Przesyłanie plików dla zespołów produkcji wideo
Produkcja wideo pracuje z największymi plikami ze wszystkich dziedzin kreatywnych i przekazuje je wielokrotnie: między montażem, korekcją barwną, dźwiękiem, klientem i wreszcie dystrybucją. Taki obieg wymaga wysokich limitów transferu oraz wspólnego miejsca, w którym znajduje się aktualna wersja.
Skąd bierze się objętość
Montaże do akceptacji mieszczą się w bezpłatnym limicie 20 GB. Mastery i surowy materiał wymagają planu Pro z limitem 250 GB na transfer albo planu Enterprise, który znosi limit całkowicie.
Do tego dochodzi prędkość. Plany płatne zapewniają wyższą prędkość wysyłania i pobierania, co przy materiale liczonym w setkach gigabajtów decyduje o tym, czy dostawa zdąży przed terminem emisji.
| Rodzaj materiału | Typowy rozmiar |
|---|---|
| Montaż do akceptacji klienta, skompresowany | Od 1 do 5 GB |
| Gotowa reklama w wysokiej przepływności | Od 5 do 30 GB |
| Master całego odcinka | Od 30 do 150 GB |
| Dzień surowego materiału z kamery | 200 GB i więcej |
Obieg pracy, który wytrzymuje kolejne poprawki
- Utworzenie folderu produkcji z podfolderami na materiał źródłowy, montaże, dźwięk i pliki finalne.
- Nadanie zespołowi wewnętrznemu uprawnień do odczytu i zapisu.
- Nadanie klientowi dostępu wyłącznie do odczytu i wyłącznie do folderu z wersjami do akceptacji.
- Podmienianie montażu w tym samym miejscu po przygotowaniu nowej wersji, zamiast wysyłania kolejnego linku.
- Powiadomienie osób akceptujących o pojawieniu się nowej wersji.
- Przekazanie finalnych masterów jako transferu z wygaśnięciem odpowiadającym zapisom umowy.
Dlaczego wersjonowanie przez pocztę zawodzi
- osoby akceptujące komentują stary montaż pobrany tydzień wcześniej
- nikt nie ma pewności, który plik jest wersją finalną
- linki wygasają, zanim klient z długą ścieżką akceptacji do nich dotrze
- duże pliki zapychają skrzynki pocztowe po obu stronach
- historia zmian rozsypuje się po wątkach korespondencji
Folder udostępniony rozwiązuje to najprościej: jest jedno miejsce, w którym leży aktualna wersja, a uprawnienia decydują o tym, kto może tylko oglądać, a kto również dodawać pliki.
Dystrybucja i archiwum
Po zakończeniu produkcji materiały finalne wciąż muszą trafiać do nadawców, festiwali i klientów, czasem wiele miesięcy później.
Trzymanie masterów w magazynie danych zamiast w wygasających transferach sprawia, że takie prośby realizuje się w kilka minut, zamiast odtwarzać materiał z lokalnego dysku, który może już nie być podłączony. W planie Enterprise magazyn jest nieograniczony i georedundantny, a wraz ze wzrostem pojemności bezpłatnie rosną też miejsca dla członków zespołu.
W planach Pro i Enterprise pojemność można rozszerzać w przyrostach po 1 TB, co pozwala dopasować archiwum do rzeczywistej liczby produkcji w danym roku.
Współpraca z podwykonawcami
Produkcja rzadko odbywa się w jednym miejscu. Kolorysta, studio dźwiękowe, grafik przygotowujący napisy i tłumacz bywają osobnymi firmami, często w innych krajach.
W przypadku każdego z nich lepszym rozwiązaniem niż wysyłanie kolejnych linków jest wskazanie folderu udostępnionego z odpowiednimi uprawnieniami: odczyt tam, gdzie ktoś tylko pobiera materiał, oraz odczyt i zapis tam, gdzie oddaje wynik swojej pracy.
Podwykonawca nie potrzebuje konta ani żadnego programu, ponieważ wszystko działa w przeglądarce. Po zakończeniu współpracy wystarczy odebrać dostęp, bez potrzeby unieważniania rozsianych linków.
Bezpieczeństwo materiału przed premierą
- ochrona hasłem dla montaży objętych embargiem, dostępna od planu Pro
- szyfrowanie end-to-end dla materiałów o najwyższej poufności
- wygaśnięcie linku dopasowane do daty premiery
- dziennik transferów przychodzących i wychodzących jako zwykła funkcja konta
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe przy logowaniu
Dane są przechowywane w centrum danych w Pradze, na terenie Unii Europejskiej i pod rygorem RODO, a połączenie jest szyfrowane i ocenione przez SSL Labs na A+. MyAirBridge działa od 2012 roku, a wśród klientów usługi są między innymi Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, BBC i Amazon.
Najczęstsze pytania
Jak zespoły produkcyjne wysyłają mastery wideo?
Transferami o wysokich limitach: 250 GB na transfer w planie Pro i bez limitu w planie Enterprise, albo przez udostępniony folder w magazynie danych, gdy materiał jest przekazywany wielokrotnie.
Jak prowadzić rundy akceptacji z klientem?
Najlepiej udostępnić folder z wersjami do akceptacji i podmieniać montaż w tym samym miejscu, dzięki czemu klient zawsze otwiera wersję aktualną, a nie stare pobranie.
Gdzie przechowywać gotowe mastery?
W magazynie danych, a nie w wygasających transferach, aby późniejsze prośby nadawców czy festiwali dało się obsłużyć od razu.
Podsumowanie
Produkcja wideo potrzebuje obu skrajności: bardzo dużych transferów jednorazowych na mastery i materiał surowy oraz wspólnego folderu, w którym zawsze leży aktualny montaż. Podmiana pliku w tym samym miejscu usuwa zamieszanie z wersjami, jakie tworzą rundy akceptacji prowadzone przez pocztę elektroniczną.