Wie funktioniert der Speicher von MyAirBridge?
Der Speicher ist der Teil von MyAirBridge, in dem Daten bleiben, statt einmalig ausgeliefert zu werden. Er reicht von 200 GB bei Basic bis unbegrenzt bei Enterprise, lässt sich in Ordner gliedern, wiederholt freigeben und im Team gemeinsam nutzen.
Speicher und Übertragung im Vergleich
Beide Funktionen ergänzen sich: Der Speicher hält das Material vor, und die Übertragung liefert daraus aus. Sie müssen dieselbe Datei also nicht für jeden neuen Empfänger erneut hochladen.
| Merkmal | Übertragung | Speicher |
|---|---|---|
| Zweck | einmalig ausliefern | dauerhaft verfügbar halten |
| Lebensdauer | bis zum Ablaufdatum | bis Sie die Daten löschen |
| Empfänger | jeder mit dem Link | die Personen, für die Sie freigeben |
| Wiederverwendung | jedes Mal eine neue Übertragung | denselben Ordner erneut freigeben |
| Verfügbar in | allen Tarifen | kostenpflichtigen Tarifen |
Kapazität je Tarif
Zusätzlicher Speicher lässt sich bei Pro und Enterprise in Schritten von einem Terabyte hinzubuchen. Sie müssen also nicht gleich den Tarif wechseln, wenn allein der Platz knapp wird.
| Tarif | Speicher | Hinweise |
|---|---|---|
| Basic | 200 GB | ohne Teammitglieder |
| Pro | 2 TB | Teammitglieder möglich, zusätzliche Terabyte buchbar |
| Enterprise | unbegrenzt | georedundant, freie Teammitglieder bei wachsender Kapazität |
Was Sie mit gespeicherten Daten tun können
- sie in Ordner gliedern, die Ihren Kunden oder Projekten entsprechen
- einzelne Ordner mit Leserecht oder mit Lese- und Schreibrecht freigeben
- Externe in einen Ordner hochladen lassen, ohne dass diese ein Konto brauchen
- eine Übertragung direkt aus dem Speicher versenden, ohne erneut hochzuladen
- ein Archiv führen, das Projektübergaben und Personalwechsel übersteht
Der freigegebene Ordner mit Schreibrecht ersetzt in der Praxis den umständlichen Weg über wechselseitige Links: Der Zulieferer legt seine Daten selbst ab, und Sie sehen sofort, was angekommen ist.
Arbeiten im Speicher
Die Oberfläche folgt den Konventionen, die Sie vom eigenen Betriebssystem kennen: Ziehen und Ablegen, ein Ordnerbaum, Symbol- oder Listenansicht, Tastenkürzel und Bildvorschauen. Es gibt also nichts Neues zu lernen.
Alles läuft im Browser, es muss nichts installiert werden und es gibt keine lokale Synchronisation zu verwalten. Damit belegen die Daten auch keinen Platz auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter.
Wo die Daten liegen
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Prag, Tschechische Republik, gespeichert, also innerhalb der EU und unter der Datenschutz-Grundverordnung. Für Organisationen, die Auftragsverarbeitung und Speicherort dokumentieren müssen, ist das ein klar benennbarer Standort statt einer unbestimmten Weltregion.
Die Verbindung ist verschlüsselt und wird von SSL Labs mit A+ bewertet. Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Protokoll der ein- und ausgehenden Übertragungen gehören zu den normalen Kontofunktionen. MyAirBridge ist seit 2012 in Betrieb, der Betreiber sitzt in der Tschechischen Republik.
Bei Enterprise ist der Speicher zusätzlich georedundant ausgelegt, die Daten liegen also nicht an einem einzigen Ort. Das ist vor allem für Organisationen relevant, die eigene Anforderungen an Ausfallsicherheit dokumentieren müssen.
Wie Sie den Speicher sinnvoll einrichten
- Legen Sie die oberste Ordnerebene nach einem einzigen Kriterium an, etwa je Kunde oder je Projekt, und mischen Sie beides nicht.
- Trennen Sie innerhalb eines Projekts Rohmaterial, Arbeitsstände und freigegebene Ergebnisse in eigene Unterordner.
- Geben Sie Kunden nur den Ordner mit den freigegebenen Ergebnissen frei, und zwar mit Leserecht.
- Richten Sie für Zulieferer einen eigenen Ordner mit Lese- und Schreibrecht ein, in dem diese ihre Daten direkt ablegen können.
- Vergeben Sie Namen, die auch in einem Jahr noch verständlich sind, denn der Speicher überlebt Projektübergaben und Personalwechsel.
Speicher als Ersatz für wiederholte Uploads
Der größte Zeitgewinn entsteht nicht beim einzelnen Versand, sondern bei der Wiederholung. Wer dieselbe Präsentation, denselben Katalog oder denselben Materialsatz an mehrere Empfänger schickt, lädt die Daten ohne Speicher jedes Mal erneut hoch, obwohl sich am Inhalt nichts geändert hat.
Aus dem Speicher heraus wird stattdessen eine Übertragung erzeugt, ohne dass die Daten den Rechner noch einmal verlassen. Das dauert Sekunden statt Stunden und ist der Punkt, an dem sich ein kostenpflichtiger Tarif für viele Nutzer zum ersten Mal spürbar auszahlt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Speicher und einer Übertragung?
Eine Übertragung ist eine einmalige Auslieferung, die abläuft. Der Speicher hält die Daten, bis Sie sie löschen, und lässt sich beliebig oft freigeben.
Wie viel Speicher enthalten die Tarife?
200 GB bei Basic, 2 TB bei Pro und unbegrenzten georedundanten Speicher bei Enterprise, wobei sich bei Pro und Enterprise zusätzliche Terabyte hinzubuchen lassen.
Laufen Dateien im Speicher ab?
Nein. Sie bleiben im Rahmen Ihrer Tarifkapazität erhalten, bis Sie sie löschen.
Können Externe in meinen Ordner hochladen?
Ja. Sie geben den Ordner mit Schreibrecht frei, und der Zulieferer legt seine Daten ohne eigenes Konto direkt darin ab.
Zusammenfassung
Der Speicher macht aus MyAirBridge mehr als ein Auslieferungswerkzeug: Ordner, freigegebene Zugriffe mit Lese- oder Schreibrecht, Uploads von außen und Übertragungen aus bereits vorhandenen Daten. Die Kapazität reicht je nach Tarif von 200 GB bis unbegrenzt, zusätzlicher Speicherplatz ist bei Pro und Enterprise in Schritten von einem Terabyte buchbar. Gespeichert wird in einem Rechenzentrum in Prag innerhalb der EU.