Qu'est-ce que le stockage en ligne ?
Le stockage en ligne conserve vos fichiers sur des serveurs distants afin qu'ils restent accessibles depuis n'importe quel appareil et puissent être partagés avec d'autres personnes. Il est conçu pour un accès durable, ce qui le distingue du transfert de fichiers, conçu pour une livraison unique.
Comment cela fonctionne
Les fichiers sont déposés sur des serveurs exploités par un prestataire et y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous y accédez depuis un navigateur ou une application, et vous pouvez en donner l'accès à d'autres personnes.
Le prestataire est responsable du maintien en fonctionnement du matériel, du remplacement des disques défaillants et, dans les formules plus complètes, de la conservation de copies dans plusieurs emplacements physiques.
Ce qui change par rapport à un disque local, ce n'est donc pas seulement l'endroit où vivent les données, mais la responsabilité : la disponibilité et la durabilité deviennent un service contractuel plutôt qu'une tâche que vous assurez vous-même.
À quoi cela sert
- disposer des mêmes fichiers sur plusieurs appareils
- donner à une équipe une version courante unique plutôt que des copies
- conserver des documents qui doivent rester accessibles des mois ou des années
- se protéger contre la perte d'un appareil local
- centraliser en un seul endroit les documents reçus de contributeurs externes
Stockage ou transfert
Les deux modèles ne s'opposent pas, ils répondent à deux besoins différents et se complètent au quotidien : on livre une campagne à un client par un lien, on conserve l'historique de ce client dans un espace de stockage.
MyAirBridge réunit les deux modèles dans un même compte : des transferts jusqu'à 20 Go gratuitement, et un stockage allant de 200 Go sur la formule Basic à un volume illimité sur Enterprise.
| Stockage en ligne | Transfert de fichiers | |
|---|---|---|
| Objectif | Garder les fichiers disponibles | Livrer les fichiers une fois |
| Durée de vie | Jusqu'à suppression | Jusqu'à expiration |
| Destinataire | Généralement avec un compte | Toute personne ayant le lien |
| Modèle de capacité | Quota total | Par transfert |
Quand choisir l'un plutôt que l'autre
Le transfert est le bon outil
Lorsque le contenu part une fois vers quelqu'un qui n'a pas à y revenir : la livraison d'une campagne, l'envoi d'un fichier d'impression, la remise d'un montage à un client. Le destinataire ouvre un lien, télécharge, et l'affaire est close. Aucun compte n'est nécessaire de son côté.
Le stockage est le bon outil
Lorsque le contenu doit rester consultable et évoluer : une bibliothèque d'éléments de marque, l'historique d'un client, les documents courants d'une équipe. Ce qui compte alors n'est pas la vitesse de livraison mais l'existence d'une version unique et à jour.
Ce qu'il faut vérifier avant de choisir un prestataire
- où les données sont physiquement stockées, ce qui compte pour le RGPD
- si le stockage est redondant entre plusieurs emplacements
- comment fonctionne le partage avec des personnes extérieures à votre organisation
- si l'accès peut être limité par autorisation et retiré ensuite
- ce qu'il advient des données si vous cessez de payer
MyAirBridge stocke les données dans un centre de données situé à Prague, en République tchèque, donc au sein de l'Union européenne et sous le régime du RGPD. La connexion est chiffrée et notée A+ par SSL Labs. Le stockage géo-redondant est proposé sur la formule Enterprise, avec du stockage supplémentaire par tranches de 1 To sur Pro et Enterprise.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le stockage en ligne et un service de transfert de fichiers ?
Le stockage garde les fichiers disponibles dans la durée, généralement pour des personnes disposant d'un compte. Le transfert livre les fichiers une fois, à toute personne possédant le lien.
Le stockage en ligne est-il sûr ?
Cela dépend du prestataire et des réglages. La localisation des données, le chiffrement, la gestion des autorisations et la redondance sont les points qu'il vaut la peine de vérifier.
Un seul service peut-il faire les deux ?
Oui. MyAirBridge combine les transferts, un stockage durable et des dossiers partagés dans le même compte.
Que signifie le stockage géo-redondant ?
Que des copies des données sont conservées dans plusieurs emplacements physiques, afin qu'une défaillance en un seul endroit n'entraîne pas de perte. Il est proposé sur la formule Enterprise.
Résumé
Le stockage en ligne conserve les fichiers sur des serveurs distants pour un accès durable et le travail en commun, tandis que les services de transfert livrent les fichiers une seule fois. La localisation des données, le fonctionnement du partage avec des personnes extérieures et la possibilité de retirer un accès sont les critères de sélection concrets.