Jak festiwale filmowe zbierają zgłoszenia filmów

Co utrudnia przyjmowanie zgłoszeń

• screenery i mastery mają często kilkadziesiąt gigabajtów
• zgłoszenia napływają w skoncentrowanym okresie tuż przed terminem
• twórcy korzystają z usługi, którą akurat znają, więc materiał trafia w wiele miejsc
• bezpłatne linki konsumenckie wygasają, zanim komisja selekcyjna do nich dotrze
• filmy przed premierą nie mogą krążyć poza komisją

Skutek jest zawsze podobny: część zgłoszeń trzeba odzyskiwać ręcznie, a organizator traci czas na korespondencję zamiast na oglądanie filmów.

Jak festiwale to rozwiązują

1. Utworzenie folderu dla danej edycji lub osobno dla każdej sekcji programu.
2. Udostępnienie go z uprawnieniami do zapisu albo opublikowanie adresu odbiorczego we własnej subdomenie.
3. Wysłanie twórcom jednej instrukcji zawierającej ten adres.
4. Przyjmowanie zgłoszeń bezpośrednio do folderu, bez konieczności zakładania konta po stronie twórcy.
5. Nadanie komisji selekcyjnej dostępu do tego samego folderu w trybie tylko do odczytu.
6. Zachowanie dostępu do materiału przez cały czas trwania procesu selekcyjnego.

Dlaczego limity rozmiaru mają tu znaczenie

Festiwalowy screener w rozsądnej jakości ma zwykle od 5 do 30 GB, a pakiet DCP lub master znacznie więcej.

MyAirBridge dopuszcza 20 GB w jednym transferze nawet w wersji bezpłatnej i 250 GB w planie Pro, a w planie Enterprise znosi limit całkowicie. Dzięki temu twórcy nie są zmuszani do kompresowania pracy, która ma być oceniana między innymi za jakość obrazu.

Cały proces przebiega w przeglądarce, więc twórca po drugiej stronie świata nie musi niczego instalować ani zakładać konta.

Ochrona filmów przed premierą

• ochrona hasłem, dostępna od planu Pro
• szyfrowanie end-to-end dla materiałów objętych embargiem
• wygaśnięcie ustawione na koniec okresu selekcji
• dostęp tylko do odczytu dla członków komisji
• dziennik transferów przychodzących, dzięki któremu wiadomo, co i kiedy wpłynęło

Dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej i pod rygorem RODO, a połączenie jest szyfrowane i ocenione przez SSL Labs na A+. Dziennik transferów przychodzących i wychodzących oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe są zwykłymi funkcjami konta.

Jak wygląda to w praktyce

Z MyAirBridge korzystają dziesiątki międzynarodowych festiwali filmowych, zarówno do zbierania zgłoszeń, jak i do rozsyłania materiałów wewnątrz zespołów.

Powtarzalny schemat wygląda tak: jeden adres odbiorczy opublikowany w regulaminie naboru, a za nim foldery odpowiadające poszczególnym sekcjom programu.

Przy większych edycjach pomagają dodatkowo członkowie zespołu w ramach jednego konta oraz centralna administracja dostępna w planie Enterprise, dzięki czemu koordynator programu widzi całość naboru w jednym miejscu.

Co zyskuje twórca zgłaszający film

• jeden adres zamiast szukania usługi, którą akurat zaakceptuje organizator
• brak konieczności rejestracji, także po stronie nadawcy
• brak konieczności kompresowania materiału poniżej sensownej jakości
• pewność, że plik trafił tam, gdzie miał trafić, bez czekania na potwierdzenie pocztą elektroniczną
• możliwość wysłania całego folderu z materiałami dodatkowymi, a nie pojedynczego pliku

Z perspektywy organizatora oznacza to mniej zgłoszeń niekompletnych i mniej korespondencji wyjaśniającej. Z perspektywy twórcy oznacza to, że zgłoszenie zajmuje kilkanaście minut zamiast całego wieczoru.

MyAirBridge działa od 2012 roku i jest prowadzony z Czech. Wśród klientów usługi są między innymi Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco i Adidas, obok wspomnianych festiwali filmowych.

Najczęstsze pytania

Jak festiwal może odbierać duże pliki filmowe?

Przez folder udostępniony z uprawnieniami do zapisu albo przez adres odbiorczy we własnej subdomenie, dzięki czemu twórcy wysyłają pliki bezpośrednio, bez zakładania konta, a materiał trafia w jedno miejsce.

Jak duże może być pojedyncze zgłoszenie?

Transfer bezpłatny obejmuje 20 GB, plan Pro 250 GB, a plan Enterprise znosi limit transferu całkowicie.

Jak zabezpieczyć filmy przed premierą?

Warto zastosować ochronę hasłem i szyfrowanie end-to-end, nadać komisji dostęp wyłącznie do odczytu oraz ustawić wygaśnięcie zgodne z okresem selekcji.

Podsumowanie

Festiwale zbierają zgłoszenia najskuteczniej przez jeden punkt odbioru z wysokimi limitami rozmiaru, ochroną materiałów przed premierą i dostępem do odczytu dla komisji selekcyjnej. W ten sposób z MyAirBridge korzystają dziesiątki międzynarodowych festiwali, a limit transferu sięga 20 GB bez opłat, 250 GB w planie Pro i jest nieograniczony w planie Enterprise.