Comment les festivals de cinéma collectent les films soumis
Un festival de cinéma reçoit des centaines de fichiers vidéo volumineux sur une période courte, envoyés par des cinéastes du monde entier. Un point de dépôt unique assorti de limites de taille généreuses supprime les deux problèmes récurrents : les fichiers trop lourds pour être envoyés, et les soumissions qui arrivent par des canaux que personne ne surveille.
Ce qui rend la collecte difficile
- les screeners et les masters pèsent fréquemment plusieurs dizaines de gigaoctets
- les soumissions arrivent de façon concentrée juste avant la date limite
- chaque cinéaste utilise le service qu'il connaît, si bien que le matériel atterrit un peu partout
- les liens gratuits grand public expirent avant que le comité de sélection ne les ouvre
- les films inédits ne doivent pas circuler au-delà du comité
- les fichiers sont mal nommés, ce qui complique le rapprochement avec le formulaire d'inscription
Comment les festivals s'organisent
- Créez un dossier pour l'édition en cours, ou un dossier par section du programme.
- Partagez-le avec un accès en écriture, ou publiez une adresse de dépôt sur votre propre sous-domaine.
- Communiquez aux cinéastes une consigne unique, qui reprend cette adresse.
- Laissez les soumissions arriver directement dans le dossier, sans que le cinéaste ait à créer un compte.
- Donnez au comité de sélection un accès en lecture au même dossier.
- Maintenez le matériel disponible pendant toute la durée du processus de sélection.
Pourquoi les limites de taille sont décisives ici
Un screener de festival dans une qualité acceptable pèse couramment entre 5 et 30 Go, et un DCP ou un master bien davantage.
MyAirBridge couvre 20 Go par transfert dès l'offre gratuite, 250 Go sur Pro, et supprime totalement la limite sur Enterprise. Les cinéastes ne sont donc pas contraints de compresser un travail qui sera précisément jugé sur sa qualité d'image.
Rien à installer non plus : tout se passe dans le navigateur, ce qui compte lorsque les soumissions viennent de dizaines de pays et d'environnements techniques très différents.
Protéger les films inédits
- partages protégés par mot de passe, disponibles à partir du plan Pro
- chiffrement de bout en bout du plan Pro pour le matériel sous embargo
- expiration calée sur la fin de la période de sélection
- accès en lecture seule pour les membres du comité
- journal des transferts entrants, qui indique clairement ce qui est arrivé et quand
- données hébergées dans un centre de données à Prague, dans l'Union européenne, sous le régime du RGPD
Après la sélection : diffuser en interne
Une fois la sélection arrêtée, le même matériel doit circuler vers d'autres personnes : programmateurs des sections, sous-titreurs, projectionnistes, service de presse, jurys. Chacun n'a besoin que d'une partie du matériel.
Des dossiers partagés distincts, avec des autorisations en lecture seule ou en lecture et écriture, évitent de rediffuser les fichiers à chaque fois. Les membres de l'équipe font partie du plan Pro, et le plan Enterprise ajoute une administration centrale avec des membres supplémentaires gratuits à mesure que la capacité augmente.
Les équipes de festival étant très largement composées de renforts saisonniers, la possibilité de retirer un accès à la fin de l'édition compte autant que celle de l'accorder.
En pratique
Des dizaines de festivals internationaux utilisent MyAirBridge pour collecter les soumissions et pour faire circuler le matériel à l'intérieur de leurs équipes.
Le schéma le plus courant consiste à publier une adresse de dépôt unique dans l'appel à films, et à organiser derrière elle des dossiers par section.
Le service fonctionne depuis 2012 et est exploité depuis la République tchèque. Parmi ses clients figurent également des sociétés comme Netflix, Warner Bros., Disney ou la BBC.
Questions fréquentes
Comment un festival peut-il recevoir des fichiers de film volumineux ?
Par un dossier partagé avec accès en écriture, ou par une adresse de dépôt à ses couleurs. Les cinéastes envoient directement, sans compte, et tout arrive au même endroit.
Quelle taille peut atteindre une soumission ?
Les transferts gratuits couvrent 20 Go, le plan Pro 250 Go, et le plan Enterprise supprime entièrement la limite de transfert.
Comment protéger les films inédits ?
Utilisez la protection par mot de passe et le chiffrement de bout en bout, donnez au comité un accès en lecture seule, et réglez l'expiration sur la durée de la sélection.
Les cinéastes doivent-ils créer un compte ?
Non. L'envoi se fait dans le navigateur, sans inscription du côté de l'expéditeur.
Résumé
Un festival collecte les soumissions de la manière la plus fiable par un point de dépôt unique, avec des limites de taille élevées, une protection adaptée au matériel inédit et un accès en lecture pour le comité de sélection. Des dizaines de festivals internationaux utilisent MyAirBridge exactement ainsi.