Cómo envían los diseñadores archivos grandes a sus clientes
Los proyectos de diseño incluyen archivos que difícilmente caben en un correo electrónico. La forma habitual de entregarlos es subir la carpeta completa del proyecto a un servicio de transferencia y compartir el enlace de descarga, de modo que el cliente reciba el paquete íntegro sin instalar ni registrar nada.
Por qué los archivos de diseño son grandes
Un proyecto de diseño no es un archivo, sino un conjunto: imágenes en alta resolución, documentos con capas, versiones para imprenta y para pantalla, y el archivo comprimido del proyecto.
Cualquiera de esas piezas por separado ya suele superar el límite habitual de los adjuntos de correo, que ronda los 25 MB. Reunidas en una entrega completa, el volumen se mide en gigabytes.
Cómo comparten los diseñadores con sus clientes
Los servicios de transferencia permiten subir esos archivos y compartirlos con el cliente mediante un enlace de descarga sencillo. El cliente lo abre en el navegador y descarga, sin cuenta y sin programas adicionales.
MyAirBridge cubre hasta 20 GB por transferencia en su versión gratuita, sin registro para ninguna de las dos partes y con descargas ilimitadas, algo práctico cuando el mismo paquete lo descargan el cliente, su imprenta y su agencia de medios.
Qué contiene normalmente una entrega de diseño
- documentos fuente con capas, como PSD, AI o INDD
- maquetas empaquetadas con las imágenes enlazadas y las fuentes
- PDF listo para imprenta con sangre y marcas de corte
- exportaciones para web y para formatos de redes sociales
- elementos de marca y directrices de uso
El conjunto importa más que cualquier archivo aislado: una maqueta sin sus imágenes enlazadas y sus fuentes no se puede abrir correctamente al otro lado, y esa es la causa más frecuente de que una entrega tenga que repetirse.
Entregar un proyecto
- Empaquete la maqueta de modo que incluya todas las imágenes enlazadas y todas las fuentes.
- Reúna la entrega completa en una única carpeta, nombrada con el proyecto y la revisión.
- Suba la carpeta completa para conservar la estructura tal cual.
- Configure una caducidad que cubra todo el ciclo de aprobación del cliente, no solo unos días.
- Comparta el enlace o, si prevé más revisiones, una carpeta de cliente.
Las transferencias gratuitas caducan a los tres días. Desde el plan Basic la caducidad se configura, incluida la opción de que el enlace no caduque nunca, que es lo razonable en aprobaciones que se alargan.
Presentar la entrega de forma profesional
El subdominio propio y la personalización de marca, disponibles desde el plan Pro, hacen que el cliente descargue desde una dirección del estudio y en una página con su identidad visual, en lugar de una página genérica.
Para estudios que entregan con regularidad, una carpeta por cliente mantiene además todo el historial del trabajo entregado en un solo sitio, lo que elimina la petición recurrente de volver a enviar algo de hace meses. Las carpetas compartidas admiten permisos de solo lectura o de lectura y escritura, según si el cliente únicamente descarga o también aporta materiales.
El almacenamiento acompaña a ese uso: 200 GB en Basic, 2 TB en Pro y almacenamiento ilimitado y geográficamente redundante en Enterprise, ampliable en bloques de 1 TB en Pro y Enterprise. Pro incorpora también miembros del equipo, de modo que varias personas del estudio trabajan sobre las mismas carpetas.
Confidencialidad y datos en la Unión Europea
Los rediseños de marca, los envases y las campañas suelen estar sujetos a acuerdos de confidencialidad hasta el día del lanzamiento. La protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo están disponibles desde el plan Pro, y una caducidad corta reduce el riesgo por sí sola.
MyAirBridge almacena los datos en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD, con una conexión cifrada calificada con A+ por SSL Labs. La autenticación de dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes forman parte de las funciones normales de la cuenta, lo que permite comprobar qué se entregó y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué los archivos de diseño se envían con servicios de transferencia?
Porque los documentos con capas, las maquetas empaquetadas y los proyectos comprimidos superan los límites del correo, y los servicios de transferencia los entregan sin alterar el contenido.
¿Cuál es la forma más sencilla de compartir archivos de diseño con un cliente?
Empaquetar el proyecto, subir la carpeta completa y enviar el enlace de descarga. Las transferencias gratuitas cubren 20 GB.
¿Cómo evito que los clientes me pidan reenviar trabajos antiguos?
Manteniendo una carpeta compartida por cliente en lugar de enviar transferencias sueltas que caducan.
¿Puedo entregar desde una dirección con la marca de mi estudio?
Sí. El subdominio propio y la personalización de marca están disponibles desde el plan Pro.
Resumen
Una entrega de diseño tiene que llegar completa, con sus imágenes enlazadas y sus fuentes intactas, y seguir disponible durante todo el ciclo de aprobación. Las transferencias a nivel de carpeta conservan el paquete, las carpetas por cliente mantienen el historial y las páginas de descarga con la marca del estudio convierten la entrega en parte del servicio.