Transferencia de archivos para equipos de producción de vídeo
La producción de vídeo maneja los archivos más pesados de todas las disciplinas creativas y, además, los mueve repetidamente entre montaje, etalonaje, sonido, cliente y, finalmente, distribución. El flujo de trabajo necesita límites de transferencia elevados y un lugar compartido donde resida siempre la versión vigente.
De dónde sale el volumen
Entre el montaje de revisión y el material bruto de una jornada de rodaje hay dos órdenes de magnitud de diferencia, como recoge la tabla siguiente.
Los montajes de revisión entran sin problema dentro del límite gratuito de 20 GB. Los másteres y el material bruto exigen un plan de pago: 50 GB por transferencia en Basic, 250 GB en Pro y sin límite en Enterprise.
La consecuencia práctica es que un mismo proyecto necesita las dos escalas: envíos pequeños y frecuentes durante la fase de revisión y envíos muy grandes y puntuales en la entrega final.
| Material | Tamaño habitual |
|---|---|
| Montaje de revisión para cliente, comprimido | Entre 1 y 5 GB |
| Anuncio publicitario terminado, alta tasa de bits | Entre 5 y 30 GB |
| Máster de un episodio completo | Entre 30 y 150 GB |
| Material bruto de una jornada de rodaje | 200 GB o más |
Un flujo de trabajo que resiste las revisiones
- Cree una carpeta para la producción, con subcarpetas para material bruto, montajes, audio y entregables.
- Conceda al equipo interno acceso de lectura y escritura.
- Conceda al cliente acceso de solo lectura y únicamente a la carpeta de revisión.
- Sustituya el archivo del montaje en la propia carpeta cuando haya una versión nueva, en lugar de enviar otro enlace.
- Avise a los revisores de que en la misma dirección de siempre hay una versión nueva.
- Entregue los másteres finales como transferencia, con una caducidad acorde con el contrato.
La clave está en el cuarto paso. Mientras el cliente abra siempre la misma dirección, deja de existir la posibilidad de que revise un montaje antiguo que descargó la semana anterior.
Por qué el control de versiones por correo electrónico falla
- los revisores comentan sobre un montaje antiguo que descargaron hace días
- nadie sabe con certeza cuál es el archivo definitivo
- los enlaces caducan antes de que un cliente con una cadena de aprobación lenta llegue a verlos
- los archivos de gran tamaño saturan los buzones de correo de ambas partes
El coste de estos fallos rara vez es el reenvío en sí, sino la ronda de correcciones aplicada sobre una versión equivocada, que obliga a repetir trabajo ya aprobado.
Quién accede a qué
En una producción intervienen personas cuya relación con el material es muy distinta. Las carpetas compartidas admiten permisos de solo lectura o de lectura y escritura, y esa única distinción basta para cubrir todos los perfiles habituales.
El acceso puede retirarse cuando un colaborador termina su parte, algo especialmente práctico en equipos que se forman para un rodaje concreto y se disuelven al acabarlo.
| Perfil | Acceso recomendado |
|---|---|
| Montaje y posproducción interna | Lectura y escritura sobre toda la producción |
| Etalonaje y sonido, colaboradores externos | Lectura y escritura solo en su carpeta |
| Cliente | Solo lectura sobre la carpeta de revisión |
| Dirección y producción ejecutiva | Solo lectura sobre toda la producción |
| Emisora o distribuidor | Transferencia puntual con caducidad |
Distribución y archivo
Cuando una producción termina, los entregables todavía tienen que llegar a emisoras, festivales y clientes, a veces meses después.
Conservar los másteres en el almacenamiento en lugar de en transferencias que caducan hace que esas peticiones se resuelvan en minutos, en vez de exigir la restauración desde un disco local que quizá ya no esté conectado. El almacenamiento del plan Enterprise es ilimitado y georredundante.
En Pro y Enterprise la capacidad puede ampliarse en incrementos de 1 TB, lo que permite que el archivo histórico crezca al ritmo de la productora sin rehacer la infraestructura.
Equipo, permisos y confidencialidad
Los miembros del equipo son usuarios adicionales dentro de una misma cuenta y están disponibles a partir del plan Pro. El plan Enterprise añade administración centralizada e incorpora miembros del equipo sin coste adicional a medida que crece la capacidad contratada.
Para el material sujeto a embargo, la protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo están disponibles desde el plan Pro. La autenticación de dos factores y el registro de transferencias entrantes y salientes son funciones normales de la cuenta, no características ligadas a un plan concreto.
MyAirBridge funciona desde 2012 y está operado desde la República Checa. Entre sus clientes figuran Netflix, Warner Bros., Disney, Amazon, BBC, Samsung y Spotify.
Preguntas frecuentes
¿Cómo envían los equipos de producción los másteres de vídeo?
Mediante transferencias con límites elevados, de 250 GB en el plan Pro y sin límite en Enterprise, o directamente desde el almacenamiento compartido cuando el material se entrega de forma repetida.
¿Cómo se gestionan las rondas de revisión con el cliente?
Comparta una carpeta de revisión y sustituya ahí mismo el archivo del montaje, de modo que el revisor abra siempre la versión vigente y no una descarga antigua.
¿Dónde conviene conservar los másteres terminados?
En el almacenamiento y no en transferencias que caducan, para poder atender de inmediato las peticiones posteriores de emisoras o festivales.
Resumen
La producción de vídeo necesita los dos extremos: transferencias puntuales muy grandes para másteres y material bruto, y una carpeta compartida donde resida siempre el montaje vigente. Sustituir los archivos dentro de esa carpeta elimina la confusión de versiones que generan las rondas de revisión basadas en el correo electrónico.