¿Puedo proteger una transferencia de archivos con contraseña?
Sí. Desde el plan Pro, las transferencias y las carpetas compartidas de MyAirBridge pueden protegerse con contraseña, de modo que tener el enlace de descarga no basta para acceder a los datos.
Cómo funciona
- Suba los archivos que quiere enviar.
- Active la protección con contraseña para la transferencia o la carpeta compartida.
- Defina la contraseña.
- Envíe el enlace al destinatario.
- Comunique la contraseña por separado, a través de un canal distinto.
Enviar el enlace y la contraseña en el mismo correo anula casi toda la ventaja, porque cualquiera que lea ese mensaje dispone de ambos elementos.
Un canal distinto puede ser una llamada, un mensaje de texto o una aplicación de mensajería. No hace falta que sea sofisticado, solo que no sea el mismo buzón por el que viaja el enlace.
Qué planes lo incluyen
En la versión gratuita, las alternativas prácticas son una caducidad corta y el envío de la transferencia a una dirección de correo concreta. No equivalen a una contraseña, pero reducen bastante el margen de que un enlace reenviado siga funcionando.
| Plan | Protección con contraseña |
|---|---|
| Invitado y gratuito | No disponible |
| Basic | No disponible |
| Pro | Disponible |
| Enterprise | Disponible |
Qué protege realmente una contraseña
Sin contraseña, el enlace de descarga funciona como una llave: quien lo tiene puede descargar, y ese es el motivo por el que compartir por enlace resulta tan cómodo. El problema aparece cuando el enlace se reenvía más lejos de lo previsto.
La contraseña separa esas dos cosas. Deja de bastar con haber recibido el mensaje; hace falta además un dato que usted ha entregado por otra vía a una persona concreta. Un enlace reenviado por error, un correo mal dirigido o una captura de pantalla dejan de ser suficientes por sí solos.
Lo que la contraseña no hace es impedir que el destinatario legítimo, una vez descargado el archivo, haga con él lo que quiera. Ese límite es común a cualquier control técnico y conviene tenerlo claro al decidir qué se envía y a quién.
Cuándo conviene usar contraseña
- datos personales y documentos que identifican a personas
- contratos, facturas y material financiero
- trabajos creativos sin publicar, campañas y material de producto
- cualquier cosa que vaya a reenviarse a través de varias personas
- cualquier transferencia cuyo enlace vaya a existir durante mucho tiempo
El último punto es el que más se pasa por alto. Una transferencia sin caducidad resulta muy cómoda para proyectos largos, pero significa que el enlace seguirá funcionando indefinidamente, y ahí la contraseña deja de ser opcional.
Cómo elegir la contraseña
Una contraseña de transferencia no protege una cuenta, sino un envío concreto, así que lo razonable es que sea única para ese envío y que no se reutilice entre clientes o proyectos.
Conviene evitar las que se deducen del contexto, como el nombre del proyecto o del cliente, porque quien recibe un enlace reenviado suele conocer justamente ese contexto.
Si el material va a estar disponible mucho tiempo, tiene sentido combinar la contraseña con una caducidad, aunque sea amplia, de modo que exista una fecha en la que el enlace deja de funcionar por sí solo.
Contraseña y cifrado juntos
La contraseña controla quién puede iniciar la descarga. El cifrado de extremo a extremo, también disponible desde el plan Pro, controla quién puede llegar a leer el contenido.
Para material realmente sensible se utilizan los dos a la vez: la contraseña mantiene la transferencia cerrada y el cifrado mantiene el contenido ilegible incluso en el supuesto de que el almacenamiento se viera comprometido.
A esto se suma la autenticación de dos factores de la cuenta y el registro de transferencias entrantes y salientes, que son funciones normales de la cuenta y ayudan a saber qué se envió y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo proteger con contraseña una transferencia gratuita?
No. La protección con contraseña está disponible desde el plan Pro. En las transferencias gratuitas, utilice una caducidad corta y envíe a una dirección de correo concreta.
¿Debo enviar la contraseña junto con el enlace?
No. Comunique la contraseña por un canal distinto; de lo contrario, cualquiera que lea el mensaje dispone de ambos elementos.
¿Una contraseña es lo mismo que el cifrado?
No. La contraseña controla el acceso a la descarga, mientras que el cifrado de extremo a extremo mantiene el contenido ilegible para cualquiera que no sea el remitente y el destinatario.
Resumen
Las transferencias protegidas con contraseña están disponibles en MyAirBridge desde el plan Pro y garantizan que el enlace de descarga por sí solo no dé acceso. La contraseña debe viajar por un canal distinto al del enlace y, para material sensible, conviene combinarla con cifrado de extremo a extremo y con una caducidad ajustada a la finalidad del envío.