Jak funguje úložiště MyAirBridge?
Úložiště je ta část MyAirBridge, kde data zůstávají, místo aby se jednorázově doručila. Začíná na 200 GB v tarifu Basic a končí neomezenou kapacitou v tarifu Enterprise. Data v něm lze třídit do složek, opakovaně sdílet a pracovat s nimi v týmu.
Úložiště versus přenos
Odtud plyne, proč má otázka, jak dlouho jsou soubory dostupné, dvě různé odpovědi. Bezplatný přenos vyprší po třech dnech, data v úložišti žádný termín nemají.
V jedné službě tak vedle sebe stojí dva různé režimy práce. Přenos řeší okamžik doručení, úložiště řeší období, po které data někdo potřebuje mít po ruce. Většina firem používá oba, jen si to nepojmenuje.
Praktický důsledek je jednoduchý: co posíláte jednou, pošlete jako přenos. Co posíláte opakovaně, nahrajte jednou do úložiště a odesílejte odtud.
| Přenos | Úložiště | |
|---|---|---|
| Účel | Jednorázově doručit | Držet dostupné |
| Životnost | Do vypršení | Dokud data nesmažete |
| Příjemce | Kdokoli s odkazem | Ti, komu přístup dáte |
| Opakované použití | Pokaždé nový přenos | Stejná složka znovu |
| Dostupné v tarifech | Ve všech | V placených |
Kapacita podle tarifu
Úložiště lze v tarifech Pro a Enterprise rozšiřovat po jednom terabajtu. V tarifu Enterprise se kapacita mezi členy týmu rozděluje a s rostoucím objemem přibývají místa pro členy zdarma.
Odhadnout potřebnou kapacitu jde snadno z toho, co posíláte. Kdo pracuje s dokumenty a fotografiemi, vystačí s dvěma sty gigabajty na roky. Kdo drží videoarchiv nebo surový materiál z natáčení, spotřebuje dva terabajty během několika zakázek.
Bezplatná verze trvalé úložiště nemá. Nabízí přenosy do 20 GB, které po třech dnech vyprší, takže archiv na ní postavit nelze.
| Tarif | Úložiště | Poznámka |
|---|---|---|
| Basic | 200 GB | Jeden uživatel |
| Pro | 2 TB | Lze přidat členy týmu i další terabajty |
| Enterprise | Neomezeně | Geograficky redundantní, s rostoucí kapacitou přibývají členové zdarma |
Co se s uloženými daty dá dělat
- třídit je do složek podle klientů nebo projektů
- sdílet jednotlivé složky s právem pouze pro čtení, nebo i pro zápis
- nechat lidi zvenčí nahrávat do složky bez zakládání účtu
- odeslat přenos rovnou z uložených dat, bez opětovného nahrávání
- držet archiv, který přežije předání projektu i obměnu lidí v týmu
- sledovat dění ve sdílené složce díky notifikacím o změnách
Nejužitečnější v praxi bývá odesílání z úložiště. Podklady, které doručujete opakovaně, tedy ceníky, katalogy, manuály, loga nebo šablony, stačí nahrát jednou a každé další odeslání je pak otázkou vteřin místo hodin.
Druhá častá úspora je sběr podkladů. Složka s právem zápisu nahradí kolotoč e-mailů s přílohami, protože klient, fotograf nebo dodavatel nahraje soubory přímo na místo, kde je čekáte, a nikdo je nemusí přeposílat dál.
Práce v úložišti
Rozhraní se drží zvyklostí, které lidé znají z operačního systému: přetahování myší, strom složek, zobrazení v dlaždicích nebo v seznamu, klávesové zkratky a náhledy obrázků.
Všechno běží v prohlížeči, takže není co instalovat a neřeší se žádná lokální synchronizace, která by zaplnila disk nebo se rozešla s tím, co je na serveru. Pro počítač, na kterém je místa málo, je to podstatný rozdíl proti synchronizovaným úložištím.
Přístup je vázaný na účet, takže se k datům dostanete z kanceláře, z domova i od klienta bez přenášení disku. Přehled příchozích a odchozích přenosů zároveň ukazuje, co odkud přišlo a komu se co poslalo.
Bezpečnost uložených dat
Data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR. V tarifu Enterprise je úložiště geograficky redundantní, data tedy leží na více než jednom fyzickém místě.
Spojení chrání šifrování s hodnocením A+ od SSL Labs a účet lze zabezpečit dvoufaktorovým ověřením. Od tarifu Pro lze sdílení navíc chránit heslem a použít koncové šifrování.
U sdílených složek se vyplatí rozlišovat práva. Právo pouze pro čtení stačí tam, kde má druhá strana data jen převzít. Právo zápisu dávejte adresně, protože s ním může protistrana obsah složky měnit.
Kdy stačí přenos a kdy je potřeba úložiště
- jednorázové doručení klientovi: stačí přenos
- stejné podklady posíláte opakovaně: úložiště
- materiály mají zůstat dostupné po celou dobu projektu: úložiště
- ke stejným datům potřebuje přístup víc lidí: sdílené složky v úložišti
- sbíráte podklady od externích dodavatelů: složka s právem zápisu
- archiv po ukončení zakázky: úložiště, ne přenos
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi úložištěm a přenosem?
Přenos je jednorázové doručení, které vyprší. Úložiště data drží, dokud je nesmažete, a lze z něj sdílet opakovaně.
Kolik úložiště tarify obsahují?
200 GB v tarifu Basic, 2 TB v tarifu Pro a neomezené geograficky redundantní úložiště v tarifu Enterprise. V tarifech Pro a Enterprise lze přikupovat další terabajty.
Vyprší soubory v úložišti?
Ne. Zůstávají tam, dokud je nesmažete, v rámci kapacity vašeho tarifu.
Je úložiště i v bezplatné verzi?
Ne, trvalé úložiště začíná tarifem Basic. Zdarma jsou dostupné jen přenosy, které vyprší po třech dnech.
Shrnutí
Úložiště mění MyAirBridge z nástroje na jednorázové doručení v pracovní prostředí: složky, sdílený přístup, nahrávání zvenčí a přenosy odeslané z dat, která už na místě jsou. Kapacita jde od 200 GB po neomezenou podle tarifu a data leží v datovém centru v Praze.