¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube guarda sus archivos en servidores remotos para que estén disponibles desde cualquier dispositivo y puedan compartirse con otras personas. Está pensado para el acceso continuado, y eso lo distingue de una transferencia de archivos, pensada para una entrega puntual.
Cómo funciona
Los archivos se suben a servidores gestionados por un proveedor y permanecen allí hasta que usted los borra. Se accede a ellos desde el navegador o desde una aplicación, y se puede conceder acceso a otras personas.
El proveedor se encarga de mantener el hardware en funcionamiento, de sustituir los discos que fallan y, en los planes superiores, de conservar copias en más de una ubicación.
Para el usuario todo esto es invisible. Lo que ve es una carpeta que está siempre ahí, con independencia del ordenador desde el que se conecte.
Para qué resulta útil
- tener los mismos archivos disponibles en varios dispositivos
- dar al equipo una única versión vigente en lugar de copias sueltas
- conservar material que debe seguir accesible durante meses o años
- protegerse frente a la pérdida de un dispositivo local
- recibir material de colaboradores externos en un único sitio
El denominador común es la permanencia. Todo aquello que hay que poder abrir otra vez dentro de medio año pertenece al almacenamiento, no a una transferencia puntual.
Almacenamiento frente a transferencia
MyAirBridge reúne ambos modelos en una sola cuenta: transferencias de hasta 20 GB de forma gratuita y almacenamiento que va desde 200 GB en el plan Basic hasta ilimitado en Enterprise.
En la práctica, la mayoría de los equipos necesita las dos cosas. La entrega al cliente se resuelve con un enlace; el archivo histórico del proyecto vive en el almacenamiento.
| Almacenamiento en la nube | Transferencia de archivos | |
|---|---|---|
| Finalidad | Mantener los archivos disponibles | Entregar los archivos una vez |
| Vigencia | Hasta que se borran | Hasta la caducidad |
| Destinatario | Habitualmente con cuenta | Cualquiera que tenga el enlace |
| Modelo de capacidad | Espacio total contratado | Por transferencia |
Qué comprobar antes de elegir proveedor
- dónde se guardan físicamente los datos, algo determinante para el RGPD
- si el almacenamiento es redundante entre varias ubicaciones
- cómo funciona compartir con personas ajenas a su organización
- si el acceso se puede limitar por permisos y retirar después
- qué ocurre con los datos si deja de pagar el servicio
MyAirBridge almacena los datos en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea, y ofrece almacenamiento georredundante en el plan Enterprise. En Pro y Enterprise la capacidad puede ampliarse en incrementos de 1 TB.
Almacenamiento y trabajo en equipo
El almacenamiento cobra sentido pleno cuando lo comparte un equipo. Las carpetas compartidas permiten conceder acceso de solo lectura o de lectura y escritura, según quien deba únicamente consultar el material y quien deba aportarlo.
Así el material deja de depender de una persona concreta. Cuando alguien se marcha, las entregas siguen siendo localizables, que es exactamente lo que falla cuando cada cual guarda los proyectos en su propia cuenta.
La autenticación en dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes son funciones normales de la cuenta, disponibles con independencia del plan contratado.
Cómo se mide la capacidad
El almacenamiento se contrata como un espacio total: una capacidad que se va ocupando y que solo se libera al borrar contenido. La transferencia, en cambio, se mide por envío, de modo que el mismo límite vuelve a estar íntegro en el siguiente.
Esa distinción importa al planificar. Un equipo que entrega mucho material pero conserva poco necesita transferencias grandes; un equipo que archiva proyectos durante años necesita sobre todo capacidad de almacenamiento.
En MyAirBridge, el plan Basic parte de 200 GB de almacenamiento y 50 GB por transferencia, el plan Pro llega a 2 TB y 250 GB por transferencia, y Enterprise ofrece almacenamiento ilimitado y georredundante con transferencias sin límite. En Pro y Enterprise la capacidad se amplía en incrementos de 1 TB, y los planes de pago incluyen además mayor velocidad de subida y de descarga.
Qué preguntar sobre la salida de los datos
Un criterio que suele pasarse por alto es cómo se recupera todo el material si algún día decide cambiar de proveedor. Conviene comprobarlo antes de acumular años de proyectos.
Igual de relevante es qué ocurre al bajar de plan o interrumpir el pago: si los datos se mantienen accesibles durante un periodo, si pasan a solo lectura o si se eliminan sin más.
Estas preguntas no son urgentes el primer día, pero determinan lo caro que resultará un cambio dentro de tres años, cuando el volumen acumulado sea considerable.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento en la nube y un servicio de transferencia de archivos?
El almacenamiento mantiene los archivos disponibles a lo largo del tiempo, normalmente para personas con cuenta. La transferencia entrega los archivos una sola vez a cualquiera que tenga el enlace.
¿Es seguro el almacenamiento en la nube?
Depende del proveedor y de la configuración. Conviene comprobar la ubicación de los datos, el cifrado, el control de permisos y la redundancia.
¿Puede un mismo servicio cubrir las dos cosas?
Sí. MyAirBridge combina en una misma cuenta las transferencias con el almacenamiento permanente y las carpetas compartidas.
¿Dónde se guardan los datos de MyAirBridge?
En un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD.
Resumen
El almacenamiento en la nube conserva los archivos en servidores remotos para el acceso continuado y el trabajo en equipo, mientras que los servicios de transferencia entregan los archivos una sola vez. Dónde residen los datos, cómo se comparte con personas externas y si el acceso puede retirarse son los criterios prácticos de selección.