Como funciona o armazenamento do MyAirBridge?
O armazenamento é a parte do MyAirBridge onde os dados permanecem em vez de serem entregues uma única vez. Vai de 200 GB no Basic até ilimitado no Enterprise, pode ser organizado em pastas, partilhado repetidamente e trabalhado por uma equipa.
Armazenamento e transferência
As duas coisas complementam-se em vez de competirem. A transferência resolve a entrega pontual a um cliente, enquanto o armazenamento resolve o material que a equipa precisa de ter à mão durante meses.
| Transferência | Armazenamento | |
|---|---|---|
| Objetivo | Entregar uma vez | Manter disponível |
| Duração | Até expirar | Até ser apagado por si |
| Destinatário | Qualquer pessoa com a ligação | As pessoas com quem partilhar |
| Reutilização | Nova transferência de cada vez | Voltar a partilhar a mesma pasta |
| Disponível em | Todos os planos | Planos pagos |
Capacidade por plano
É possível adquirir armazenamento adicional em incrementos de um terabyte nos planos Pro e Enterprise, o que permite acompanhar o crescimento do arquivo sem mudar de plano de cada vez.
No plano gratuito não existe armazenamento: os ficheiros seguem como transferência e expiram ao fim de três dias. É a partir do Basic que os dados passam a ficar num espaço próprio, com o prazo de validade definido por si.
| Plano | Armazenamento | Notas |
|---|---|---|
| Basic | 200 GB | Utilizador único |
| Pro | 2 TB | Permite adicionar membros da equipa, com terabytes adicionais disponíveis |
| Enterprise | Ilimitado | Georredundante, com membros da equipa gratuitos à medida que a capacidade cresce |
O que se pode fazer com os dados guardados
- organizá-los em pastas que espelham clientes ou projetos
- partilhar pastas individuais com permissão de leitura ou de leitura e escrita
- deixar que pessoas externas carreguem ficheiros para uma pasta sem terem conta
- enviar uma transferência a partir dos dados guardados, sem voltar a carregá-los
- manter um arquivo que sobrevive a mudanças de projeto e de pessoas na equipa
O último ponto é o que costuma pesar mais em contexto empresarial. Quando o material vive no portátil de um colaborador, sai com ele; quando vive numa pasta partilhada, a saída de alguém deixa de ser um incidente operacional.
Pastas partilhadas e permissões
Uma pasta pode ser partilhada apenas para leitura ou para leitura e escrita. A primeira serve para disponibilizar material acabado, como manuais de marca, catálogos ou cópias aprovadas, que os outros só devem consultar. A segunda transforma a pasta num ponto de recolha, onde a outra parte também deposita ficheiros.
Este segundo caso resolve um problema recorrente: receber material de fornecedores, fotógrafos ou sucursais sem andar a coordenar dezenas de envios individuais. Cada um coloca o que tem na pasta certa e o material aparece organizado, sem passar pela caixa de correio de ninguém.
Como quem carrega não precisa de conta, o processo funciona também com pessoas externas à organização, o que costuma ser o entrave nas soluções que exigem registo prévio a todos os participantes.
Equipa, segurança e administração
A partir do plano Pro é possível acrescentar membros da equipa, proteger conteúdos com palavra-passe e utilizar encriptação ponta a ponta, além de servir os clientes a partir de um subdomínio próprio com a identidade visual da empresa.
No Enterprise o armazenamento é ilimitado e georredundante, com membros da equipa gratuitos à medida que a capacidade cresce e com administração centralizada. Quem precisa de mais espaço nos planos Pro e Enterprise pode acrescentá-lo em incrementos de um terabyte.
Trabalhar no armazenamento
O material organiza-se em pastas, tal como no computador, e cada pasta pode corresponder a um cliente, a um projeto ou a um período de arquivo. Não é preciso formação para começar.
Tudo corre no navegador, por isso não há nada para instalar nem sincronização local para gerir. Também não é preciso que quem recebe crie conta, o que remove o atrito habitual quando se trabalha com clientes externos.
Os dados ficam num centro de dados em Praga, na República Checa, dentro da União Europeia e sob o RGPD, com ligação encriptada classificada com A+ pelos SSL Labs. A autenticação de dois fatores e o registo de transferências recebidas e enviadas são funcionalidades normais da conta.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre armazenamento e transferência?
A transferência é uma entrega pontual que expira. O armazenamento mantém os dados até que os apague e pode ser partilhado repetidamente.
Quanto armazenamento incluem os planos?
200 GB no Basic, 2 TB no Pro e armazenamento ilimitado e georredundante no Enterprise, com terabytes adicionais disponíveis no Pro e no Enterprise.
Os ficheiros em armazenamento expiram?
Não. Ficam disponíveis até que os apague, dentro da capacidade do seu plano.
Resumo
O armazenamento transforma o MyAirBridge de ferramenta de entrega em ambiente de trabalho: pastas, acessos partilhados, carregamentos vindos do exterior e transferências enviadas a partir de dados que já lá estão. A capacidade vai de 200 GB a ilimitada, consoante o plano.