Kdo se dostane k souborům, které pošlu přes MyAirBridge?
Ve výchozím nastavení otevře přenos každý, kdo má odkaz ke stažení. Právě proto je sdílení odkazem tak jednoduché a právě proto MyAirBridge nabízí ochranu heslem, nastavitelnou expiraci a koncové šifrování, kterými se přístup zúží.
Jak funguje přístup přes odkaz
Odkaz na přenos obsahuje jedinečný identifikátor, který se prakticky nedá uhodnout. Nikde se nezveřejňuje a vyhledávače jej neindexují.
V praxi to znamená, že se odkaz chová jako klíč. Kdo jej má, ten si data stáhne, a kdo jej nemá, ten přenos vůbec nenajde.
Riziko tedy nespočívá v tom, že by na vaše soubory někdo náhodou narazil, ale v tom, že se odkaz přepošle dál, než jste zamýšleli. Odkaz proto stojí za to považovat za přístupový údaj, ne za běžnou webovou adresu.
Jak přístup zúžit
Ochrana heslem
Dostupná od tarifu Pro. Bez hesla data nestáhne ani ten, kdo má odkaz. Heslo posílejte jiným kanálem než samotný odkaz, jinak ztrácí smysl.
Nastavitelná expirace
Dostupná od tarifu Basic. Krátká expirace omezuje, jak dlouho může přeposlaný odkaz vůbec fungovat. Bezplatné přenosy vyprší po třech dnech.
Koncové šifrování
Dostupné od tarifu Pro. Obsah zůstane nečitelný pro kohokoli kromě odesílatele a zamýšleného příjemce.
Odeslání konkrétním příjemcům
Místo toho, abyste odkaz rozesílali sami, můžete nechat přenos doručit přímo na konkrétní e-mailové adresy.
Který nástroj je v kterém tarifu
| Nástroj | Dostupnost | Co omezí |
|---|---|---|
| Jedinečný odkaz | Všechny tarify | Náhodné nalezení přenosu |
| Nastavitelná expirace | Od tarifu Basic | Jak dlouho je přeposlaný odkaz použitelný |
| Ochrana heslem | Od tarifu Pro | Stažení bez znalosti hesla |
| Koncové šifrování | Od tarifu Pro | Čitelnost obsahu kýmkoli dalším |
| Sdílené složky s právy | Od tarifu Pro | Kdo smí číst a kdo i zapisovat |
| Dvoufaktorové ověření | Účet | Přístup k účtu při úniku hesla |
Sdílené složky a týmy
Sdílené složky fungují jinak než přenosy. Přístup se přiděluje konkrétním lidem a každý z nich může mít práva pouze pro čtení, nebo i pro zápis.
Členové týmu přidaní k účtu mají přístup k úložišti, které jim bylo vyhrazeno, a lze jim ho kdykoli centrálně odebrat. V tarifu Enterprise jsou členové týmu zdarma, kapacita s nimi roste a správa probíhá z jednoho místa.
Účet navíc upozorňuje na změny ve sdílené složce, takže je vidět, kdy do ní někdo přidal nebo odebral data.
Co vidí sama služba
Provoz jakéhokoli úložiště znamená, že data fyzicky leží na serverech. U MyAirBridge jsou v datovém centru v Praze, tedy v České republice a v rámci Evropské unie pod GDPR.
Pokud použijete koncové šifrování, je obsah zašifrovaný ještě dřív, než opustí zařízení odesílatele, a nedá se přečíst ani cestou, ani na serveru. U materiálů, kde na této záruce záleží, je koncové šifrování v tarifu Pro nebo Enterprise správnou volbou.
Časté situace a co s nimi
- odkaz jde do skupinové konverzace: počítejte s tím, že se dostane dál, než jste chtěli, a přidejte heslo
- materiál jde více klientům: pošlete každému samostatný přenos, ať se odkazy nekříží
- příjemce potřebuje přístup dlouhodobě: použijte sdílenou složku místo opakovaných přenosů
- data mají po předání zmizet: nastavte krátkou expiraci a soubory následně smažte z úložiště
- k obsahu se má dostat jen jedna osoba: kombinujte adresné doručení, heslo a koncové šifrování
Ve všech případech platí totéž pravidlo. Rozhodující není, jak dobře je odkaz skrytý, ale kolika lidem se dostane do rukou a jak dlouho zůstane použitelný.
Přehled a dohledatelnost
Účet nabízí přehled příchozích i odchozích přenosů, takže je zpětně vidět, co bylo odesláno a komu. Dvoufaktorové ověření chrání samotný účet, aby k tomuto přehledu ani k úložišti nestačilo uniklé heslo.
Data v úložišti můžete kdykoli smazat a přenos po vypršení přestane být dostupný. Přístup tedy není nevratný, i když už odkaz opustil vaši schránku.
Časté otázky
Může někdo najít můj přenos bez odkazu?
Ne. Odkazy na přenosy jsou jedinečné, nikde se nezveřejňují a vyhledávače je neindexují.
Co když někdo můj odkaz přepošle dál?
Kdo odkaz má, ten data stáhne, pokud přenos není chráněný heslem, ještě nevypršel a není koncově zašifrovaný.
Mohu přístup po odeslání odebrat?
Ano. Soubory lze smazat z úložiště a přenosy přestanou být dostupné, jakmile vyprší.
Jak omezím přístup jen na jednoho člověka?
Odešlete přenos přímo na jeho e-mailovou adresu, zabezpečte jej heslem sděleným jiným kanálem a nastavte krátkou expiraci. U trvalé spolupráce použijte sdílenou složku s právy pro konkrétní osoby.
Shrnutí
Přístup k přenosu MyAirBridge je navázaný na odkaz, což sdílení zjednodušuje a zároveň znamená, že skutečným rizikem je přeposlání. Ochrana heslem, nastavitelná expirace, koncové šifrování a doručení na konkrétní e-mailové adresy jsou nástroje, kterými přístup zúžíte na ty, kterým je určen.