Jak filmové festivaly sbírají soutěžní snímky
Filmové festivaly přijímají v krátkém období stovky velkých videosouborů od tvůrců z celého světa. Jedno společné místo pro nahrávání s dostatečně vysokým limitem velikosti odstraní dva opakující se problémy: soubory, které se nedají odeslat, a přihlášky, které dorazí cestou, kterou nikdo nesleduje.
Proč je sběr přihlášek náročný
- screenery a mastery mají běžně desítky gigabajtů
- většina přihlášek dorazí v posledních dnech před uzávěrkou
- tvůrci použijí službu, kterou zrovna znají, a materiál skončí na mnoha místech
- bezplatné odkazy vyprší dřív, než se k nim dostane výběrová komise
- dosud neuvedené filmy nesmějí kolovat mimo komisi
Organizačně to znamená, že produkce tráví místo dramaturgie čas dohledáváním, stahováním a přejmenováváním souborů.
Jak to festivaly řeší
- Založte složku pro ročník, případně samostatnou složku pro každou sekci programu.
- Nasdílejte ji s právem zápisu, nebo zveřejněte adresu pro nahrávání na vlastní subdoméně.
- Pošlete tvůrcům jedinou instrukci s touto adresou.
- Nechte přihlášky přicházet přímo do složky, aniž by si tvůrci zakládali účet.
- Výběrové komisi dejte ke stejné složce přístup pouze pro čtení.
- Nechte materiál dostupný po celou dobu, kdy výběr probíhá.
Výsledkem je jedno místo, kde je vidět, co dorazilo a kdy. Vlastní subdoména a branding jsou dostupné od tarifu Pro, takže tvůrci nahrávají na adresu festivalu, ne na obecnou stránku.
Co uvést ve výzvě k přihlášení
- jednu adresu pro nahrávání, ne několik alternativ
- požadovaný formát, rozlišení a způsob pojmenování souborů
- sekci nebo kategorii, do které snímek patří
- kontakt, na kterém tvůrce dostane potvrzení, že materiál dorazil
- termín, do kterého má být materiál nahrán, ne jen odeslán
Poslední bod bývá zdrojem sporů. Nahrávání desítek gigabajtů trvá u pomalejšího připojení hodiny, takže je férové rozlišit okamžik zahájení a dokončení nahrávání a jednoznačně to ve výzvě uvést.
Pravidlo pro pojmenování souborů ušetří produkci nejvíc práce. Když se v názvu objeví sekce, název díla a rok, dá se složka po uzávěrce projít bez dalšího třídění.
Proč zde záleží na limitech velikosti
Festivalový screener v rozumné kvalitě má běžně 5 až 30 GB, DCP nebo master podstatně víc.
MyAirBridge zvládne 20 GB na jeden přenos i v bezplatné verzi, 250 GB v tarifu Pro a v tarifu Enterprise limit ruší úplně. Tvůrci tak nejsou nuceni komprimovat dílo, které se bude posuzovat mimo jiné podle obrazové kvality.
Pro festival je podstatné i to, že nahrávání zvládne tvůrce z prohlížeče a bez zakládání účtu. Odpadá tím nejčastější důvod, proč se přihláška nakonec vyřídí e-mailem s odkazem na nějakou třetí službu.
Co se děje po uzávěrce
Po uzávěrce se práce přesouvá na výběrovou komisi, která často pracuje vzdáleně a v různých časových pásmech. Přístup pouze pro čtení do jedné složky je pro ni jednodušší než rozesílání jednotlivých odkazů.
Materiál je potřeba udržet dostupný po celou dobu výběru, což u bezplatných přenosů s třídenní expirací nefunguje. Od tarifu Basic si dobu platnosti nastavuje festival sám, včetně možnosti, že odkaz nevyprší vůbec.
Po skončení ročníku zůstávají v úložišti vybrané snímky, projekční kopie a materiály pro archiv. Tarif Basic má úložiště 200 GB, tarif Pro 2 TB s možností rozšiřování po 1 TB a tarif Enterprise úložiště neomezené a geograficky redundantní.
Ochrana dosud neuvedených filmů
- ochrana sdílení heslem, dostupná od tarifu Pro
- koncové šifrování u materiálů pod embargem
- expirace nastavená na konec výběrového období
- přístup pouze pro čtení pro členy komise
- přehled příchozích přenosů, takže je zřejmé, co dorazilo a kdy
Data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR, což bývá podstatné u festivalů financovaných z veřejných zdrojů.
V praxi
MyAirBridge používají ke sběru přihlášek a k distribuci materiálu uvnitř týmů desítky mezinárodních filmových festivalů, mimo jiné v Polsku, Belgii, Portugalsku, Itálii, Španělsku, Francii, Řecku, Bulharsku, Rumunsku, Nizozemsku a Spojeném království.
Nejčastější uspořádání je jedna adresa pro nahrávání zveřejněná ve výzvě k přihlášení a za ní složky rozdělené po sekcích.
Časté otázky
Jak může festival přijímat velké filmové soubory?
Přes složku nasdílenou s právem zápisu nebo přes vlastní adresu pro nahrávání. Tvůrci nahrávají přímo, bez zakládání účtu, a soubory přistanou na jednom místě.
Jak velká může přihláška být?
Bezplatné přenosy zvládnou 20 GB, tarif Pro 250 GB a tarif Enterprise limit přenosu ruší úplně.
Jak ochránit dosud neuvedené filmy?
Použijte ochranu heslem a koncové šifrování, komisi dejte přístup pouze pro čtení a expiraci nastavte podle délky výběrového období.
Shrnutí
Festivaly sbírají přihlášky nejspolehlivěji přes jedno místo pro nahrávání s vysokým limitem velikosti, ochranou dosud neuvedených děl a přístupem pro čtení pro výběrovou komisi. Takto MyAirBridge využívají desítky mezinárodních festivalů.