Cómo funciona el almacenamiento de MyAirBridge?
El almacenamiento es la parte de MyAirBridge en la que los datos se quedan en lugar de entregarse una sola vez. Va desde 200 GB en Basic hasta capacidad ilimitada en Enterprise, se organiza en carpetas, se comparte tantas veces como haga falta y permite trabajar en equipo.
Almacenamiento frente a transferencia
Ambas cosas conviven en la misma cuenta y se complementan: el almacenamiento guarda el material vivo del proyecto y la transferencia lo saca hacia fuera cuando toca entregarlo.
| Transferencia | Almacenamiento | |
|---|---|---|
| Finalidad | Entregar una vez | Mantener disponible |
| Duración | Hasta que caduca | Hasta que usted lo borre |
| Destinatario | Cualquiera con el enlace | Las personas con las que comparta |
| Reutilización | Una transferencia nueva cada vez | Se comparte otra vez la misma carpeta |
| Disponible en | Todos los planes | Planes de pago |
Capacidad según el plan
En Pro y Enterprise se puede contratar almacenamiento adicional en incrementos de 1 TB, de modo que la capacidad acompaña el crecimiento del archivo del proyecto sin obligar a cambiar de plan.
En Enterprise, el almacenamiento es ilimitado y georredundante, y se incluyen miembros del equipo gratuitos a medida que crece la capacidad contratada.
| Plan | Almacenamiento | Observaciones |
|---|---|---|
| Basic | 200 GB | un solo usuario |
| Pro | 2 TB | permite añadir miembros del equipo y ampliar la capacidad en incrementos de 1 TB |
| Enterprise | ilimitado | georredundante, con miembros del equipo gratuitos a medida que crece la capacidad |
Qué se puede hacer con los datos guardados
- organizarlos en carpetas que reproduzcan la estructura de clientes o de proyectos
- compartir carpetas concretas con permisos de solo lectura o de lectura y escritura
- recoger en una misma carpeta compartida el material que aportan los clientes y los colaboradores
- enviar una transferencia a partir del material guardado, sin volver a subirlo
- mantener un archivo que sobreviva a los relevos de proyecto y a los cambios de personal
El cuarto punto es el que más trabajo ahorra en el día a día: si el material ya está en el almacenamiento, entregarlo a un destinatario nuevo cuesta unos segundos en lugar de una subida completa.
El quinto es el que se valora más tarde. Cuando alguien deja el equipo, el archivo del proyecto sigue estando donde debe y no en su ordenador ni en su cuenta personal.
La recogida de material desde fuera merece una mención aparte: una carpeta compartida con permisos de lectura y escritura permite que un cliente o un colaborador deposite ahí sus archivos, de modo que todo llega ordenado al mismo sitio en lugar de repartido entre varios correos.
Cuándo compensa tener almacenamiento
- cuando el mismo material se entrega a varios destinatarios en fechas distintas
- cuando un proyecto pasa por varias rondas y cada versión debe conservarse
- cuando hace falta un archivo consultable meses después de cerrar el trabajo
- cuando varias personas del equipo necesitan acceder al mismo material
- cuando se recibe material de clientes con regularidad
El indicio más claro de que hace falta almacenamiento es estar subiendo dos veces el mismo archivo. A partir de ahí, cada nueva entrega deja de costar una subida completa y pasa a costar unos segundos.
Cómo se trabaja en el almacenamiento
La interfaz sigue las convenciones que cualquiera conoce ya de su sistema operativo: arrastrar y soltar, árbol de carpetas, vista de iconos o de lista, atajos de teclado y vistas previas de imágenes.
Todo funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar ni ninguna sincronización local que administrar. Eso evita el problema clásico de los clientes de sincronización, que es replicar en cada portátil un archivo de proyecto que ocupa terabytes.
La autenticación de dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes son funciones normales de la cuenta y no dependen de un plan concreto.
Dónde están físicamente los datos
El material guardado se almacena en un centro de datos de Praga, en la República Checa, es decir, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD. La conexión cifrada tiene la calificación A+ de SSL Labs.
Para empresas, administraciones y sectores regulados, poder responder con un país concreto de la Unión Europea, y no con una región genérica de una nube global, suele ser lo que exige la política interna o el pliego de contratación. El servicio funciona desde 2012 y se opera desde la República Checa.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el almacenamiento y una transferencia?
Una transferencia es una entrega puntual que caduca. El almacenamiento conserva los datos hasta que usted los borra y permite compartirlos tantas veces como haga falta.
¿Cuánto almacenamiento incluye cada plan?
200 GB en Basic, 2 TB en Pro y almacenamiento ilimitado y georredundante en Enterprise, con la posibilidad de ampliar la capacidad en incrementos de 1 TB en Pro y Enterprise.
¿Caducan los archivos guardados en el almacenamiento?
No. Permanecen hasta que usted los borra, dentro de la capacidad de su plan.
Resumen
El almacenamiento convierte MyAirBridge de una herramienta de entrega en un entorno de trabajo: carpetas, acceso compartido con permisos, subidas desde el exterior y transferencias enviadas a partir de material que ya está dentro. La capacidad va de 200 GB a ilimitada según el plan, y los datos residen en Praga, dentro de la Unión Europea.