Che cos'è l'archiviazione cloud?
L'archiviazione cloud conserva i file su server remoti, così da renderli disponibili da qualsiasi dispositivo e condivisibili con altre persone. È pensata per l'accesso continuativo, ed è questo a distinguerla dal trasferimento di file, pensato invece per una consegna una tantum.
Come funziona
I file vengono caricati su server gestiti da un fornitore e vi restano finché non si decide di eliminarli. Vi si accede da un browser o da un'applicazione, e si può concedere l'accesso ad altre persone.
Il fornitore si occupa di mantenere l'infrastruttura in funzione, sostituire i dischi guasti e, nei piani più completi, conservare copie in più località.
Dal punto di vista di chi la usa, l'archiviazione cloud si comporta come una cartella che esiste indipendentemente dal computer: se il portatile si rompe, i dati restano al loro posto.
A che cosa serve
- avere gli stessi file disponibili su più dispositivi
- dare al team un'unica versione aggiornata invece di una serie di copie
- conservare materiale che deve restare accessibile per mesi o anni
- proteggersi dalla perdita di un dispositivo locale
- raccogliere in un unico punto il materiale inviato da collaboratori esterni
- liberare spazio sui dischi delle postazioni di lavoro
Archiviazione e trasferimento a confronto
MyAirBridge offre entrambi i modelli nello stesso account: trasferimenti fino a 20 GB gratuitamente, e spazio di archiviazione che parte da 200 GB con il piano Basic, arriva a 2 TB con il piano Pro ed è illimitato con il piano Enterprise. Sui piani Pro ed Enterprise lo spazio si può ampliare a scaglioni da 1 TB.
In pratica la scelta non è tra i due modelli, ma tra i momenti in cui usarli: il trasferimento per consegnare, l'archiviazione per ciò che deve restare.
| Archiviazione cloud | Trasferimento di file | |
|---|---|---|
| Finalità | Mantenere i file disponibili | Consegnare i file una sola volta |
| Durata | Fino alla cancellazione | Fino alla scadenza |
| Destinatario | Di norma con un account | Chiunque abbia il link |
| Modello di capacità | Quota complessiva | Per singolo trasferimento |
Che cosa verificare prima di scegliere un fornitore
- dove sono fisicamente conservati i dati, aspetto rilevante ai fini del GDPR
- se l'archiviazione è ridondante su più località
- come funziona la condivisione verso persone esterne all'organizzazione
- se l'accesso può essere limitato per autorizzazione e revocato in seguito
- che cosa accade ai dati se si interrompe il pagamento
- se esiste un registro dei trasferimenti in entrata e in uscita
MyAirBridge conserva i dati in un centro dati di Praga, nella Repubblica Ceca, quindi all'interno dell'Unione Europea e sotto il GDPR. La connessione è cifrata con valutazione A+ secondo SSL Labs, e il piano Enterprise prevede archiviazione geo-ridondante illimitata.
Quando conviene usare entrambe le modalità
Uno studio creativo consegna al cliente il montaggio finale con un link protetto da password e con una scadenza definita, ma conserva i materiali di lavoro in una cartella condivisa dell'archiviazione, dove il team continua a lavorarci.
Il vantaggio di avere entrambe le funzioni in un solo account è che il materiale consegnato non esce dal perimetro aziendale: resta associato all'organizzazione e non all'account personale della persona che ha effettuato l'invio.
Anche i costi seguono logiche diverse. L'archiviazione si paga per la capacità complessiva occupata nel tempo, mentre il trasferimento si misura sul singolo invio: tenere nell'archiviazione tutto ciò che serviva soltanto a una consegna è il modo più comune di riempire lo spazio senza motivo.
Che cosa non fa l'archiviazione cloud
Un servizio di archiviazione non è di per sé un backup. Se un file viene cancellato o sovrascritto per errore e la modifica si propaga a tutti i dispositivi sincronizzati, il danno si replica ovunque. Un vero backup è una copia separata, che non segue automaticamente le modifiche dell'originale.
Allo stesso modo, l'archiviazione condivisa non sostituisce una politica di accessi. Le autorizzazioni vanno riviste periodicamente, soprattutto quando cambiano i collaboratori esterni: una cartella condivisa dimenticata resta accessibile finché qualcuno non interviene.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra archiviazione cloud e servizio di trasferimento file?
L'archiviazione mantiene i file disponibili nel tempo, di norma per persone dotate di account. Il trasferimento consegna i file una volta sola a chiunque disponga del link.
L'archiviazione cloud è sicura?
Dipende dal fornitore e dalle impostazioni. Gli aspetti da verificare sono la posizione dei dati, la crittografia, il controllo delle autorizzazioni e la ridondanza.
Un solo servizio può fare entrambe le cose?
Sì. MyAirBridge unisce nello stesso account i trasferimenti, l'archiviazione persistente e le cartelle condivise.
Riepilogo
L'archiviazione cloud conserva i file su server remoti per garantirne l'accesso continuativo e la collaborazione, mentre i servizi di trasferimento li consegnano una volta sola. I criteri di scelta concreti sono la posizione dei dati, il funzionamento della condivisione verso l'esterno e la possibilità di revocare l'accesso. MyAirBridge conserva i dati a Praga, nell'Unione Europea, e offre entrambe le modalità in un unico account.