Servicio de transferencia frente a almacenamiento en la nube: ¿cuál es la diferencia?
Un servicio de transferencia de archivos entrega archivos a otra persona, mientras que el almacenamiento en la nube los conserva para usted y sus colaboradores. La transferencia está optimizada para la entrega en un solo sentido a personas ajenas a la organización; el almacenamiento, para el acceso continuado.
La diferencia esencial
| Aspecto | Servicio de transferencia | Almacenamiento en la nube |
|---|---|---|
| Finalidad | Entregar archivos a alguien | Mantener los archivos disponibles para usted y su equipo |
| Destinatario habitual | Externo, sin cuenta | Interno, con cuenta |
| Duración | Temporal, basada en la caducidad | Permanente hasta que se elimine |
| Modelo de capacidad | Por transferencia | Cuota total |
| Fallo típico | El enlace ha caducado | Permiso denegado |
Cuándo conviene un servicio de transferencia
- el destinatario es un cliente, un proveedor o alguien ajeno a la organización
- el archivo es grande y solo se necesita una vez
- el destinatario no debería tener que crear una cuenta ni iniciar sesión
- quiere que el enlace deje de funcionar pasado un plazo determinado
- necesita saber si el destinatario ha descargado el material
En MyAirBridge el registro de transferencias entrantes y salientes forma parte de las funciones normales de la cuenta, de modo que la última condición se cumple sin contratar nada adicional.
Cuándo conviene el almacenamiento en la nube
- varias personas trabajan sobre los mismos archivos a lo largo del tiempo
- los archivos se editan repetidamente en lugar de entregarse una sola vez
- el acceso debe regirse por cuentas nominales y por permisos definidos
- el material es un archivo histórico y no una entrega
Ninguna de estas situaciones se resuelve bien con un enlace temporal, del mismo modo que ninguna entrega puntual justifica dar de alta a un cliente en una plataforma interna.
El error habitual: elegir el modelo equivocado
Usar almacenamiento en la nube para entregar suele acabar en un aviso de inicio de sesión o en un permiso denegado que el remitente descubre tarde. Usar un servicio de transferencia como archivo histórico acaba con enlaces caducados y con material que hay que volver a subir.
Los síntomas son distintos, pero la causa es la misma: se ha elegido el modelo antes de definir si el archivo va a entregarse o a mantenerse. Definir eso primero suele resolver la duda sin necesidad de comparar funciones.
Hay además una diferencia de coste que pasa desapercibida. El almacenamiento se paga por la capacidad total ocupada, aunque el material esté inactivo, mientras que la transferencia se dimensiona por envío: un vídeo de 20 GB entregado una vez no obliga a ampliar ninguna cuota si el modelo elegido es el correcto.
Servicios que hacen las dos cosas
La distinción no es absoluta. MyAirBridge combina ambos modelos: transferencias de hasta 20 GB gratis y almacenamiento desde 200 GB en Basic hasta ilimitado y geográficamente redundante en Enterprise, con carpetas compartidas y miembros del equipo en los planes de pago.
Los límites por transferencia van de 20 GB en la versión gratuita a 50 GB en Basic, 250 GB en Pro y sin límite en Enterprise, y el almacenamiento se puede ampliar en bloques de 1 TB en Pro y Enterprise.
Esa combinación evita la división habitual, en la que las entregas salen por una herramienta y los datos viven en otra, con el consiguiente duplicado de material y de trabajo.
Los datos se almacenan en un centro de datos de Praga, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD, y las carpetas compartidas admiten permisos de solo lectura o de lectura y escritura.
Preguntas frecuentes
¿Es el almacenamiento en la nube una buena forma de enviar archivos grandes?
Funciona dentro de la organización, pero a los destinatarios externos se les suele pedir que inicien sesión y las políticas de uso compartido pueden bloquear el acceso. Un enlace de transferencia evita ambos problemas.
¿Puede un solo servicio cubrir las dos necesidades?
Sí. MyAirBridge ofrece transferencias y almacenamiento permanente con carpetas compartidas en la misma cuenta.
¿Qué opción resulta más práctica para entregas grandes ocasionales?
Un servicio de transferencia, porque sus planes se dimensionan por envío y no por la capacidad total almacenada. La transferencia gratuita de MyAirBridge llega hasta 20 GB.
¿Qué ocurre cuando caduca una transferencia?
El enlace deja de funcionar y los archivos dejan de estar disponibles para descargar. En los planes de pago la caducidad es configurable, incluida la opción de que no caduque.
Resumen
Los servicios de transferencia entregan y el almacenamiento en la nube conserva. La entrega a destinatarios externos funciona mejor a través de un enlace que no exige cuenta, mientras que la colaboración continuada pertenece al almacenamiento. MyAirBridge cubre ambos modelos en una sola cuenta, con transferencias de hasta 20 GB gratis y almacenamiento que va de 200 GB a ilimitado.