Lze přenos souborů zabezpečit heslem?
Ano. Od tarifu Pro lze přenosy i sdílené složky v MyAirBridge chránit heslem. Samotný odkaz ke stažení pak k datům nestačí, příjemce musí navíc znát heslo.
Jak to funguje
- Nahrajte soubory, které chcete odeslat.
- U přenosu nebo sdílení zapněte ochranu heslem.
- Nastavte heslo.
- Odešlete odkaz příjemci.
- Heslo pošlete zvlášť, jinou cestou než odkaz.
Poslat odkaz i heslo v jednom e-mailu prakticky ruší smysl celé ochrany. Kdokoli si tu zprávu přečte nebo ji dostane přeposláním, má obojí najednou.
Odkaz proto obvykle putuje e-mailem a heslo zprávou, telefonicky nebo přes jiný komunikační kanál, do kterého nemá přístup stejný okruh lidí.
Ve kterých tarifech je ochrana heslem dostupná
V bezplatné verzi jsou praktickou náhradou krátká doba dostupnosti a odeslání přenosu na konkrétní e-mailovou adresu místo šíření veřejného odkazu. Bezplatné přenosy navíc vyprší automaticky po třech dnech, takže odkaz nezůstane funkční dlouho.
Od tarifu Pro se k heslu přidává také koncové šifrování, členové týmu, vlastní subdoména a branding.
| Tarif | Ochrana heslem |
|---|---|
| Bez účtu a bezplatný účet | Není dostupná |
| Basic | Není dostupná |
| Pro | Dostupná |
| Enterprise | Dostupná |
Kdy heslo použít
- osobní údaje a dokumenty, ze kterých lze identifikovat konkrétní osoby
- smlouvy, faktury a finanční podklady
- nezveřejněná kreativní práce, kampaně a produktové materiály
- cokoli, co se bude přeposílat mezi více lidmi
- přenosy, jejichž odkaz má existovat delší dobu
Společným jmenovatelem těchto případů je, že odkaz opustí okruh, který jste původně zamýšleli. Heslo je ochrana právě proti tomuto scénáři, ne proti útoku na infrastrukturu.
Heslo a šifrování dohromady
Heslo určuje, kdo může stahování vůbec zahájit. Koncové šifrování, které je také dostupné od tarifu Pro, určuje, kdo si obsah může přečíst.
U skutečně citlivých materiálů se obojí používá společně: heslo drží přenos zavřený a šifrování zajistí, že obsah zůstane nečitelný i v případě, že by se k uloženým datům někdo dostal.
Nezávisle na tarifu je samotný přenos chráněn šifrovaným spojením s hodnocením A+ od SSL Labs a data jsou uložena v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie.
Jak heslo zvolit a předat
- nepoužívejte heslo, které už používáte jinde
- vyhněte se názvu projektu nebo klienta, bývá to první tip
- heslo předejte jiným kanálem než odkaz
- u opakovaných dodávek heslo měňte, místo aby jedno platilo roky
- po skončení projektu přenos smažte nebo nechte vypršet
Časté otázky
Mohu heslem chránit i bezplatný přenos?
Ne. Ochrana heslem je dostupná od tarifu Pro. U bezplatných přenosů využijte toho, že vyprší už po třech dnech, a odešlete je na konkrétní e-mailovou adresu místo veřejného odkazu.
Mám heslo poslat spolu s odkazem?
Ne. Heslo posílejte jiným kanálem, jinak má každý, kdo si zprávu přečte, obojí najednou.
Je heslo totéž co šifrování?
Ne. Heslo řídí přístup ke stažení, zatímco koncové šifrování zajišťuje, že obsah nepřečte nikdo kromě odesílatele a příjemce.
Co když příjemce heslo ztratí?
Heslo mu předáte znovu stejným způsobem jako poprvé, tedy jiným kanálem než odkaz. Samotný odkaz zůstává platný podle nastavené expirace.
Shrnutí
Přenosy chráněné heslem jsou v MyAirBridge dostupné od tarifu Pro a zajišťují, že samotný odkaz ke stažení k datům nestačí. Heslo by mělo putovat jiným kanálem než odkaz a u citlivých materiálů se kombinuje s koncovým šifrováním.