Cómo recogen los festivales de cine las obras presentadas
Los festivales de cine reciben cientos de archivos de vídeo de gran tamaño en un plazo muy corto y, por lo general, procedentes de cineastas de todo el mundo. Un punto único de subida con límites de tamaño holgados elimina los dos problemas recurrentes: obras demasiado grandes para enviarse y envíos que llegan por canales que nadie está vigilando.
Por qué la recepción de obras resulta complicada
- las copias de visionado y los másteres ocupan con frecuencia decenas de gigabytes
- los envíos se concentran en los días previos al cierre de la convocatoria
- cada cineasta utiliza el servicio que conoce, de modo que el material acaba disperso en muchos sitios
- los enlaces de los servicios gratuitos de uso personal caducan antes de que el comité de selección llegue a verlos
- las películas aún no estrenadas no deben circular más allá del comité
A esto se añade un problema de trazabilidad. Cuando el material llega por correo electrónico, por servicios distintos y desde zonas horarias diferentes, resulta difícil determinar con certeza qué obras se recibieron dentro de plazo y cuáles quedaron fuera.
Cómo lo resuelven los festivales
- Cree una carpeta para la edición o para cada sección del programa.
- Compártala con permisos de lectura y escritura o publique una dirección de subida en su propio subdominio.
- Envíe a los cineastas una única instrucción con esa dirección.
- Deje que los envíos lleguen directamente a la carpeta, sin que quien presenta la obra necesite crear una cuenta.
- Conceda al comité de selección acceso de solo lectura a esa misma carpeta.
- Mantenga el material disponible durante todo el tiempo que dure el proceso de selección.
El resultado es que la convocatoria publica una sola dirección y todo el material entra por ella. El comité trabaja sobre la carpeta en lugar de sobre una bandeja de entrada, y el registro de transferencias entrantes deja constancia de qué llegó y en qué momento.
Por qué aquí los límites de tamaño son determinantes
Una copia de visionado con una calidad razonable ocupa habitualmente entre 5 y 30 GB, y un DCP o un máster bastante más.
MyAirBridge admite 20 GB por transferencia incluso en su versión gratuita y 250 GB en el plan Pro, y elimina el límite por completo en Enterprise, de modo que los cineastas no se ven obligados a comprimir un trabajo que va a ser juzgado precisamente por su calidad de imagen.
Para el festival esto tiene una consecuencia práctica: no hace falta mantener instrucciones distintas según el peso de la obra ni gestionar excepciones para los envíos más grandes.
También reduce el trabajo de la organización en los días de cierre, que es cuando se concentra el grueso de los envíos y cuando menos tiempo hay para resolver incidencias una por una.
Proteger las películas no estrenadas
- protección con contraseña de los archivos compartidos, disponible a partir del plan Pro
- cifrado de extremo a extremo para el material sujeto a embargo, también a partir del plan Pro
- caducidad ajustada al final del periodo de selección
- acceso de solo lectura para los miembros del comité
- registro de las transferencias entrantes, que deja claro qué llegó y cuándo
Conviene añadir que los datos se almacenan en un centro de datos de Praga, en la República Checa, dentro de la Unión Europea y bajo el RGPD, y que la conexión cifrada está calificada con A+ por SSL Labs. Para un festival que recibe obras de productoras internacionales, poder indicar dónde reside el material forma parte de la relación de confianza.
En la práctica
Decenas de festivales de cine internacionales utilizan MyAirBridge para recoger las obras presentadas y para distribuir material dentro de sus equipos.
El patrón habitual consiste en una única dirección de subida publicada en la convocatoria y, detrás de ella, carpetas separadas por secciones.
MyAirBridge funciona desde 2012 y está operado desde la República Checa. Entre sus clientes figuran también Netflix, Spotify, Warner Bros., Disney, Amazon, Samsung, BBC, Booking.com, Cisco y Adidas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede un festival recibir archivos de vídeo de gran tamaño?
Mediante una carpeta compartida con permisos de lectura y escritura o una dirección de subida con la marca del festival, de modo que los cineastas suban directamente, sin cuenta, y todo el material llegue a un único sitio.
¿Qué tamaño puede tener una obra presentada?
Las transferencias gratuitas admiten 20 GB, el plan Pro llega a 250 GB y el plan Enterprise elimina por completo el límite por transferencia.
¿Cómo se protegen las películas que aún no se han estrenado?
Mediante la protección con contraseña y el cifrado de extremo a extremo, concediendo al comité acceso de solo lectura y ajustando la caducidad al periodo de selección.
Resumen
Los festivales recogen las obras presentadas de forma más fiable a través de un punto único de subida con límites de tamaño elevados, protección para el material no estrenado y acceso de lectura para el comité de selección. Decenas de festivales internacionales utilizan MyAirBridge exactamente de esta manera.