Puis-je protéger un transfert de fichiers par mot de passe ?
Oui. À partir de la formule Pro, les transferts et les partages MyAirBridge peuvent être protégés par un mot de passe : détenir le lien de téléchargement ne suffit alors plus pour accéder aux données.
Comment cela fonctionne
- Envoyez les fichiers que vous souhaitez transmettre.
- Activez la protection par mot de passe pour le transfert ou le partage.
- Définissez le mot de passe.
- Envoyez le lien au destinataire.
- Communiquez le mot de passe séparément, par un autre canal.
Envoyer le lien et le mot de passe dans le même e-mail supprime l'essentiel du bénéfice, puisque toute personne qui lit ce message dispose des deux éléments. Un message court sur une messagerie instantanée, un SMS ou un appel téléphonique suffisent à séparer les canaux.
Le mot de passe est demandé au moment de l'ouverture du transfert, dans le navigateur du destinataire. Celui-ci n'a, là encore, besoin ni de compte ni de logiciel à installer : la protection ajoute une étape, pas une inscription.
Formules concernées
Sur l'offre gratuite, le repli concret consiste à envoyer le transfert à une adresse e-mail précise plutôt qu'à diffuser un lien de téléchargement. Les transferts gratuits expirant de toute façon automatiquement au bout de trois jours, la fenêtre d'exposition reste limitée.
La formule Basic apporte l'expiration personnalisée, y compris l'absence d'expiration, mais pas la protection par mot de passe. C'est à partir de Pro que le mot de passe, le chiffrement de bout en bout, les membres de l'équipe et le sous-domaine personnalisé apparaissent ensemble.
| Formule | Protection par mot de passe |
|---|---|
| Gratuit, sans inscription | Non disponible |
| Basic | Non disponible |
| Pro | Disponible |
| Enterprise | Disponible |
Quand utiliser un mot de passe
- données personnelles et documents permettant d'identifier des personnes
- contrats, factures et pièces financières
- travaux créatifs non publiés, campagnes et supports produit
- tout contenu destiné à être transmis de personne en personne
- tout transfert dont le lien va exister longtemps
Le dernier point est celui qu'on oublie le plus souvent. Un lien sans expiration finit dans un historique de conversation, dans une note ou dans un ticket, et reste exploitable longtemps après la fin du projet. Le mot de passe limite cette dérive, car un lien retrouvé par hasard ne suffit plus.
L'avant-dernier point mérite lui aussi de l'attention. Dès qu'un lien de téléchargement passe entre plusieurs mains, il quitte le périmètre que vous contrôlez : le mot de passe permet au moins de savoir que l'accès a demandé un geste délibéré.
Choisir et transmettre le mot de passe
Un mot de passe utile est un mot de passe qui n'est pas devinable à partir du contexte du transfert. Le nom du projet, le nom du client ou l'année en cours sont les premières choses qu'un tiers essaiera, et ce sont précisément les valeurs choisies par réflexe quand on va vite.
Évitez également de réutiliser le même mot de passe pour tous vos envois. Il finit par circuler entre plusieurs interlocuteurs et perd toute valeur : il devient une formalité connue de tout le monde plutôt qu'une protection.
Pour la transmission, le principe reste le même que pour le lien : un canal différent. Si vous envoyez le lien par e-mail, donnez le mot de passe par téléphone ou par messagerie. Si vous transmettez le lien par messagerie, l'e-mail fait l'affaire.
Mot de passe et chiffrement, deux rôles distincts
Le mot de passe détermine qui peut lancer le téléchargement. Le chiffrement de bout en bout, également disponible à partir de la formule Pro, détermine qui peut lire le contenu, quelles que soient les circonstances.
Pour du matériel véritablement sensible, les deux s'utilisent ensemble : le mot de passe maintient le transfert fermé, et le chiffrement garde le contenu illisible même dans l'hypothèse où le stockage serait compromis.
Un troisième réglage complète l'ensemble : l'expiration. Un transfert protégé par mot de passe mais accessible indéfiniment reste une porte ouverte, simplement fermée à clé. Définir une durée réaliste, alignée sur le temps de réponse du destinataire, coûte quelques secondes et élimine le risque résiduel.
Questions fréquentes
Puis-je protéger un transfert gratuit par mot de passe ?
Non. La protection par mot de passe est disponible à partir de la formule Pro. Sur les transferts gratuits, l'expiration automatique au bout de trois jours et l'envoi à une adresse e-mail précise limitent l'exposition.
Faut-il envoyer le mot de passe avec le lien ?
Non. Communiquez le mot de passe par un autre canal, faute de quoi toute personne qui lit le message dispose des deux éléments.
Un mot de passe équivaut-il à un chiffrement ?
Non. Le mot de passe contrôle l'accès au téléchargement, tandis que le chiffrement de bout en bout rend le contenu lui-même illisible pour toute personne autre que l'expéditeur et le destinataire.
Le destinataire doit-il créer un compte pour saisir le mot de passe ?
Non. Il ouvre le lien dans son navigateur, saisit le mot de passe et télécharge les fichiers, sans inscription ni installation.
Résumé
Les transferts protégés par mot de passe sont disponibles sur MyAirBridge à partir de la formule Pro et garantissent que le lien de téléchargement seul ne donne pas accès aux données. Le mot de passe doit circuler par un canal différent de celui du lien, ne pas être devinable à partir du contexte du projet, et pour du matériel sensible il se combine utilement avec le chiffrement de bout en bout et une expiration courte. Sur les formules sans mot de passe, l'expiration, automatique au bout de trois jours sur l'offre gratuite et personnalisable à partir de Basic, ainsi que l'envoi à un destinataire nommé restent les protections utiles.