počítá s jiným životním cyklem souboru.
MyAirBridge nabízí oba modely v jednom účtu: přenosy do 20 GB zdarma a úložiště od 200 GB v tarifu Basic přes 2 TB v tarifu Pro až po neomezené v tarifu Enterprise. V tarifech Pro a Enterprise lze kapacitu rozšiřovat po 1 TB.
| Cloudové úložiště | Přenos souborů | |
|---|---|---|
| Účel | Držet soubory dostupné | Doručit soubory jednorázově |
| Životnost | Dokud data nesmažete | Do vypršení přenosu |
| Příjemce | Obvykle s účtem | Kdokoli s odkazem |
| Model kapacity | Celková kvóta | Na jeden přenos |
Co si ověřit před volbou poskytovatele
- kde jsou data fyzicky uložena, což je podstatné kvůli GDPR
- zda je úložiště redundantní ve více lokalitách
- jak funguje sdílení směrem k lidem mimo vaši organizaci
- zda lze přístup omezit oprávněním a později jej odebrat
- co se s daty stane, když přestanete platit
MyAirBridge ukládá data v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR. V tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní.
Otázka sdílení navenek bývá v praxi rozhodující. Klasická cloudová úložiště počítají s tím, že druhá strana má účet u téhož poskytovatele, zatímco u přenosové služby stačí odkaz. Rozdíl se projeví ve chvíli, kdy podklady posíláte klientovi, který s vaším nástrojem nikdy nepracoval.
Kolik kapacity je potřeba
Odhad kapacity vychází z toho, co skutečně ukládáte. Dokumenty a tabulky zaberou jednotky gigabajtů i za roky práce, zatímco fotografie a video naplní stovky gigabajtů během několika zakázek.
Proto se u kreativních provozů plánuje kapacita jinak než u administrativy. Úložiště MyAirBridge začíná na 200 GB v tarifu Basic, tarif Pro nabízí 2 TB a v tarifu Enterprise je neomezené a geograficky redundantní.
Pokud kapacita přestane stačit, dá se v tarifech Pro a Enterprise rozšiřovat po 1 TB. Kvůli jednomu objemnějšímu projektu tedy není nutné měnit celý tarif.
Co cloudové úložiště neřeší
Úložiště samo o sobě není záloha ve smyslu ochrany proti chybě uživatele. Když soubor smažete nebo přepíšete, projeví se to všude, kde je sdílený, a to okamžitě.
Neřeší ani pořádek. Pokud složky nemají jasnou strukturu a pravidla pojmenování, přesune se nepřehlednost z lokálních disků do cloudu beze změny, jen ji uvidí víc lidí.
Kdy použít které řešení
Úložiště
Když se k materiálům budete vracet, mají zůstat uspořádané a má k nim mít přístup víc lidí. Typicky archiv projektů, klientská složka nebo knihovna firemních podkladů.
Přenos
Když jde o jedno doručení konkrétnímu příjemci, který si data převezme a dál je nepotřebuje. Typicky odevzdání zakázky, zaslání videa ke schválení nebo předání fotografií z akce.
Obojí dohromady
V běžném firemním provozu se obojí prolíná. Podklady leží v úložišti a jednotlivá doručení se z něj odesílají odkazem, aniž by se data znovu nahrávala z počítače.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi cloudovým úložištěm a přenosovou službou?
Úložiště drží soubory dostupné v čase, obvykle pro lidi s účtem. Přenos doručí soubory jednou komukoli, kdo má odkaz.
Je cloudové úložiště bezpečné?
Záleží na poskytovateli a na nastavení. Ověřit se vyplatí umístění dat, šifrování, řízení oprávnění a redundanci úložiště.
Zvládne jedna služba obojí?
Ano. MyAirBridge kombinuje přenosy s trvalým úložištěm a sdílenými složkami v rámci jednoho účtu.
Shrnutí
Cloudové úložiště drží soubory na vzdálených serverech kvůli průběžnému přístupu a spolupráci, zatímco přenosové služby doručují data jednorázově. Praktická kritéria výběru jsou umístění dat, způsob sdílení směrem ven a možnost přístup později odebrat.