Jak działa magazyn danych w MyAirBridge?
Magazyn danych to ta część MyAirBridge, w której dane pozostają na stałe, zamiast znikać po jednorazowym dostarczeniu. Pojemność wynosi 200 GB w planie Basic, 2 TB w planie Pro, a w planie Enterprise jest nieograniczona. Dane można porządkować w folderach, udostępniać wielokrotnie i pracować na nich zespołowo.
Magazyn danych a przesyłka
Obie funkcje bywają mylone, choć odpowiadają na zupełnie inne potrzeby. Przesyłka to jednorazowe dostarczenie materiału, magazyn danych to miejsce, w którym materiał po prostu jest.
W praktyce jedno korzysta z drugiego: przesyłkę można wysłać wprost z danych leżących już w magazynie, bez ponownego przesyłania ich z komputera.
Przy jednorazowym przekazaniu materiału przesyłka jest rozwiązaniem prostszym, ponieważ nie wymaga od odbiorcy zakładania konta ani żadnej konfiguracji. Magazyn danych zaczyna się opłacać wtedy, gdy ten sam materiał jest potrzebny wielokrotnie albo gdy pracuje na nim więcej niż jedna osoba.
| Przesyłka | Magazyn danych | |
|---|---|---|
| Cel | Dostarczyć jeden raz | Utrzymywać dostępność |
| Czas życia | Do wygaśnięcia linku | Do momentu usunięcia danych |
| Odbiorca | Każdy, kto ma link | Osoby, którym udostępniono dane |
| Ponowne użycie | Za każdym razem nowa przesyłka | Ponowne udostępnienie tego samego folderu |
| Dostępność | We wszystkich planach | W planach płatnych |
Pojemność w poszczególnych planach
Magazyn danych jest dostępny w planach płatnych, a jego pojemność rośnie wraz z planem.
Dodatkową przestrzeń można dokupić w krokach po jednym terabajcie w planach Pro i Enterprise.
Dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, w Czechach, a więc na terenie Unii Europejskiej i pod rygorem RODO. Połączenie jest szyfrowane i uzyskało ocenę A+ w teście SSL Labs. Serwis działa od 2012 roku i jest prowadzony z Czech.
| Plan | Magazyn danych | Uwagi |
|---|---|---|
| Basic | 200 GB | Jeden użytkownik |
| Pro | 2 TB | Możliwość dodania członków zespołu, dostępne dodatkowe terabajty |
| Enterprise | Bez limitu | Geograficznie redundantny, bezpłatne miejsca dla członków zespołu wraz ze wzrostem pojemności |
Co można robić z przechowywanymi danymi
Magazyn danych zmienia sposób pracy z materiałem, ponieważ przestaje on być czymś, co trzeba za każdym razem wysyłać od nowa.
- porządkować materiał w folderach odpowiadających poszczególnym klientom lub projektom
- udostępniać pojedyncze foldery z prawem tylko do odczytu albo do odczytu i zapisu
- pozwolić osobom z zewnątrz przesyłać pliki do folderu bez zakładania konta
- wysłać przesyłkę z danych już przechowywanych, bez ponownego wysyłania ich z komputera
- utrzymywać archiwum, które przetrwa przekazanie projektu i zmiany w zespole
Folder udostępniony z prawem zapisu bywa najprostszym rozwiązaniem przy zbieraniu materiałów od wielu osób, na przykład zdjęć od kilku fotografów albo dokumentacji od podwykonawców. Każdy wrzuca swoje pliki we wskazane miejsce, zamiast wysyłać osobne przesyłki, które trzeba potem ręcznie scalać.
Prawo tylko do odczytu sprawdza się natomiast tam, gdzie materiał ma być wyłącznie pobierany: przy cennikach, materiałach reklamowych, księgach znaku czy dokumentacji przekazywanej partnerom. Zawartość aktualizuje jedna osoba, a wszyscy pozostali zawsze widzą bieżącą wersję pod tym samym adresem.
Praca w magazynie danych
Interfejs opiera się na konwencjach znanych z systemu operacyjnego: przeciąganie i upuszczanie, drzewo folderów, widok ikon lub listy, skróty klawiszowe i podgląd zdjęć. Nie trzeba uczyć się nowego sposobu pracy.
Wszystko działa w przeglądarce, więc nie ma czego instalować ani nie trzeba pilnować lokalnej synchronizacji. Nie zajmuje to również miejsca na dysku komputera, co przy materiale wideo bywa argumentem rozstrzygającym.
Dostęp do konta można zabezpieczyć uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, a rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących pokazuje, co i kiedy zostało wysłane oraz odebrane. Obie funkcje są zwykłymi elementami konta i nie są przypisane do konkretnego planu.
W planie Pro do magazynu danych dochodzą ochrona hasłem, szyfrowanie end-to-end, członkowie zespołu oraz własna subdomena i branding, dzięki czemu klienci pobierają materiał ze strony wyglądającej jak część witryny nadawcy. Plan Enterprise dokłada centralną administrację i bezpłatne miejsca dla kolejnych osób wraz ze wzrostem pojemności.
Warto pamiętać, że magazyn danych nie zastępuje kopii zapasowej w klasycznym rozumieniu, choć w planie Enterprise przestrzeń jest geograficznie redundantna. To wygodne miejsce pracy i archiwum roboczych materiałów, a nie strategia tworzenia kopii zapasowych całej organizacji.
Najczęstsze pytania
Czym różni się magazyn danych od przesyłki?
Przesyłka to jednorazowe dostarczenie materiału, które wygasa. Magazyn danych przechowuje dane do momentu ich usunięcia i pozwala udostępniać je wielokrotnie.
Jaką pojemność magazynu danych mają poszczególne plany?
200 GB w planie Basic, 2 TB w planie Pro oraz nieograniczoną, geograficznie redundantną przestrzeń w planie Enterprise, przy czym w planach Pro i Enterprise można dokupić dodatkowe terabajty.
Czy pliki w magazynie danych wygasają?
Nie. Pozostają tam do momentu ich usunięcia, w granicach pojemności wykupionego planu.
Podsumowanie
Magazyn danych zmienia MyAirBridge z narzędzia do dostarczania plików w środowisko pracy: foldery, wspólny dostęp, możliwość przesyłania plików przez osoby z zewnątrz oraz wysyłanie przesyłek z danych, które już się tam znajdują. Pojemność zaczyna się od 200 GB w planie Basic, a w planie Enterprise jest nieograniczona, przy czym dane leżą w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej i pod rygorem RODO.